Carolina Galvis

Profesional en Contaduría Pública con experiencia laboral en el departamento financiero, administrativo, contable, recursos humanos y adquisiciones con programas de USAID, GIZ-Cooperación Alemana, Embajada de Suecia, Humanity United, OIM, ONU, Cooperación Española (AECID) proyectos financiados en promedio por US10 millones de dólares. Desempeñándome como Gerente Administrativa y Financiera y Especialista contable y financiera.

EXPERIENCIA LABORAL

Corporación Manos Visibles

Programas de cooperación internacional (USAID, AECID, Ford, Comic Relief, OSF)

Cargo: Gerente Administrativa y Financiera

Fecha: junio 2021 a la fecha

Contacto: Ana Isabel Vargas Cel: 317-8955394

Funciones: Elaborar los informes financieros que se requieran, elaborar el análisis contable y financiero, dar seguimiento al presupuesto y flujo de caja, asesorar la planeación, construcción y el seguimiento a los presupuestos de los proyectos misionales de la Corporación, coordinar la preparación y presentación de los estados financieros anuales en las fechas establecidas, gestionar el relacionamiento con las entidades bancarias, Instruir el pago oportuno de impuestos-proveedores-contratistas-sueldos y otros beneficios, validar y autorizar el envío de la información contable al outsourcing de servicios contables y de nómina, velar por el cumplimiento de las funciones de su área, velar por el cumplimiento de los procesos y requerimientos internos y de los donantes, aprobar las compras y adquisiciones que se requieran en el área o en a corporación.

Fundación MSI Colombia

Programa Gobernabilidad regional – USAID

Cargo: Profesional contable

Funciones: Apoyo de manera efectiva la gestión operativa del área contable y financiera, procesar transacciones financieras, pagos y operaciones bancarias en todas las áreas de contabilidad, financiera y control. Elaboración de nómina, medios magnéticos, impuestos, realizar arqueos de caja menor, registro de donaciones, veedurías y subcontratos en general en Helisa y Quickbooks, elaboración de conciliaciones bancarias, atender auditorias y revisoría fiscal.

Fecha: 08 de abril de 2021 al 18 de junio de 2021. 

Contacto: Clara Aparicio Cel: 320-4794620

Corporación Reconciliación Colombia

Programa de reconciliación y proyectos productivos.

• USAID. Programa de Alianzas para la Reconciliación-  Aliado :Acdi Voca, GIZ Cooperación Alemana, Embajada de Suecia, Humanity United, Ecopetrol, Coca Cola, Pepsico – Proyectos productivos, OIM, ONU Mujeres.

Cargo:  Gerente Administrativa y Financiera

Especialista Contable y Financiera 

Fecha: 01 mayo 2016 a 19 marzo de 2021. 

Contacto: Diana Paola Guevara Cel: 311-2848307

Funciones: Líder contable (Llevar la contabilidad–Software contable Novasoft, cumpliendo con la normatividad tributaria y contable en Colombia y de los organismos internacionales), Elaboración y presentación de impuestos, conciliaciones bancarias, informes a entidades de control, estados financieros bajo NIIF, Apoyo en el diseño de presupuestos y gestión financiera, Control y seguimiento de ejecuciones presupuestales de todos los proyectos de la Corporación, Atender visitas financieras de auditoria y revisoría fiscal, Revisión de soportes y liquidación de pagos en general, Preparación de informes financieros para donantes por centros de costos y proyecciones presupuestarias, Liquidación de nómina, laborales, y seguridad social, Supervisión de personal a cargo, Visitas de seguimiento a región, Aprobación de desembolsos para inicio de pago.

• Líder equipo administrativo y Financiero (equipo 5 personas), Elaboración de procesos y políticas administrativas. Realizando una continua socialización para que se cumplan, Aprobación de liquidación de nómina y laborales, cumpliendo con las leyes locales y de los donantes, Gestión financiera /seguimiento presupuestal continuo, Revisión contratos en general para aprobación del director, Revisión cumplimiento de procesos de compra y adquisiciones, cumpliendo con las regulaciones de los donantes e internas, Aprobación de desembolsos en la plataforma bancaria, Supervisión de la contabilidad e informes financieros y contables.

NATIONAL CENTER FOR STATE COURTS

Programa de formación del sector de seguridad en Colombia, EE. UU., y en toda América Central. / Departamento de Estado – Embajada Norteamericana

Cargo: Junior Accountant 

Fecha: 05 junio de febrero 2014 a 25 de enero 2016. 

Contacto: William Herreño Cel: 321-4493596

Funciones: Reemplazar a la Directora Financiera cuando sea necesario, Manejo del Software contable Novasoft, conciliaciones bancarias, apoyar en elaboración de presentación de impuestos e informes mensuales y anuales, revisión de documentación y aprobación de pagos a los viajeros y a terceros, revisión de comisiones de viajes, liquidación y pago nomina, seguridad y prestaciones sociales de los empleados, solicitud de fondos a Casa Matriz, apoyo en el reporte financiero mensual a Casa Matriz.

DEVTECH SYSTEMS INC

Programa de monitoreo y evaluación – USAID

Cargo: Contadora / Lider administrativa y Financiera

Fecha: 08 junio de 2011 a 17 enero de 2014. 

Contacto: Eugenia Zapata Cel: 318-7129245

FLORIDA INTERNACIONAL UNIVERSITY

Programa de fortalecimiento a la justicia– USAID

Cargo: Asistente Administrativa y Financiera 

Fecha: 17 julio de 2006 hasta 30 junio de 2010 

Contacto: Eugenia Zapata Cel: 318-7129245

ARD INC Sucursal Colombia

Programa de fortalecimiento a la democracia local– USAID

Cargo: Asistente Administrativa y Financiera 

Fecha: junio de 2002 a noviembre de 2005

Contacto: Eugenia Zapata Cel: 318-7129245

FORMACION PROFESIONAL

• Contaduría Pública Universidad Santo Tomas Año 2013

POSTGRADO Y DIPLOMADOS

• Especialización en Gerencia financiera Universidad de la Sabana-actualmente
• Actualización Tributaria 2021

IDIOMAS

• Passport Language Centers Ingles Avanzado B2

CURSOS

• Administración de Recursos Humanos

Actualmente – SENA

• Instituto Meyer Secretariado Bilingüe Computarizado Año: 2001
• Instituto Británico Sistemas (Access, Excel Avanzado, Word, Power Point, Paint)
• SENA: Análisis y Gestión Financiera, Contabilidad en las Organizaciones.