Office Coordinator - Bogota, Colombia - Polymath Ventures
Descripción
Buscamos un Office Coordinator:
Estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con buena capacidad de comunicación oral y escrita que se encargue de asegurar el cumplimiento de las normas laborales, migratorias, y los demás procesos regulatorios y administrativos necesarios para cuidar y administrar nuestra nueva oficina en Bogotá.
Expectativas del rol:
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Asegurar el cumplimiento de la regulación laboral y migratoria para todos los empleados y prestadores de servicios
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Ejecutar procesos administrativos en el momento de iniciar y/o terminar la relación laboral: Afiliaciones a seguridad social (incluyendo cambios, reembolsos, incapacidades, etc), recaudo de datos para elaboración de contratos, aplicación y desvinculación de visas, bases de datos de empleados, procesos de on-boarding y off-boarding, certificaciones laborales, registro de vacaciones y festivos, reporte de novedades de nómina, entre otros
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Instalaciones: Manejo de proveedores, coordinación de pagos, compra de insumos y de recurrentes, políticas de Seguridad y Salud en el trabajo
¿A quién estamos buscando?:
- De 2 a 6 años de experiência
- Experiência en afiliaciones de seguridad social y novedades de nómina
- Experiência en la gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
- Experiência en la administración de oficina y manejo de proveedores
- Empatía y proactividad
- Excelentes habilidades de organización
- Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales
- Inglés intermedio es un plus
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