Oficial de Recursos Humanos - Bogota, Colombia - Dansk Flygtningehjælp

Dansk Flygtningehjælp

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Department

Colombia
Workplace

Bogotá
Contract Type

National contract
Posted

16 Jun 2023
Expires

23 Jun 2023

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.

Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Garantizar la correcta ejecución de los procesos de Recursos Humanos en la base Bogotá, proporcionando asesoría y apoyo a las Gerencias frente a los procesos del área, asegurando que se cumplan las directrices Globales, procedimientos y normativa local.

Este rol contribuye al desarrollo de estrategias, planes de acción y organización de las actividades cotidianas, en colaboración con el Asistente de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Procesos administrativos

Asesorar y apoyar a las gerencias de la base de Bogotá, en cuestiones y temas relacionados con Recursos Humanos y manejo y gestión de personas.
Velar porque el archivo físico y digital de los empleados de la base de Bogotá, se mantenga actualizado de acuerdo con los estándares establecidos por la organización.
Garantizar la recuperación de aportes e incapacidades de la base, mensualmente en apoyo con el Asistente de Recursos Humanos.
Seguimiento a los procesos de desvinculación, entrevistas de retiro y pago de liquidación de empleados de la base.
Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional.
Ayudar a la formación en Código de Conducta, política de confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc. según sea necesario
Garantizar la consolidación y cargue de los indicadores de gestión de recursos humanos para su base.
Garantizar el cubrimiento de la cuota Sena asignada para la base de Bogotá.

Reclutamiento y selección:

Asegurar el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección según los estándares y procedimientos generales definidos en el manual de operaciones de DRC.
Efectuar el proceso de reclutamiento para las vacantes de la base de Bogotá, asegurando el oportuno cierre según los estándares de DRC y procurando la mejora y eficiencia de los indicadores del proceso.
Asegurar la correcta documentación y archivo del proceso de reclutamiento y selección para garantizar reportes de auditoría interna y externa.

Contratación:

Liderar el proceso de contratación en ingreso de nuevos empleados a la base, tendiendo en cuenta los tiempos de incorporación, atendiendo el debido proceso interno y las necesidades de la operación.
Asegurar los requisitos de documentación correspondiente al marco legal contractual de los trabajadores de la base Bogotá, garantizando que contengan las especificaciones y requerimientos de ley.
Velar por la correcta elaboración de los contratos de trabajo, bajo la asesoría técnica del Especialista en materia laboral, asegurándose que el documento contenga todo el clausulado requerido para cada cargo y cambios que se presenten.
Hacer seguimiento sobre la duración y prórrogas, de contratos de los empleados de la base de Bogotá, asegurándose de generar las alertas tempranas y reportes para promover el flujo contractual sin interrupciones.
Gestionar los Otros sí respectivos para extensiones de contrato y/o cambios en las condiciones contractuales de los colaboradores de la base de Bogotá.
Realizar el proceso de registro y control de cambios de empleados en el sistema ERP DRC Dynamics, asegurando que cumpla con todos los parámetros establecidos en el proceso

Nóminas, compensación y beneficios.

Gestionar constantemente los cambios y novedades relacionados al personal de la base en los diferentes sistemas y plataformas internas a fin de asegurar que la base de datos de empleados esté siempre actualizada.
Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal de la base en el software de nómina en estrecha colaboración con otros departamentos, y asegurar la entrega de la información verídica al Especialista encargado del área de nómina.
Asegurar que todas las deducciones y devengos relevantes se lleven a cabo mensualmente y cuenten con los debidos soportes.
Asegurar la asignación de los planes de compensación y beneficios para cada empleado al momento de su ingreso en el sistema ERP Dynamics
Garantizar la afiliación de los empl