Asistente Administrativo - Bogota, Colombia - British American Tobacco

British American Tobacco

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 3 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.

Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. Ven y sé parte de este viaje

BAT COLOMBIA ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL DE SENIORIDAD:
Entry Level

FUNCIÓN:

HR

UBICACIÓN:
Bogotá

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Brindar apoyo administrativo de alto nível al equipo de liderazgo, facilitando procesos eficientes de comunicación, gestión de la información y toma de decisiones.

A través de la coordinación proactiva y la atención a los detalles, intente optimizar los flujos de trabajo ejecutivos, optimizar los cronogramas y mejorar la eficacia organizacional general.

Fomentar relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.

Reporta a:
Director Financiero

Foco Geográfico:
Local

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestión de calendario: mantenga horarios para los miembros del equipo de liderazgo de Colombia, coordine citas, reuniones y eventos para gerentes o miembros del equipo. Actualice los calendarios periódicamente y anticipe conflictos de programación.
Arreglos de viaje: coordinar los arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios. Asegúrese de que se cumplan las políticas de viaje y los presupuestos.
Apoyo a reuniones: ayudar en la organización de reuniones, incluida la preparación de agendas y la distribución de materiales. Haga un seguimiento de los elementos de acción y asegúrese de que se cumplan los plazos.
Servicio al cliente: Brindar asistencia y apoyo a los clientes, visitantes y miembros del personal de manera profesional y cortés. Atender consultas y resolver problemas con prontitud o escalarlos según sea necesario.
Informes de gastos: procese y realice un seguimiento de gastos, reembolsos y facturas. Garantizar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.
Soporte para

Proyectos Especiales:
Ayudar con proyectos, eventos o iniciativas especiales según lo asignado. Contribuya con ideas, investigue información y ejecute tareas para respaldar los objetivos y plazos del proyecto.

EXPERIENCIA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Inglés B
Licenciatura en administración, gestión, comunicación o carreras afines.
Experiência previa en un rol administrativo, como asistente administrativo, asistente de oficina o puestos similares.
Mínimo 1 año de experiência trabajando con Gerentes y Roles de Liderazgo.
Competencia demostrada en el uso de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Habilidades organizativas: fuertes habilidades organizativas son esenciales para gestionar calendarios, horarios, documentos y recursos de oficina de manera eficiente. Se valora la experiência en la organización de eventos, la coordinación de reuniones y la priorización de tareas de manera efectiva.
Atención al detalle: La atención al detalle es fundamental para garantizar la precisión en tareas como la entrada de datos, la preparación de documentos y el mantenimiento de registros. Se valora mucho la experiência en mantener registros meticulosos e identificar errores o inconsistencias.
Habilidades de gestión del tiempo: la experiência en la gestión de múltiples tareas, prioridades y plazos en un entorno acelerado demuestra sólidas habilidades de gestión del tiempo.

NOSOTROS SOMOS BAT
En BAT estamos comprometidos con nuestro propósito de crear un futuro mejor.

Esto es lo que impulsa a nuestra gente y nuestra pasión por la innovación.
Vea lo que es posible para usted en BAT.

**- Uno de los Top Employers Globales con empleados BAT en más de 180 países

Marcas vendidas en más de 200 mercados, producidas en 44 fábricas, en 42 países
Tech Hubs recientemente establecidos desarrollando capacidades de clase mundial para la innovación en 4 ubicaciones estratégicas
Líder de diversidad en el Financial Times y ganador de las mejores prácticas del Día Internacional de la Mujer
Ganador del Seal Award una de las 50 empresas más sostenibles

PERTENECER, LOGRAR, JUNTOS

La colaboración, la diversidad y el trabajo en equipo son la base de todo lo que hacemos aquí en BAT.

Sabemos que colaborar con compañeros con diferentes histórias y experiéncias es lo que nos hace más fuertes y mejor preparados para cumplir con nuestros objetivos de negócio.

Ven y trae su diferencia