Astrid Carrasquilla

Coordinadora Administrativa, con sólida formación en Administradora de empresas. Especializada en planificación, planeación, coordinación y control para altas gerencias, con enfoque en optimización e implementación de procesos. Amplia experiencia en informes gerenciales y manejo de indicadores clave, Experta en Excel y otras herramientas de gestión administrativa como lo es Worldoffice.  Reconocida por habilidades de organización y comunicación efectiva. 

Coordinador Administrativo - Samara Castillo Accesorios                                                                             05/2022 a Actualmente

Responsabilidades
- Ejecutar, controlar y realizar seguimiento del cumplimiento de las actividades administrativas, comerciales y de marketing del equipo asignado, para mejorar los procesos en cada una de las áreas.
- Liderar la gestión presupuestal y administrativa del área de logística y producción, supervisando al personal, gestionando proveedores y organizando la logística de pedidos, devoluciones y cambios de producto. 
- Realizar pagos a proveedores, liquidación de nómina y seguridad social de cada uno de los empleados de la compañía.
Logros
• Lideré la implementación de nuevos procesos de logísticos, lo que resultó en una optimizando en un 50% los tiempos de entrega y recursos económicos.
• Lideré la implementación de nuevos procesos en el área de producción e inventario, logrando una mejora del 70% en la calidad de los productos y tiempos de producción. De igual forma generé una estrategia para disminuir la fuga de inventario en un 80%.

Coordinador Administrativo - Valía Person                                                                                                                  07/2022 a 12/2023

Responsabilidades
- Coordinar los recursos administrativos mediante un análisis financiero y presupuestal de las áreas asignadas, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos.

- Elaborar, coordinar y supervisar la mejora continua de la gestión de procesos en las áreas asignadas, adaptándolas a las necesidades actuales para optimizar el flujo de trabajo y logrando resultados más eficientes.

- Elaborar y presentar informes de gestión, para respaldar la toma de decisiones por parte de la compañía.

Logros

• Diseñé en Excel un Diagrama de Gantt, para controlar el cronograma de actividades, el control de tiempo y cumplimiento de los objetivos propuestos; generando una mejora del 72% en el cumplimiento de los plazos para la entrega de las tareas asignadas, con una efectividad de ejecución del 80%

• Promoví actividades de roles dentro del equipo de trabajo, fomentando la comunicación y la colaboración como valor principal, lo que incrementó la participación y el espíritu del trabajo en equipo en un 40%.           
 

   Asistente Financiera y de Proyectos - Constructora e Inmobiliaria Grupo Valor S.A.S.                          07/2017 a 12/2019

Responsabilidades
- Facilitar la viabilidad de proyectos a través del trámite de permisos, licencias y procesos con entidades gubernamentales 

- Liderar la gestión administrativa de cada proyecto, para gestionar cotizaciones, pagos, facturas, seguimientos y presentación de informes de indicadores de ventas y avance de obras.

- Gestionar con entidades financieras toda la documentación pertinente con respecto a préstamos y proyectos de viabilidad financiera. 

Logros

• Creé en Excel un Dashboard para presentar gráficos de cumplimiento de ventas, avance de obra e indicadores con relación a la gestión de la construcción, buscando que con este análisis el Gerente de Proyectos realizara la toma de decisiones para la proyección de Ventas Trimestral de cada proyecto y el Gerente General replanteara tiempos y valores en el cronograma de las obras.

• Diseñé una presentación de avance de obra en Power Point y un informe en Word, ambos enlazados a un informe de Excel que permitía actualizaciones automáticamente y en tiempo real. Esta presentación era utilizada por el área de Marketing para la revista trimestral que era enviada a los clientes; logrando disminuir hasta en una semana el tiempo de realización de esta, ya que contaba con fácil acceso a la información actualizada.

 

Asistente Gerencia de Ventas - Laboratorios HB Human Bioscence                                                               04/2016 a 07/2017

 

Responsabilidades
- Organizar y gestionar la agenda y reuniones del Gerente de Ventas y los comerciales con el fin de optimizar los tiempos y priorizar sus actividades.

- Generar informes de indicadores de venta, licitaciones ganadas e inventarios en bodegas activas, para optimizar los procesos de ventas y el inventario de la compañía.

- Garantizar la logística de recepción y documentación en Zona Franca, buscando asegurar la entrega de los medicamentos a nivel nacional a los clientes. 

- Asegurar el cobro y la recuperación de la Cartera.

Logros

• Implementé un sistema utilizando Optipe Data Tools Suite, que aumentó el índice de recuperación de cartera hasta en un 30% mediante el cruce de datos entre Facturas de Ventas, Pagos de Clientes y Cartera.

• En colaboración con las bodegas activas, desarrollé un Tablero de Control en Excel que mostraba los estantes libres, el manejo de inventarios y movimientos de los medicamentos. Esto le permitía al laboratorio contar con un control de las existencias y actualización en tiempo real de las fechas de vencimiento, para realizar agendamiento de destrucción o cambio de medicamentos.

Asistente Dirección Comercial – Serviparamo                                                                                                     04/2013 a 12/2015

Responsabilidades
 - Organizar y gestionar la agenda y reuniones del Director Comercial con el fin de optimizar los tiempos y priorizar sus actividades.

- Coordinar viajes, tiquetes, alojamiento y viáticos de los comerciales y el Director Comercial, buscando optimizar y dar cumplimiento a las metas establecidas. 

- Liderar la elaboración, logística y entrega de las licitaciones con el fin de optimizar los tiempos de entrega. 

- Generar informes de indicadores de venta y avances de obra.

Logros

• Implementé para la preparación de las licitaciones una nueva metodología en la organización, recolección y archivo (físico y digital) de los documentos comerciales, jurídicos y específicos, optimizando el tiempo de acceso y localización de la información. 

• Diseñé en Excel un Diagrama de Gantt (Cronograma de actividades y control de tiempos). Generando una efectividad del 50% en la entrega de los proyectos a licitar. Adicional una disminución del 80% en solicitudes de replicas, corrección y/o validación de costos e información, ganando un tercio de disponibilidad en tiempo para cumplir y elaborar otras licitaciones.

Educación 

●       Fundación Universitaria Compensar, Administradora de empresas, Bogotá. 2023

●       Universidad del Magdalena, Ingeniera de Sistemas, Santa Marta. 2002

Cursos y Certificaciones

●       Politécnico de Colombia, Diplomado en Gerencia de Proyectos, Bogotá. 2021

●       Politécnico de Colombia, Diplomado en Gestión del Cambio, Bogotá. 2020