Analista de Tramites - Bogota, Colombia - GRUPO ACCANTO SAS

GRUPO ACCANTO SAS

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 3 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Importante constructora requiere ANALISTA DE TRAMITES con experiência de 2 años en el sector de apartamentos VIS Y NO VIS.

Horario:
lunes a viernes de 9:00a.m a 5:00 p.m.

Disponibilidad inmediata

Contrato obra labor

Funciones:

Llevar de forma organizada el control de los documentos diligenciados por el cliente.
Realizar el seguimiento del vencimiento de créditos, subsídios y decretos correspondientes.
Alimentar oportunamente el sistema de la compañía ( Multifox) con la respectiva trazabilidad de los procesos.
Recibir la carta de crédito aprobada por parte de la entidad financiera.
Solicitar el avaluó y certificado de habitalidad a la entidad financiera dependiendo de los requerimientos de la entidad y el avance en obra.
Solicitar al cliente la firma de documentos para el cobro de del subsídio (únicamente para VIS).
Liquidar en el programa de la compañía ( Multifox) los gastos de beneficencia, registro, predial y certificados; con el fin de informar al cliente el pago de los mismos.
Informar oportunamente al cliente la fecha programada para firma de la correspondiente escritura.
Organizar los documentos parala escrituración delo inmueble y enviarlos a la notaria incluyendo pagares, acta de entrega provisional o preentrega.
Realizar el respectivo proceso de escrituración del inmueble.
Verificar que el cliente haya firmado la escritura o exigir el acta de presentación.
Elaborar el memorando a la administración del proyecto para que se haga la respectiva entrega de escritura al cliente.
Elaborar el acta de entrega definitiva del inmueble y así mismo contactar al cliente para la confirmación de la misma,
Revisar, verificar e informar las solicitudes de devolución de gastos de beneficencia y registro (cuando se genere una devolución y el cliente lo solicite).
Realizar el correspondiente seguimiento en el recorrido de escrituras.
Solicitar en dado caso las correcciones de los certificados de tradición y libertad a la oficina de registro.
Realizar la solicitud de desembolsos de créditos a los bancos.
Efectuar la legalización de escrituras como garantía ante los correspondientes bancos.
Gestionar de forma oportuna los requerimientos de clientes a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y vía WhatsApp.
Organizar los paquetes para la solicitud de paz y salvo de escrituración ante el área contable de la compaña,
Finalizar en buenos términos el proceso de escrituración con el fin de realizar la entrega de la escritura e inmueble al cliente.
Las funciones descritas enunciativas más no limitativas.