Asistente Administrativo - Bogota, Colombia - AUTOMATIZACIÓN AVANZADA S.A

AUTOMATIZACIÓN AVANZADA S.A

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Recopilación de datos para gestionar la dotación.

Realizar inducción y reinducción de Talento humano.

Gestionar la actualización de datos y el perfil sociodemográfico.

Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a seguridad social del personal.

Elaborar y entregar los desprendibles de nómina.

Actualizar la matriz de Novedades de nómina.

Realizar el diligenciamiento de borrador contratos.

Elaborar certificaciones laborales.

Solicitud de equipos a Informática.

Manejo y control de archivo.

Realizar el agendamiento y programación entrevistas.

Programar y notificar el uso de la sala de juntas.

Atender el teléfono fijo y corporativo.

Recepción de encomiendas.

Gestionar la programación y compra de tiquetes aéreos, posteriormente legalizar las facturas correspondientes.

Realizar la reserva de hoteles y legalizar a contabilidad las respectivas facturas.

Verificación de Servientrega.

Apoyar en la gestión de solicitud y expedición de pólizas.

Gestión de solicitud y entrega de carnets.

Solicitud y entrega de papelería.

Seguimiento y control de facturas del área de Ensamble.

Apoyo con el diligenciamiento de formatos.

Manejo, control y seguimiento de las hojas de tiempo.

Seguimiento y ejecución del plan de bienestar.

Conocer, aplicar y cumplir las políticas, objetivos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad y HSE, aplicables a su puesto de trabajo.

Participar en las actividades relacionadas con el desarrollo, implementación, mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente.

Participar en la resolución de problemas o desviaciones de calidad, medio ambiente y de seguridad y salud en el trabajo, que puedan afectar el producto y/o servicio, el entorno,con la asesoría, el apoyo y la participación del coordinador de Calidad y/o HSE.

Participar en las actividades relacionadas con el sistema de gestión de Calidad y HSE con cada dueño de proceso y en coordinación con el responsable de Calidad y de HSE.

Participar en la investigación de Producto no Conforme, accidentes e incidentes, de Seguridad y Salud en el trabajo, o Ambientales, implantando medidas correctivas para evitar la repetición de su ocurrencia.

Conocer y cumplir con las normas y procedimientos de calidad, seguridad y medio ambiente establecidas por la Empresa.

Participar en la implementación de acciones correctivas o preventivas necesarias para asegurar el desempeño adecuado y la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad y HSE.

Desarrollar las actividades en su puesto de trabajo de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

Mantener el orden y aseo de todos los elementos, herramientas y equipos requeridos para el trabajo, así como su área de trabajo libre de obstáculos

Informar y apoyar al Coordinador de Calidad y/o HSE con el fin que se garantice que las áreas de trabajo estén libres de obstáculos.

Es responsable por el uso de elementos de protección personal suministrados por la empresa en caso que le sean entregados por requerirlos en su cargo

Participar activamente en las capacitaciones de calidad, seguridad y salud en el trabajo, y gestión ambiental.

Informar al Coordinador de Calidad y HSE o a su jefe inmediato sobre condiciones inseguras o actos inseguros, riesgos ambientales o riesgos relacionados con el producto, y presentar sugerencias para su corrección

Y otras inherentes a su cargo que el EL EMPLEADOR o a quien este represente, le delegue.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes

Fecha límite para postularse: 12/05/2023