Coordinador de Operaciones - Bogota, Colombia - Advising & Recruiting
Descripción
Compañía importadora y comercializadora de equipos especializados de medición y pesaje requiere para su equipo de trabajo un Coordinador de Operaciones.
Responsabilidades
- Coordinar los diferentes procesos del área de operaciones: almacén y despachos, inventarios, facturación, compras, control de pedidos, Sistema de gestión de calidad, Seguridad y salud del trabajo.
- Apoyar el seguimiento y verificación del Stock mínimo de productos, repuestos y equipos que pasa almacén antes de hacer solicitud correspondiente para compra nacional o importación, cada semana.
- Gestionar el control de los pedidos a los proveedores del exterior, llevando el archivo correspondiente y haciendo seguimiento con el fin de que sean cumplidos en su totalidad
- Hacer seguimiento semanal de los pedidos internos del área comercial y solicitar que se haga el trámite correspondiente a las áreas involucradas.
- Apoyar en la elaboración de las órdenes de compra a los proveedores del exterior, enviarlas al jefe inmediato para aprobación, enviarlas después de haber sido aprobadas y hacerles seguimiento.
- Hacer el registro de las órdenes de compra a proveedores del exterior en el sistema contable o ERP.
- Hacer las solicitudes de Pickup a los diferentes forwarder según sea el caso. (incluye el manejo de la plataforma de DHL)
- Elaboración del informe del costo mensual de las importaciones por cada guía.
- Elaboración del informe del tiempo de respuesta entre los diferentes procesos de las compras al exterior.
- Verificar las actas de los diferentes forwarder, contra las subpartidas que se tienen en conocimiento de ingreso al país.
- Verificar los aranceles. Y dar el visto bueno para el pago de los anticipos Informar a Contabilidad de todas las mercancías en tránsito, acompañadas de las facturas y packing list.
Requisitos
- Profesional en logística, administración, ingeniería, comercio exterior y/o afines.
- Experiência en el manejo de software contable, ERP o CRM.
- Experiência en la gestión de procesos de comercio exterior, principalmente importaciones.
- Manejo de proveedores.
- Manejo de procesos en comercio exterior
- Manejo de office nível medio (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Nível de Inglés Avanzado
- Deseable más no indispensable experiência en facturación.
SALARIO:
$ $
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