CLAUDIA SUAREZ

TECSER & CLOUD SAS
Profesional Especialista (Consultoría)
agosto 2024 – noviembre 2024
Consultoría técnica, administrativa, financiera, jurídica para realizar la revisión, depuración y actualización del cálculo actuarial, respecto al pasivo pensional del sector Educativo, realizada en conjunto con la Unidad Administrativa Especial de Pensiones del Departamento de Cundinamarca, con fines de fortalecimiento institucional.
Funciones:
• Prestar servicios profesionales en la revisión, depuración de las bases de datos que soportan el pasivo pensional del sector educación para actualización del cálculo actuarial.
• Revisión legal y técnica de los parámetros que se encuentran incluidos en el pasivo pensional
sector educación a cargo del Departamento de Cundinamarca (ley 43 de 1975).
• Revisión legal y técnica de las obligaciones pensionales que se encuentran incluidas en el
pasivo pensional sector educación como cuotas partes pensionales (ley 43 de 1975).
• Revisión legal y técnica de los aportes que amortizan el pasivo pensional y su aplicación en el
pasivo pensional sector educación (ley 43 de 1975).
• Realizar la depuración de la base de datos y verificar datos laborales de retiro, pensionados
fallecidos, sustitutos y de más personal incluido en el pasivo pensional sector educación, que
permita a la entidad la actualización del pasivo pensional respectivo.
• Realizar ante la Fiduprevisora SA, administradora del FOMAG, la depuración del pasivo
pensional bajo la modalidad de rango mínimo.

ONG SAVE THE CHILDREN COLOMBIA
Coordinadora de Logística y Administración (proyectos)
Mayo 2017 – Noviembre 2023
Garantizar la adquisición y distribución de los bienes y servicios requeridos en el marco de las actividades de los proyectos a nivel nacional, en las diferentes categorías de servicio. Líder en la construcción de términos de referencia, publicación, evaluación y calificación de propuestas en los procesos de licitación nacional, internacional, contratación local, acuerdos marco, evaluación del pliego de condiciones, preparación y presentación del comité de evaluación, selección y adjudicación, negociación con proveedores con el fin de garantizar la relación costo beneficio. Elaboración y presentación de los Key Performance Indicator (KPI) a nivel nacional, apoyo a la Gerencia Nacional de Cadena de Suministros en la preparación de informes gerenciales.
Funciones:
• Recolección de información, preparación y presentación de informes Key Performance Indicator (KPI)
• Recolección de información, preparación y presentación del informe de flota para reporte a nivel Regional
• Seguimiento y monitoreo de la ejecución de los acuerdos marco a nivel nacional
• Preparación y presentación de los procesos de licitación en Comité de Adquisiciones
• Asegurar la aplicación, con calidad y transparencia, de las políticas de los distintos donantes para procesos de donación
• Apoyar en la proyección de las necesidades a nivel logístico para elaboración del plan de compras
• Apoyar la inducción del personal de cadena de suministros que ingresa a la organización
• Coordina y promueve estudios en el mercado para la adquisición de bienes y servicios recurrentes, que permitan establecer acuerdos marco
• Elaboración de los informes: Plan de Adquisiciones, Base de datos de Proveedores, Fleet Tracker, KPI, entre otros.
• Supervisión de las actividades al personal de logística en terreno y al equipo administrativo.
• Socializar a nivel nacional las actualizaciones a las políticas y procedimientos indicados por casa matriz.
• Apoya y asesora en la elaboración de los términos de referencia para lanzamiento de los procesos de licitación nacional e internacional, consultorías, contratos y acuerdos marco de acuerdo con las políticas y procedimientos de cadena de suministros.
• Realiza la consulta de Vetting de proveedores.
• Gestiona la adquisición y distribución de los bienes y servicios requeridos en el marco de las actividades de los proyectos a nivel nacional, en las diferentes categorías de servicio, de acuerdo con las políticas de compras establecidas en la Organización.
Jefe Inmediato: Yesid Velasquez – Gerente Nacional de Cadena de Suministros 
GIZ – AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL ALEMANA
Coordinadora de Proyectos
Enero 2013 – agosto 2016
Administrar el proyecto de Cooperación Internacional y llevar a cabo el seguimiento y control de los procesos administrativos, contractuales, financieros y logísticos, aplicando las normas y directrices establecidas por la GIZ en Alemania y Colombia. Apoyo al equipo técnico en campo para supervisión y ejecución presupuestal de las actividades.
Área Administrativa
• preparar y/o elaborar contratos de prestación de servicios, consultorías, subsidios locales, financiamientos) según lo delegado en proyectos
• Realizar y preparar el proceso de adquisición de bienes y servicios del proyecto
• Selección y evaluación de proveedores y contratistas (determinando el cumplimiento de aspectos técnicos, administrativos y de calidad)
• Preparar la documentación para la elaboración de contratos del personal nacional y practicantes
• Preparar la documentación para la elaboración de contratos de subsidio local con las contrapartes
• Administración de los recursos físicos para el proyecto
• Participar activamente en la planeación e implementación de las actividades del proyecto
• Supervisar y dirigir las actividades del personal administrativo y asistencial
• Coordinar las actividades y requerimientos de tipo administrativo, logístico y financiero para las oficinas regionales
• Instruir, orientar y supervisar a pasantes/practicantes
• Realizar los procesos necesarios para la donación y/o entrega de bienes a la contraparte
Área Financiera
• Administración, seguimiento y monitoreo de recursos económicos del proyecto en USD, COP, EUR
• Preparar el presupuesto del proyecto, velar por su ejecución y monitoreo ante Colombia y Alemania
• Responsable del registro, entrega de la contabilidad y monitoreo financiero del proyecto
• Realizar los pagos de proveedores y contratos según políticas
• Realizar el cierre contable mensual y anual del proyecto, así como el cierre total del mismo
• Preparar la solicitud mensual de fondos en moneda extranjera (EUR) para el financiamiento de las actividades del proyecto
• Presentar la rendición de cuentas de los contratos de subsidio local, garantizando la información contable y su control presupuestal
• Programación, ejecución y monitoreo del proyecto en todas sus fases
• Control de los gastos, costos y desembolsos
• Monitoreo permanente de los obligos del proyecto
• Velar por el cumplimiento de las normas en todos sus procesos y procedimientos
• Garantizar la veracidad de la información contable del proyecto
• Responsable de la auditoria (control interno y externo)
Área logística
• Gestión de proveedores: negociación y compra, logística de pedidos y documentación, orientar los procesos y actividades logísticas de la empresa
• Asignar y controlar los materiales, bienes y servicios necesarios para la operación
• Asistencia a la Coordinación de Seguridad de Naciones Unidas
• Seguimiento y actualización del inventario y activo fijo general del proyecto
• Gestionar y preparar todo lo correspondiente a viajes de negocio del personal local y contrapartes
• Organizar eventos de orden nacional e internacional, realizando las convocatorias de los actores y otros involucrados en las reuniones de trabajo, espacios de concertación y otros eventos institucionales.
• Viajar al interior del país
Jefe Inmediato: Martin Schneichel – Director de Proyecto 
GRUPO CARVAJAL - OFFICE DEPOT COLOMBIA
Coordinadora Administrativa de Outsourcing y Desarrollo para Avianca S.A., Aerovías del Continente Americano.
Junio 2007 - septiembre 2012
Coordinar y garantizar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y contractuales para la prestación del servicio de Outsourcing y servicios logísticos para la aerolínea Avianca S.A., para sus bases nacionales, internacionales y locales. Así como el holding con Tampa Cargo S.A, Deprisa y Taca y sus áreas internas Comercio Exterior, Carga Internacional, Carga y Courrier Nacional, Exportaciones, Contabilidad, Auditoria, Compras, Comercial y Ventas. Administración del Software Administrativo SAP gestión de materiales, planificación de requerimientos, compras, inventarios, logística.
Funciones:
• Implementar en conjunto procesos para disminuir costos e incrementar los niveles de servicio de la empresa, a partir de la aplicación de herramientas logísticas
• Preparar y presentar en la vigencia correspondiente la Licitación de Formas e Impresos
• Orientar los procesos y actividades logísticas que optimicen las operaciones internacionales y Nacionales de Avianca
• Liderar los procesos en SAP gestión de materiales, planificación de requerimientos, compras, inventarios, logística para las bases nacionales, internacionales, locales.
• Análisis de requerimientos y planeación de adquisiciones para las diferentes áreas de la Compañía.
• Responsable por la provisión de ingresos por consumo.
• Responsable Gestión de pedidos, Gestión de stocks.
• Líder del proceso de aprobación de las propuestas de mejora en procesos / formas sugeridas por la empresa prestadora del Servicio de Outsourcing.
• Líder de los procesos que conlleven a la generación de ahorros en términos de eficiencia y efectividad.
• Coordinar en los centros de distribución del administrador, auditorias en producto y proceso.
• Establecer para Avianca el cronograma anual de requerimientos.
• Coordinar con Tampa Cargo todos los procesos logísticos de entrega, asignación de guías de carga y manejo de la exportación para Avianca, dando cumplimiento a los requerimientos hechos por las aduanas y agencias de carga en cada destino internacional.
• Liderar el proceso de exportación de formas e impresos y seguimiento a las empresas de intermediación aduanera.
• Responsable por el proceso y seguimiento de facturación por interfaz electrónica, EMRF abiertas, cierre mensual y anual.
• Seguimiento procesos y necesidades de Avianca, Deprisa, Taca, Tampa.
• Sincronizar los procesos estratégicos y operacionales de la Compañía.
• Garantizar a Avianca la administración, custodia, inventario, logística de despacho nacional e internacional de los títulos valores bajo marca compartida (tarjetas de turismo, tarjetas de llamada, tarjetas bono regalo)
• Ejecutar y coordinar los procesos de administración de inventarios, solicitud, despacho y entrega de pedidos, atención a reclamos y devoluciones, aprovisionamiento, logística de transporte internacional, sanciones y penalidades, compras a proveedores, planificación de requerimientos a nivel nacional, local e internacional, obsolescencia, facturación, provisión, presupuesto, ahorros por racionalización del consumo, administración, control y reducción del gasto, simplificación de procesos, informes e indicadores estadísticos que se requieran en desarrollo del objeto del contrato, apoyo compras locales e internacionales, administración del contrato.
Jefe Inmediato: Olga Inés Suescún – Jefe Comercial de Outsourcing. 
SALUD TOTAL E.P.S. S.A.
Coordinadora Administrativa Sucursal Bogotá
Septiembre 1996 a junio 2007
Garantizar el óptimo funcionamiento administrativo, financiero y logístico de las unidades de atención básica en Bogotá y Municipios. Conocimientos en habilitación, acreditación, ley 100 y PQR.
Funciones:
• Supervisar las actividades del personal administrativo y de servicio al cliente
• Establecer necesidades de capacitación y planes de capacitación del personal administrativo y de servicio al cliente
• Acompañar el proceso de atención de PQR de los grupos de interés para fortalecer el servicio y garantizar la operación.
• Implementar y dar cumplimiento a los nuevos procedimientos, normas, políticas, y reglamentaciones de la Superintendencia Nacional de Salud y Fosyga
• Elaborar los informes, indicadores y estadísticas administrativas
• Garantizar la imagen corporativa, suministro de dotaciones, administración del almacén general de Bogotá
• Garantizar la consecución de insumos médicos, odontológicos, dispositivos y equipos médicos, insumos de cafetería, papelería
• Administrar los inventarios y suministros de insumos de cafetería, elementos de papelería, insumos médicos y odontológicos
• Analizar las solicitudes de compra, validación de la información de los requerimientos, apoyo en la selección de proveedores recepción, revisión y análisis de cotizaciones
• Realizar contratación de proveedores y su negociación, a través de licitación
• Administrar el proceso de compras bajo las políticas de la Compañía
• Realizar la contratación y la negociación con proveedores, supervisión de los Outsourcing contratados
Jefe inmediato: Nelly Esperanza Gómez – Gerente Nacional

FORMACIÓN ACADÉMICA
EIDHI INTERNATIONAL UNIVERSITY
Maestría en Gerencia de Proyectos
Bogotá D.C., En Curso

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA Administradora de Empresas
Bogotá D.C., 2006
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
Diplomado Habilidades la productividad y competitividad de las empresas
Bogotá D.C., noviembre 2017
BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO
Curso Gestión de Proyectos de Desarrollo
Bogotá D.C., mayo 2017
CET CORPORACION TECNOLÓGICA COLSUBSIDIO
Seminario Gestión de Proyectos
Bogotá D.C., abril 2017
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
Diplomado en Dirección Estratégica
Bogotá D.C., 2010
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
Diplomado en Logística y Gerencia de la Cadena de Abastecimiento.
Bogotá D.C., 2009
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
Seminario en Balanced Score Card e Indicadores de Gestión
Bogotá D.C., 2008