Auxiliar Administrativo y Contable - Colombia - matteria S.A.S

matteria S.A.S

Empresa verificada

Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

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¿Quiénes somos?

Grupo empresarial familiar, presente en diferentes sectores de la economía desde el año 2007, dedicados a actividades como la importación y comercialización de bienes, arrendamientos de propiedad raíz y compraventa de bienes en general.

**Propósito de la Vacante

Apoyar eficazmente las operaciones administrativas y contables de la empresa, asegurando la precisión y eficiencia en el procesamiento de documentos contables, registro de transacciones, y cumplimiento de normativas fiscales y contables.

Principales Responsabilidades**:

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Gestión Documental:Recepción, verificación, y archivo de documentos contables y administrativos, asegurando su conformidad con los estándares y regulaciones aplicables.
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Registro de Transacciones:Ingresar y registrar datos financieros en libros contables y sistemas de información con precisión y eficiencia, manteniendo la integridad de la información financiera de la empresa.
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Conciliaciones Bancarias:Realizar conciliaciones bancarias periódicamente para verificar y corregir las discrepancias entre los registros contables y los estados de cuenta bancarios.
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Apoyo en la Elaboración de Informes:Contribuir en la preparación de estados financieros, estados de cuenta, y otros reportes contables, garantizando su exactitud y puntualidad.
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Cumplimiento de Normativas:Mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales y contables vigentes, asegurando que todas las operaciones contables cumplan con las leyes aplicables.
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Facturación Electrónica:Gestionar la facturación electrónica de la empresa, incluyendo la elaboración, emisión, y archivo de documentos soporte electrónico para los no obligados a facturar.
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Gestión de Retenciones:Calcular y aplicar correctamente las retenciones en la fuente, según las normativas vigentes.
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Conciliación y Ajuste de Cuentas:Realizar ajustes y conciliaciones de cuentas para asegurar la correcta representación de la posición financiera de la empresa.
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Administración de nómina:Participar en el proceso de nómina, incluyendo cálculos de salarios, deducciones, y contribuciones a la seguridad social.
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Manejo de Provisiones:Calcular y registrar las provisiones contables necesarias, tales como depreciaciones, amortizaciones, y provisiones para cuentas incobrables.
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Liquidación de Seguridad Social:Preparar y presentar las liquidaciones de seguridad social, utilizando las plataformas de seguridad social correspondientes.
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Gestión de Cartera:Realizar seguimiento y gestión de la cartera de clientes, incluyendo cobros y reconciliaciones de cuentas por cobrar.
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Soporte Administrativo:Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, facilitando la fluidez de las operaciones internas.

**Requisitos

Educación
Técnico, Tecnólogo o estudiante de sexto semestre en adelante de Contaduría Pública. Esencial contar con conocimientos sólidos en plataformas contables.

Experiência

Mínimo dos años de experiência en roles administrativos y contables, preferiblemente en el sector de herrajes y soluciones o industrias relacionadas.

**Competencias y Habilidades

Conocimientos avanzados en retención en la fuente, conciliación y ajuste de cuentas, nómina, provisiones, liquidación de seguridad social y manejo de plataformas relacionadas, así como gestión de cartera.
Conocimientos contables fundamentales, incluyendo principios de contabilidad y partida doble.
Manejo de software contable y nível intermedio de Excel.
Alta atención al detalle y capacidad para identificar errores.
Organización excepcional para el manejo eficaz de información financiera.
Excelentes habilidades de colaboración y comunicación.
Proactividad en la identificación y resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados sin sacrificar la precisión.
Adaptabilidad ante cambios y situaciones imprevistas.
Eficiencia y rapidez en la ejecución de tareas.
Compromiso con la ética profesional y confidencialidad.
Capacidad para trabajar en equipo, gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
Orientación hacia resultados y cumplimiento de metas establecidas.
Esta posición ofrece un salario fijo y contrato a término indefinido.
Medellín Colombia.
Presencial 100%. 2 días en Conquistadores y 3 días en La Candelaria
Lunes a Viernes (7am 5pm)