Analista Administrativo y Financiero - Bogota, Colombia - A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S

A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 3 días

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

A&M SYSTEM AND SERVICES te esta buscando:

Funciones:

(1) Gestión financiera:

Generación, gestión, conciliación, cobro, control y pago de facturación; clientes y proveedores y bancos.

Gestión y desarrollo CUFE para clientes y proveedores, recepción y aceptación según cronograma mensual de pagos.

Generación de archivos planos para pagos según cronograma mensual.

Manejo de caja menor.

Gestión de compras administrativas y operativas; comparativos, presupuestos, control de proveedores.

Verificación, generación y control certificados de retenciones ICA.

(2) Gestión administrativa:

Ingreso de novedades de nómina:
horas extras, recargos, deducciones, incrementos salariales, incapacidades, licencias, suspensiones, bonificaciones, etc.

Pagos y liquidaciones de nómina:
generación de archivos planos, registro y pagos en plataforma SIIGO NUBE, paquetes de liquidación con sus respectivas novedades.

Pago y liquidaciones de seguridad social: Cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, prima, manejo de operador aportes en línea.

Contratación de personal:

vinculación y desvinculación del personal; contratos, otrosí, afiliaciones a EPS, ARL y Caja de compensación, gestión documental para retiro de cartas de cesantías, vinculación de beneficiarios.

Control y seguimiento de recobro de incapacidades, control de préstamos y descuentos.

Actualización de bases de datos de personal activo y retirado.

Dotación de personal:
Entrega, gestión documental, actualización y seguimiento legal y manejo de inventarios.

Atención al cliente interno y externo en las solicitudes propias de administración de personal y requerimiento financiero, administrativo y/o de gestión humana.

Responsabilidades:

Velar por los intereses propios de la compañía y sus colaboradores.

Optimizar los recursos financieros para la adecuada administración de los mismos.

Mantener al día los los pagos provenientes de los clientes en pro del recurso administrativo y la optimización del mismo.

Mantener una comunicación efectiva y asertiva con clientes, proveedores y contratistas para el adecuada obtención y manejo de recursos financieros que solvente y mantenga un flujo económico optimo dentro de la compañía.

Mantener una comunicación efectiva y asertiva con las áreas involucradas para el adecuado manejo de los procesos y subprocesos de la compañía para la administración del personal.

Requisitos:

Tecnólogo o profesional en administración y finanzas, contaduría o carreras a fines con experiência mínima de dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector de servicios de aseo o mantenimiento (valido sectores con manejo de personal operativo masivo).

Salario:
$ $ dependiendo experiência y conocimientos + prestaciones sociales + parafiscales

Contrato:
Directo con la compañía a término indefinido

Horario:
lunes a viernes 7:30 a.m. a 6:00 p.m.

Importante:
Con disponibilidad de tiempo para trabajar días sábados o festivos si la operación lo requiere.

Persona proactiva, con actitud de servicio y excelente relacionamiento personal, con capacidad de análisis y toma de decisiones, dispuesta a superarse y con sentido de liderazgo y pertenencia.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿De que nacionalidad es usted?

¿En que barrio y localidad vive?

¿Cuántos años tiene?

¿Es profesional titulado?

¿Qué profesión tiene usted?

¿Cuenta con la experiência qué requiere la vacante?

¿En que empresas ha trabajado?

¿Qué nível de Excel tiene usted?

¿Maneja programas contables?,

si es así por favor nómbrelos:

¿Tiene experiência con el programa SIIGO NUBE - NOMINA?

¿Tiene experiência en contratación de personal?