Oficial de Operaciones - Pereira, Colombia - HIAS Inc

HIAS Inc

Empresa verificada

Pereira, Colombia

hace 3 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Pereira, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Pereira.
Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Pereira, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
Administrar la correspondencia y archivo.
Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

_Educación:
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Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.

_Experiência:
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Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

_Habilidades:
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Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
Facilidad de relacionamiento interpersonal.
Capacidad organizativa
Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
Capacidad de innovación y adaptabilidad
Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Paso 1: _Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
Paso 3: _Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
Paso 6: _Carta Oferta
Paso 7: _Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.

HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.

Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.

Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.