Asistente de Dirección - Bogota, Colombia - HIAS Inc

HIAS Inc

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

RESUMEN DEL PUESTO:

HIAS busca a un/a Asistente de Dirección que brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información confidencial.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Apoyar a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización.
Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional y la sede.
Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.
Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección País.
Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias y talleres internos y externos.
Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos
Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.
Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de país.
Traducciones cortas de documentos.
Otras funciones asignadas por la Dirección de país.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

Profesional en Ciencias sociales, administrativas y humanidades y carrera afín.
Experiência laboral de mínimo 1 año, preferiblemente organizaciones sin animo de lucro y con habilidades administrativas.
Habilidades de comunicación oral y escrita. (buena redacción y ortografía).
Proactividad, discreción, autonomía.
Atención al detalle y minuciosidad.
Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y tiempos limitados.
Conocimiento avanzado y habilidades en Office 36
Experiência de trabajo en la atención de personas refugiadas, conocimiento de derechos humanos.
Nível intermedio avanzado del inglés. Indispensable
Disponibilidad inmediata.

ACLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Paso 1:
Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2:
Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3:
Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4:
Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5:
Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6:
Carta Oferta

Paso 7:
Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.

HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.

Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.

Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos.

Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo.

Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar.

Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores