Andres Camilo Rodriguez Gonzalez

soy un persona enfocada en conseguir objetivos, me gusta mucho el orden del día a día .

 INGENIERIA FINANCIERA

Título para obtener: Ingeniero Financiera IV Semestre.

Institución: Universidad Piloto de Colombia (UPC).

Semestre actual: IV Semestre.

TECNICO LABORAL EN ASESORIA COMERCIAL Y OPERACIONES EN ENTIDADES FINANCIERAS

Título obtenido: Técnico laboral en asesoría comercio y operaciones en entidades financieras.

Institución: SENA.

BACHILLER COMERCIAL

Título obtenido: BACHILLER COMERCIAL

Institución: GIMNASIO ENRIQUE DUSSEL

COMPLEMENTARIOS

Unipanamericana fundación Universitaria Panamericana, taller De Competencias Transversales 2017.

NOMBRE DE LA EMPRESA: CONSORCIO BETA GROUP- INCAP 

CARGO: Sublíder Gestión Documental

FECHA DE INGRESO: 07 DICIEMBRE 2021

FECHA DE FINALIZACION: 13 JUNIO 2022            

FUNCIONES: Área de gestión documental y archivo. 

1. Escaneo, organización, impresión y foliación de documentos que se requiera para el proyecto.

1.  Establecer y gestionar políticas para la creación y administración de los documentos.

1. Organización de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación en carpetas.

1. Apoyo en registros Excel y tablas de información y control para conservar y salvaguardar la información, por medio de su digitalización.

1.  Atender los lineamientos de la dirección del proyecto.  

1. Guardar confidencialidad con el cliente en lo relativo a temas administrativos de la ejecución del contrato que puedan afectar la imagen del CONTRATANTE.

1. Presentar debidamente sustentadas las cuentas de cobro, esto es con los soportes de pago de seguridad social.

NOMBRE DE LA EMPRESA: RICOH COLOMBIA 

CARGO: Analista CAD

FECHA DE INGRESO: 10 JUNIO 2019

FECHA DE FINALIZACION: 04 FEBRERO 2021

1. FUNCIONES:Recepción de transferencia primaria:
   1. En Softexpert se recibe la tarea de transferencia primaria:

1. Se verifican contra el físico todos los campos que contiene el formulario Serie, subserie, fecha inicial, fecha final, N° de folios, N° de tomos y el nombre de la unidad documental que ingresara como información nueva al CAD. 

1. Verificar un número de ubicación(caja) libre en el archivo central para almacenar la información. La posición seleccionada se registra en el formulario para realizar el proceso de creación de la unidad documental en la plataforma Softexpert. 

1. Por medio de la impresora de códigos Dymo Label, se carga y organiza la información al Software, para luego imprimir las etiquetas que contienen toda la información correspondiente a cada unidad documental (Empresa, área, nombre de serie, fechas extremas, nombre de la unidad, cantidad de folios, tomos y número de ubicación). Se pegan los stickers en las unidades (bolsas) y se ubican en el archivo.

1. Transferencia Secundaria de Información (Alpopular): 

1. Para conocer la información que se debe enviar al proveedor de custodia (Alpopular), se debe validar en la plataforma Softexpert, si se encuentran unidades para transferir en la tarea con el nombre de Emisión de Guía Intermedia. Si es así se procede a:       

1. Desmontar la información de las cajas del archivo central, luego se les coloca un código de barras que contienen un numero único para cada unidad.

1. Se procede a realizar todo el proceso en la plataforma, para que la ubicación de la unidad documental en el sistema sea actualizada de central al archivo Inactivo (Alpopular). 

1. Se ubica la información en cajas que se encuentran de igual manera con código de Alpopular.

1. Finalmente se llena un formato con toda la información de las unidades que se van a enviar, para luego adjuntarlo y enviar un correo solicitando la recogida de las cajas.

1. Préstamo de documentos:

1. Se verifica en la plataforma la tarea Ejecución de Actividad, donde se encuentran las solicitudes realizadas por los usuarios:

1. Se ejecuta la actividad para consultar la disponibilidad de los documentos, y de igual manera cargarlos a la solicitud.

1. Si la información se encuentra en el archivo de central, se ubica y se entrega al solicitante, seguido a esto carga el préstamo en la plataforma.

1. Si la información se encuentra en el archivo inactivo, se debe enviar un correo donde se indique el número de caja, numero de unidad y la prioridad con que se requiere. (Extra – Normal).

1. Luego de recibir la información que se solicitó al proveedor de custodia se registra en la plataforma la hora de solicitud y llegada de los documentos y se realiza la entrega al funcionario. 

1. Cuando los funcionarios devuelven la información prestada, se verifica a que archivo pertenece. Si es archivo central se lleva a la ubicación, y si es archivo inactivo, se envía un correo a Alpopular con los números de unidad solicitando la recogida de las unidades. En ambos casos se realiza el proceso de devolución de préstamo en la plataforma.

1. Envió de reporte de préstamo a los funcionarios.

1. Capacitación plataforma:

Explicación de los módulos y/o formularios que tiene la plataforma Softexpert para los funcionarios que requieran realizar solicitudes de préstamo, entregas de información o creación de usuarios para el ingreso a la plataforma.

1. Otros:

• Creación y/o Modificación de tablas de retención en la plataforma.
• Verificación mensual de la factura del servicio, para luego obtener aprobación por parte del cliente. 
• Informe de gestión de indicadores.
• Creación y/o eliminación de usuarios de la plataforma.

NOMBRE DE LA EMPRESA: SUMITEMP

CARGO: Analista CAD

FECHA DE INGRESO: 23 abril 2018

FECHA DE FINALIZACION: 10 JUNIO 2019

FUNCIONES: recepción de documentos entregados al área CAD, validar que la información entregada de forma física sea la correcta respecto a la información entregada por el usuario vía correo electrónico, realizar préstamo de documentos solicitados por parte de los usuarios; creación y asignación de usuarios al personal nuevo de la compañía; generar formulario de trasferencia secundaria de documentos al proveedor de custodia; crear y/o modificar tablas de retención documental.

NOMBRE DE LA EMPRESA: CUSHMAN & WAKEFIELD COLOMBIA SAS

CARGO: Auxiliar de Archivo

FECHA DE INGRESO: 26 diciembre 2017

FECHA DE FINALIZACION: 31 marzo 2018

FUNCIONES: Apoyar el área de archivo a gestionar, organizar, clasificar la información de las áreas de la empresa que enviaban información con el fin de darle una ubicación de forma adecuada y optimizar el espacio en los archivadores del archivo físico activo; de igual forma la unidad documental que ya cumplía su tiempo en la tabla de retención documental se enviaba al archivo inactivo es decir al custodio de información.

NOMBRE DE LA EMPRESA: CUSHMAN & WAKEFIELD COLOMBIA SAS

CARGO: Auxiliar de Activos

FECHA DE INGRESO: 02 mayo 2017

FECHA DE FINALIZACION: 15 diciembre 2017

FUNCIONES: realizar inventario de los activos físicos nuevos y antiguos de la compañía, llevar registro de estos activos en un archivo Excel para enviar reportes de forma mensual al jefe inmediato.

Realizar la organización de documentos para el área de EHS, llevar registro de las actividades realizadas en la empresa.

Tener un archivo de forma ordenada de los documentos más relevantes para la certificación de ISO 9001 e ISO 14001.

NOMBRE DE LA EMPRESA: PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A

CARGO: Auxiliar III Cumplimiento Financiero y Pagos 

FECHA DE INGRESO: 6 febrero de 2015

FECHA DE FINALIZACION: 31 Julio De 2016

FUNCIONES : realizar provisiones de las cuentas pagadoras del fondo de Voluntarias de la compañía; Actualizar a diario las respuestas de los pagos realizados por ACH en los aplicativos de la compañía; realizar devoluciones de Rezagos a empresas cuyos pagos fueron erróneos; Dar respuesta oportuna de los pagos de cesantías de los Clientes de la compañía; generación y cague de archivos a los portales bancarios para su posterior aprobación por parte del analista III; atención de requerimientos del fondo de Voluntarias. 

LOGROS: Optimización de tiempos en la entrega de respuestas a las áreas frente a los pagos que eran realizados por ACH,

Implementar un video de ayuda para toda la compañía de cómo se debía consultar los comprobantes de pagos para el fondo de la Sociedad.

NOMBRE DE LA EMPRESA: ACCION PLUS (PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A)

CARGO: Auxiliar II Control Bancario y Financiero 

FECHA DE INGRESO: 4 febrero de 2014

FECHA DE FINALIZACION: 30 diciembre De 2014

FUNCIONES : Actualizar a Diario los valores de unidad de las diferentes Fiducias y Fondos de Capital Privado; Realizar arqueo de los custodios DCV, DECEVAl y CITY VS el Formato 351 con el fin de garantizar que los títulos administrados por la empresa fueran los correctos; atender y responder requerimientos de manera oportuna a la súper financiera; realizar un informe diario de los valores de unidad de los diferentes fondos administrados, donde este posteriormente era informado a la mesa de inversión, contabilidad y cumplimiento Financiero.