Pr- Analista Administrativo Cvm C&p - Bogota, Colombia - SGS
Descripción
de la empresaSGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo
Descripción del empleo
Asistir a la administración local en la actualización, mantenimiento y trámite de todos los asuntos administrativos que la compañía requiere para el óptimo funcionamiento tanto de manera interna como externa, requeridos.
- Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.
- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.
- Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
- Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas e inopinadas.
- Debe asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.
- Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
- Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional.
- Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.
- Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
- Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
- Archivar y llevar el control de los documentos del área.
- Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
- Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área.
- Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
- Gestionar documentos necesarios para garantizar la operación
- Realizar el análisis de las bases de datos con el fin de generar pronósticos de operación y mejorar los procesos.
- Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
- Elaboración de propuestas comerciales de acuerdo con los procedimientos establecidos por cada área.
- Validar y recolectar la información de los titulares para que las ofertas sean los más exactas posible.
- Revisar las solicitudes comerciales en cuanto a que los documentos estén en su totalidad y el pago sea correcto
- Solicitar la comprobación del pago a la asistente de cartera para validar que el dinero si esté registrado en la cuenta de CVM
- Realizar la actualización de las bases de datos para la debida y oportuna gestión comercial.
- Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.
- El colaborador puede tener los siguientes énfasis descritos en el documento MATRIZ DE CUALIFICACIÓN DEL PERSONAL
Requisitos:
Formación académica:
Tecnólogo o Profesional de carreras administrativas, ingenierías o afines.
Experiência: 2 años en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor.
Conocimiento técnico:
Manejo de Office. Excel Intermedio.
Información adicional
Salario:
$ prestaciones de ley
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