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Alejandra Hernandez Cristancho

Alejandra Hernandez Cristancho

Archivista

Administrativo

Bogotá, Bogotá D.C.

Social

Acerca de Alejandra Hernandez Cristancho:

Archivista con experiencia de 7 años en el desarrollo de proyectos de gestión documental en lo concerniente con la gestión de archivo y/o correspondencia PQRS (organización, foliación, indexación, levantamiento de FUID y/o recepción, radicación y distribución de correspondencia), conformación , custodia y préstamo de expedientes y demás actividades asociadas a la gestión documental según las TVD y TRD.
Manejo de diferentes tipos documentales como historias laborales, facturación, contratos u/o proyectos y comunicaciones internas y externas según la ley 594 del 2000.

Experiencia

ANALISTA DOCUMENTAL- SANCHO BBDO desde enero del 2022 - actualmente

FUNCIONES:

-Implementar y ejecutar lineamientos para la organización, consulta y disposición final de los documentos.
-Centralización de información en servidores.
-Depuración de material sin valor histórico.
-Búsqueda de archivos para consultas.
-Levantamiento de FUID y codificación de archivos.

ARCHIVISTA - DOCUDIGITAL SAS - Abril 2019 a octubre del 2021

FUNCIONES:

-Recepcion  y control de Facturacion.
-Revision y busqueda de soportes  de importación/ exportacion.
-Almacenamiento y custodia del archivo de gestion.
-Conformacion de expedientes.
-Cruce de bases de datos. 
-Levantamiento de inventario documental.
-Digitalizacion y trazabilidad documental.
- Administracion Caja Menor.

-Cumplimiento de  indicadores de gestión.

TECNICO DE ARCHIVO - Junio  2017 a Febrero  2019 

FUNCIONES:

-Presentación de informes de gestión y cumplimiento de indicadores. 
-Coordinar equipos de trabajo.
-Organizar  transferencias periódicas de documentos desde los archivos de gestión al archivo central, de acuerdo a las TRD y TVD de la entidad
-Atención presencial a solicitudes del cliente.
-Elaboracion de cartas y memorandos para movimientos documentales.
-Control de insumos de papelería y cafetería.
-Recepcion, clasificacion, radicacion y distribucion de documentos.

Educación

Mercadeo y Publicidad 2016

Cursos complementarios:

Fundamentos Básicos de Gestión Documental 2022 

Legislación Documental en el Entorno Laboral Servicio Nacional de Aprendizaje 2019

 

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