Logistics Coordinator Ii - Bogota, Colombia - International Flavors & Fragrances
Descripción
Responsabilidades:
- Ejecutar el proceso y los procedimientos necesarios en la operación diaria de importación, exportación y ordenes de distribución local.
- Comprender y aplicar los fundamentos de las importaciones y exportaciones, así como las regulaciones locales y los estándares IFF.
- Mantener una comunicación efectiva con el agente de aduanas, el transportista marítimo, las aerolíneas, los agentes de carga y todas las partes interesadas involucradas en el proceso de liberación de la carga.
- Comunicar la información de entrega de productos a las áreas interesadas y utilizar las herramientas y procedimientos adecuados para ello.
- Realizar el seguimiento al proceso de importación / exportación de principio a fin en todas las etapas, como solicitar el envío del material cuando esté disponible, el transporte internacional, el proceso de despacho de aduanas y la llegada al almacén.
- Recibir y revisar en detalle la documentación de las operaciones de importación enviada por los proveedores asegurando que no haya discrepancias y en caso tal gestionar con quien corresponda los cambios antes de la llegada de la mercancía.
- Realizar el seguimiento de las métricas y tomar las medidas para mejorarlas.
- Ayudar en la resolución de problemas de la cadena de suministro.
- Revisar las facturas y hacer seguimiento a los pagos de los proveedores relacionados con las operaciones de importación, exportación, almacenamiento y distribución (transporte).
Job Requirements:
Requisitos:
3 años de experiência en logística y cadena de suministro o campo relacionado como comercio exterior, logística o administración de negocios
Dominio de sistemas automatizados (Microsoft Office, Excel, etc).
Habilidades de comunicación intermedia en idioma inglés de negocios.
Capacitación / Certificaciones
- Profesional en Logística, cadena de suministro, comercio exterior o afines.
- Formación en manejo de SAP, APO o ERP en áreas funcionales de especialización.
Competencias
- Espíritu colaborativo
- Comunicación de manera efectiva
- Gestiona la complejidad
- Excelencia en la ejecución
- Actitud de resolver problemas
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