Asistente Administrativa - Bogota, Colombia - Cf Group
Descripción
Nos encontramos en busca de un - una Asistente Administrativa - Recepcionita bilingue 100 por ciento virtual quien tendra a su cargo algunas funciones como:
Recepción y Atención al Cliente: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionar información básica sobre la empresa.
Gestión de Agenda: Organizar y gestionar la agenda de los directivos o del equipo, programar citas y reuniones, y coordinar viajes si es necesario.
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Gestión de Documentos: Preparar y revisar documentos como informes, cartas, correos electrónicos, presentaciones, entre otros. También puedes encargarte de archivar y mantener actualizados los documentos.
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Soporte Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas.
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Traducción y Comunicación Bilingüe: Siendo bilingüe, puedes ayudar en la traducción de documentos, comunicarte con clientes o proveedores en otros idiomas, y facilitar la comunicación interna en entornos multiculturales.
En cuanto al perfil requerido para este puesto, es importante tener:
- Excelentes habilidades de comunicación en ambos idiomas, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Conocimientos sólidos en herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Organización y atención al detalle para llevar a cabo tareas administrativas de manera eficiente.
- Habilidades interpersonales para interactuar con clientes, proveedores y colegas de manera profesional.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
Tipo de puesto:
Freelance
Sueldo:
$1 - $2 al mes
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