Auxiliar Contable y Administrativo - Cali, Colombia - LABORATORIO BIOTEC S.A.S

LABORATORIO BIOTEC S.A.S

Empresa verificada

Cali, Colombia

hace 3 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Encargado de las siguientes funciones:

Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas de clientes de maquilas.
Archivar documentos contables.
Realizar cálculos elementales.
LLevar reportes y planillas comerciales
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones de la empresa
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por computadores personales y los programas informáticos que conllevan
Editar cartas, memorandos, comunicaciones etc.
Apoyo en el área de contabilidad
Apoyo en el área de compras y despachos
Inventarios
Facturación
Conciliaciones bancarias
Elaboración de informes
Proyección de estados financieros
Registrar los créditos pagados o adeudados a la compañía.
Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar
Apoyar en la cobranza de deudas
Preparar y hacer los depósitos bancarios
Pagar cuentas
Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras
Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa
Hacer cargos y abonos
Llevar las cuentas T (representación gráfica de la cuenta contable)
Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por los empleados
Contratos, plantilla de nómina, documentaciones parafiscales, liquidación, memorandos, etc
Ordenes de compras emitidas verbalmente por el Jefe de Planta
Encargado de organizar la nómina de acuerdo con la necesidad de producción