Recepcionista Servicio Al Cliente - Antioquia, Colombia - INMOBILIARIA PROTEGER S.A.S

INMOBILIARIA PROTEGER S.A.S

Empresa verificada

Antioquia, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Recibe clientes, inquilinos, propietarios y/o proveedores que ingresen a las instalaciones o se comunique por vía telefónica, orientando a los visitantes a las áreas o personas encargadas de acuerdo a sus necesidades.

FUNCIONES

Operar sistemas de teléfonos para establecer la comunicación entre el solicitante y la persona a quien va dirigida la llamada, haciendo el debido seguimiento de estas.

Atender pedidos de información telefónica y registrar los mensajes destinados a las distintas áreas.

Expedir certificados de libertad y tradición.

Coordinar el respectivo envío de correspondencia interna de la inmobiliaria a los diferentes destinatarios (propietarios, inquilinos, proveedores u otro tercero)

Recibir la correspondencia externa y entregarla al área de trabajo a la cual va dirigida.

Controlar el conmutador de la empresa verificando las líneas telefónicas activas.

Gestionar y coordinar el envío o entrega de la documentación externa e interna recibida

Efectuar labores de vigilancia por medio de las cámaras de seguridad instaladas en la empresa.

Vigilar el ingreso de personal externo a las instalaciones de la empresa.

Habilidades
Proactiva

Colaboradora

Orientación al servicio

Comunicación asertiva

Resolución de problemas

Escucha activa

Conocimientos
Conocimiento de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint)

Servicio al cliente

Tipo de puesto:
Tiempo completo