Associate 2 Administrative Support - Bogota, Colombia - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Associate 2 Administrative Support:

Publicado el 17/abr./2024

en BOGOTA

Descripción de la Empresa:

Reconocida empresa de sector farmacéutico

Funciones:

Responsable del stock y suministro de EPP para el equipo de ingeniería - Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la división - Gestión de contratos con proveedores en la herramienta de la compañía (Espaider) - Legalización de cuentas de gastos de la GERENCIA GENERAL y de la GERENCIA COMERCIAL (Oneconcur) - Coordinacion de alojamientos, traslados aéreos y terrestres de terceros (BCD Travel)

Requisitos:

Profesional en finanzas y comercio exterior o afines con experiência de 2 años en cargos asistenciales. Ingles intermedio.

Manejo de Herramientas:

SAP y Oneconcur (Deseable) - Administrar las actividades generales de la oficina comercial como correo, archivo, pedidos, contestación telefónica y suministros.

- Trabajar dentro de pautas bien establecidas - Gestionar las órdenes de compra de la división en la plataforma SAP y realizar seguimiento de su aprobación - Revisar y aprobar la facturación de la división en la plataforma de la compañía (IRON MOUNTAIN) - Responsable de la creación de patrocinios y acuerdos de servicios profesionales en la plataforma de la compañía (SEC) - Apoyo en temas administrativos a la Gerencia General (coordinación de viajes, reuniones internas y externas) - Coordinación de eventos internos y externos de la división (relacionamiento con clientes, hoteles y agencias)

En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. #TalentoSinEtiquetas

Número de Referencia:

JN

Fecha de vencimiento:

13/may./2024

Vacantes:

1