Asistente Administrativa - Bogota, Colombia - HICASA S.A.S
Descripción
REQUERIMIENTOS
Experiência Mínima: 6 Meses
Estudios Mínimos:
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, gestión humana o contables.
Edad:
De 20 a 35 años
Sexo:
Femenino
Conocimientos:
Manejo paquete office, onedrive, manejo programas contables.
Habilidades:
- Conocimiento en atención al cliente
- Trabajo bajo presión
- Resolución de conflictos
- Capacidad para priorizar tareas
- Capacidad de organizar registros
- Trabajo en equipo
Funciones
- Registrar información del ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas e informar la ruta correcta para llegar a su destino
- Elaborar los documentos (cartas, cotizaciones etc...) que le solicite su jefe inmediato y la gerencia general
- Diligenciar los formatos y formularios al momento de recibir los contenedores
- Mantener actualizadas las bases de datos requeridas para efectuar el proceso de importación de la mercancía
- Apoyar al área de talento humano en las actividades que le señale su jefe inmediato
- Actualizar la carpeta física y digital de gastos mensuales de la compañía
- Inspeccionar a los empleados al momento de abandonar la sede, verificando que no sustraigan activos de propiedad de la compañía
- Revisar de forma constante y permanente las cámaras de seguridad instaladas en la compañía e informar al Coordinador Administrativo sobre cualquier novedad
- Supervisar las funciones ejercidas por la auxiliar de servicios generales y diligenciar los formatos establecidos por la compañía
Se ofrece:
Lugar de trabajo:
Km 1.5 vía Bogotá - Medellín
Horario:
Lunes a viernes 8:30 am a 6:00 pm y Sábado 8:30 am a 1:20 pm
Salario:
$ prestaciones de ley
Contrato directo con la compañía
Postulate si cumples con los requisitos, danos la oportunidad de conocer tu hoja de vida
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$ al mes
Pregunta(s) de postulación:
- cuenta con experiência en Asistente administrativa
¿se encuentra estudiando algún técnico o tecnología en carreras administrativas, gestión humana o contables?
¿Qué programas contables maneja?
¿Que tanto maneja el paquete office?
Fecha límite para postularse: 05/08/2023
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