Aura Rosa González Ospina

  EXPERIENCIA PROFESIONAL                               

Fundación Universidad de Antioquia | Feb 2021–Act.

Auxiliar Administrativa, Medellín

Tareas:

• Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hoja de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato para apoyar las actividades propias de la dependencia.
• Recibir, revisar, radicar, tramitar distribuir clasificar y archivar documentos y correspondencia interna y externa conforme al sistema de gestión documental.
• Llevar y mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio público.
• Brindar atención amable, cortés y oportuna a la comunidad y a los servidores públicos

CIS-Corporación Universitaria De Servicio | Nov 2020 – Dic 2020

Auxiliar Administrativo, Medellín

Tareas:

• Inicie el archivo desde cero con las normas exigidas por el AGN.
• Iniciar elaboración de inventario el formatoFUID.
• Organizar las carpetas en orden cronológico, y reemplazar carpetas en mal estado.
• Foliar los documentos de cada carpeta.
• Elaboración del inventario natural de la documentación existente.
• Apoya la recepción, radicación y conservación de documentos.
• Apoyar los documentos de digitación y digitalización de documentos internos y externos.
• Apoyar el proceso de gestión documental.
• Apoyar el servicio de consulta que realicen los usuarios internos y externos.

Alcaldía De Sabaneta| Oct. 2016 – Dic 2019

AuxiliarAdministrativa, Sabaneta

Tareas:

• Apoyar la revisión de expedientes con el fin de validar que cumpla los requisitos exigidos.
• Apoyar la supervisión del manejo y actualizar el archivo que se encuentra a cargo del concesionario SETSA y oficina parque automotor.
• Apoyar la digitalización de memorandos y oficios.
• Apoyar el respectivo control de las carpetas de los vehículos en la oficina de parque automotor por medio de las tarjetas de préstamos.
•  Apoyar en la inscripción y levantamiento de los pendientes de los vehículos.
• Elaboración del inventario natural de los documentos existentes en el fondo acumulado y en el archivo central.
• Apoyar con los procesos de digitación y digitalización de documentos internos y externos.
• Apoyar el proceso de gestión documental.
• Apoyar el servicio de consulta que realicen los usuarios internos y externos.

2022 | Medellín

Atención al cliente

Servicio de aprendizaje SENA

2005 | Medellín

Instituto Tecnológico Metropolitano

Instituto Tecnológico Metropolitano

Año | Ciudad-País

Curso sensibilización en servicio al cliente Administración Documental en el EntornoLaboral

Sena

1992 | Sabaneta

Bachiller Académico

Liceo Departamental Integrado Sabaneta