Asistente Administrativo de Soporte - Bogota, Colombia - The HALO Trust

The HALO Trust

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 2 semanas

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Permanente, full time

$ a $ de acuerdo a experiência

Trabajo hibrido

Disponibilidad para viajar

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las actividades administrativas relacionadas con los requerimientos generados desde la Dirección y la Coordinación de programa de acuerdo a las necesidades que surjan.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO

Garantizar la organización de la agenda del Director de acuerdo a los lineamientos brindados.
Recepcionar, ordenar y revisar las solicitudes de aprobación para la Dirección, de acuerdo a los lineamientos brindados.
Apoyo en la organización de la logística de las visitas recibidas al programa en temas de alojamiento, vuelos, agendas, entre otros.
Apoyo en la organización de eventos liderados por la Dirección y Coordinación de Programa.
Apoyo en la gestión de la administración de los apartamentos, bodega y oficina en Bogotá (autorizaciones ingresos, servicios públicos, arriendo, administración, aseo, entre otros).
Seguimiento a los contratos de arrendamiento de Bogotá, garantizando la oportuna notificación a la Coordinación de programa y Gerencia legal de finalizaciones o prórrogas de estos contratos.
Gestión de la mensajería a solicitudes internas.
Apoyo en la solicitudes de insumos de la oficina.
Gestión de la compra de vuelos solicitados a nível nacional.
Apoyo a las diferentes áreas de soporte en Gestión Documental y otras actividades que se requieran indicadas por la Coordinación de programa.

Requirements:

Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo en carreras afines al cargo
Experiência mínima de 2 años en el trabajo en actividades administrativas
Se valorará la experiência demostrable en agencias de viajes
Comunicación eficaz hablada y escrita (redacción ortografía)
Atención al detalle
Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia ( Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
Manejo intermedio avanzado paquete Office

Benefits
Contrato termino Indefinido

Auxilio alimentación extralegal $650.000

5 días vacaciones extralegales

Póliza de vida

Por favor, envíe un CV (23 páginas) y una carta de presentación (no más de 1 página) explicando cómo su experiência se ajusta a las habilidades y competencias clave requeridas antes del _
_01 de Marzo de 2024__. Nos reservamos el derecho de modificar la fecha límite en función del número de solicitudes recibidas._
HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen._