Asistente Gestión Documental - Manizales, Colombia - Conexiones s.a.s

Conexiones s.a.s

Empresa verificada

Manizales, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Asistente Gestión Documental

Requisitos del cargo

Formación:
Técnico

Área de conocimiento:
Herramientas ofimáticas

Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.

Área de experiência:
Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.

Resultado General:

Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)

Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
Apoyar el proceso de transferencias documentales
Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.