Auxiliar de Servicios Colaborativos - Colombia - Opperar Colombia

Opperar Colombia

Empresa verificada

Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

GERENCIA:

Dirección De Control Gestión

PROPÓSITO / MISIÓN:

-
Realizar efectivamente los procesos de recepción y envío de correspondencia interna y externa, archivo de historias laborales de acuerdo a la metodología establecida, brindar atención y direccionamiento a clientes internos y externos en la oficina de sede central, así como acompañar diversas actividades empresariales enfocadas al bienestar integral de los colaboradores.

RESPONSABILIDADES:

Generales.
-
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y demás políticas y disposiciones de la Compañía
:

-
Asistir a las formaciones o entrenamientos que sean programados por la Compañía, y en caso de tener personal a cargo promover y velar por la participación de su equipo.

Propias del Cargo.
-
Apoyar en la logística de eventos de la compañía (bienvenida, ubicación, dar indicaciones a los colaboradores):

-
Recoger y llevar la correspondencia (documentos o paquetes que lleguen a la oficina de correspondencia y llevarlos a la persona indicada en Opperar entre oficina)
:

-
Recibir a las personas que vienen de visita a la sede y dirigirlas donde la persona que los espera
:

-
Entregar detalles de cumpleaños a los colaboradores
:

- **Archivar historias laborales.

Gestión de Calidad e Inocuidad.
- **Dar cumplimiento a las normas, estándares y responsabilidades de gestión de la calidad e inocuidad definidas, con el fin de garantizar el cumplimiento de requisitos legales vigentes del Negocio y Grupo Nutresa.

Gestión Ambiental.
-
Dar cumplimiento a las políticas establecidas para el Sistema de Gestión Ambiental
:

- **Participar en las estrategias enfocadas en la protección, conservación y sostenibilidad ambiental, mitigando la reducción de impactos ambientales y adoptando mejores prácticas y tecnologías más limpias, mediante el uso racional de los recursos, prevención de la contaminación y gestión para la reincorporación de residuos aprovechables.

efr.
- **Disfrutar de los beneficios definidos por la Compañía y escalar las sugerencias identificadas del modelo.

SG-SST.
- **Consultar Matriz de Roles, Responsabilidades, Rendición de Cuentas y Nível de Autoridad del SG-SST, ubicada en la ruta: Intranet

Modelo de Gestión
Matriz de Roles y Responsabilidades.

LA/FT/PADM
-
Cumplir con las políticas establecidas en el sistema de administración del riesgo de LA/FT/FPADM:

-
Estar atento(a) a las señales de alerta y reportar cualquier actividad sospechosa en cuanto al riesgo de LA/FT/FPADM, mediante los canales de comunicación establecidos en la empresa para tal fin.

TOMA DE DECISIONES / NIVEL DE AUTORIDAD:

Propone.
- **Nuevas metodologías de gestión documental, correspondencia, bienvenida, pausas activas.

Decide.
-
No aplica

RETOS:

-
No aplica

TALENTOS SER NUTRESA:

Adaptabilidad

Desarrollo de si mismo y de otros

Innovación con valor

Inspiración al logro

Mentalidad sin fronteras

Pasión por el cliente y consumidor

Sentido colectivo

Visión sostenible

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

-
Comprensión Lectora
:

-
Uso de computador
:

-
Herramientas ofimáticas
:

-
Expresión oral y escrita.

EDUCACIÓN:

Bachiller Académico

EXPERIENCIA:

- **Servicio al cliente

OBSERVACIONES: