Daissy Jasbeydi Vargas Sepúlveda

Profesional en Bacteriología, especialista en Gerencia de calidad y auditoría en salud, con experiencia de más de 14 años.

6 años de experiencia como Bacterióloga de toma de muestras sanguíneas, ginecológicas y procesamiento en las diferentes áreas del laboratorio Clínico.

5 años de experiencia como Coordinadora de laboratorio Clínico, liderando sedes de toma de muestras y central de procesamiento, bajo lineamientos de Acreditación a nivel internacional CAP – College of American Pathologists, normas técnicas Colombianas ISO 9001, OHSAS 18001 ahora ISO 45001 e ISO 14001 y estándares de habilitación, asegurando la calidad, la seguridad en la prestación del servicio y el uso eficiente de los recursos.

 

Más de dos años de experiencia en el área de Calidad en el manejo de la Acreditación nacional en salud (SUA) e internacional ( Joint Comission International), con la implementación de metodologías de mejora continua y gestión del riesgo,  garantizando la alineación de procesos a las políticas y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, apuntando al aumento en la rentabilidad y productividad de la organización. 

Con habilidades y experiencia en planificación, mejoramiento de procesos, liderazgo y trabajo en equipos con grupos interdisciplinarios. Interés permanente en la actualización, con capacidad para aprender y transmitir el conocimiento, disposición para asumir responsabilidades y retos y la presentación de resultados sostenibles.

CLINICA DE LA MUJER

Cargo: PROFESIONAL DE CALIDAD

MAYO 2019 – ACTUALMENTE

Funciones:

• Liderar y mantener la certificación del sistema de calidad en ISO 9001:2015

• Logro en 2019 y mantenimiento de la Acreditación nacional en salud SUA, bajo resolución 5095 / 2018, incluyendo la entrega de informe a través del aplicativo de sistematización electrónica Acreditación en Salud -SUA y la atención de la visita de evaluación por parte de Icontec.

• Acompañamiento a los líderes de procesos asistenciales, para la revisión y cumplimiento en los lineamientos de la JCI – Joint Comission International.

• Auditor interno del Centro de Investigación bajo norma ISO:9001 y BPC- Buenas prácticas Clínicas versión E6 (R2) y Regulación en Investigación Clínica/Colombia 

• Administración del software de gestión de calidad ALMERA

• Promoción de la cultura de gestión documental en los procesos: actualización periódica, divulgación a los responsables y seguimiento al cumplimiento.

• Capacitaciones y seguimiento a los líderes de procesos en los temas relacionados con la gestión integral, gestión del cambio, gestión del riesgo y acreditación nacional e internacional. 

• Líder en el comité de Gestión de calidad para entrega de balance del desempeño de los procesos en gestión de indicadores y oportunidades de mejoramiento derivadas de Auditorías internas y externas orientadas al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

CENTRO DE MEDICINA DIAGNÓSTICA SIPLAS – SYNLAB

Cargo: COORDINADORA DE ESTUDIOS CLÍNICOS

NOVIEMBRBE 2018 – ABRIL 2019, Alternando el cargo de Coordinación de Laboratorio Clínico. 

Funciones:

• Asegurar el cumplimiento del presupuesto de costos y gastos de la unidad de negocio.

• Reporte de indicadores de Calidad y Seguridad.

• Realizar cotizaciones y formalizar contratos con centros de investigación a nivel nacional e internacional. 

• Asegurar el cumplimiento del cronograma de Auditorías internas a los protocolos de investigación en ejecución.

• Auditar y ejecutar el cumplimiento en los ensayos clínicos de forma ética, con la capacidad de organizar, coordinar y administrar de acuerdo a las exigencias del mercado tanto local como internacional con fundamentos en la investigación clínica y en la gestión de proyectos.

• Recibir auditorias por parte de INVIMA y de los centros de investigación aliados dando cumplimiento a los lineamientos de calidad.

• Realizar procedimientos de acuerdo a los protocolos de investigación cumpliendo con normatividad ISO 9001 – ISO 14001, OSHAS 18001, actualmente ISO 45001, y Buenas prácticas Clínicas.

• Toma de muestras a los sujetos de los estudios de investigación en los Centros de Investigación,  delegada ante los comités de ética.

• Embalaje y envío de muestra al exterior bajo los lineamientos de IATA y el manejo de mercancías peligrosas.

• Asegurar la confidencialidad de los protocolos de investigación, llevando un registro organizado de visitas, inventarios, monitorias, auditorias.

CENTRO DE MEDICINA DIAGNÓSTICA SIPLAS - SYNLAB

Cargo: COORDINADORA DE LABORATORIO CLÍNICO

JULIO 2014 – ABRIL 2019

Funciones:

• Cumplir y hacer cumplir las políticas del sistema integrado de gestión de calidad (ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001) y bajo los lineamientos de Acreditación a nivel internacional CAP – College of American Pathologists

• Participar y promover la participación de los trabajadores en la identificación de peligros/riesgos y aspectos/impactos ambientales de su área de trabajo a través del GAGAS ( Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria) y el COPASST (Comité paritario de Seguridad Salud en el Trabajo) como delegada desde la Gerencia. 

• Desarrollo e implementación de nuevas pruebas basado en el análisis mensual de incremento de pruebas remitidas a otros laboratorios, participando en el estudio de costos de las pruebas de laboratorio. 

• Asegurar el cumplimiento del presupuesto de costos y gastos de la unidad de negocio anual- Laboratorio Clínico. Revisión de necesidades de capacitación del personal, solicitud y seguimiento a la gestión de las mismas. 

• Dirigir las reuniones de grupo primario del laboratorio clínico, compartiendo casos clínicos de interés y novedades presentadas en las diferentes sedes, puntos de tomas de muestras y áreas de procesamiento. 

• Promover y mantener las relaciones con los proveedores actuales, clasificando su desempeño con el fin de mejorar, realizando solicitud y seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales exigidos por las normas ISO9001-Oshas 18001 – 14001, evaluación anual de desempeño y seguimiento a acciones de mejora. Envío mensual del desempeño de las pruebas contratadas, en cuanto al control de calidad interno y externo a los Laboratorios Aliados. 

• Programación y ejecución de Auditorias a los laboratorios de Red de Apoyo local, solicitando el cumplimiento de los requisitos legales basados en las tres normas ICONTEC ISO9001-Oshas 18001 – 14001, envío de informes de Auditoria, solicitud de planes de acción y seguimiento de ejecución. 

• Atención a auditorías internas y externas del servicio dando cumplimiento a las acciones de mejora solicitadas dejando soportes y haciendo seguimiento a través del sistema de gestión de calidad KAWAK. 

• Garantizar el cubrimiento del servicio de toma de muestras, recepción de muestras y procesamiento de las diferentes sedes ( Sede Embajada americana, Sede Centro comercial San Martín, Sede Modelia, Sede principal) en vacaciones, licencias, incapacidades, notificando oportunamente al área de Talento Humano. 

• Asegurar la adecuada capacitación del personal del Laboratorio Clínico, participar en las evaluaciones de desempeño y entregas de cargos. Conducir la revisión de las competencias y desempeño de las bacteriólogas y auxiliares, conociendo sus fortalezas y deficiencias y proveer sugerencias para su mejoramiento. 

• Asistir y supervisar las funciones de bacteriólogas y auxiliares, asegurando el cumplimiento de las diferentes tareas asignadas. 

• Definir la rotación de personal y horarios en toma de muestras en sede principal y sedes anexas cubriendo oportuna y eficazmente el servicio a través de cronogramas de trabajo. 

• Actualización y creación de manuales de procedimientos y formatos, bajo lineamientos de codificación interna, alimentación de la información al sistema de Gestión de calidad, creación, revisión y actualización anual. 

• Desarrollo del programa de control de calidad asegurando la implementación de control de calidad interno y externo, supervisión y análisis de las matrices de calidad, revisión de indicadores técnicos, supervisión de la realización y socialización de planes de acción derivados del análisis del control de calidad. supervisión diaria de control de calidad.

• Seguimiento a las casas comerciales, de los cronogramas de mantenimiento de equipos de diagnóstico clínico, supervisión del cumplimiento y 

registro mensual. Informar a los proveedores de las fallas que se presenten con los analizadores para gestionar acciones correctivas inmediatas que no afecten la prestación del servicio. 

• Solicitud de cronogramas de Evaluación externa e Indirecta del Desempeño ante la Secretaría Distrital de Salud, supervisión del envío oportunos de muestras en los diferentes programas  (Malaria, ITS, Sífilis, 

Parasitismo, BK, Microbiología, Infecciosas), reporte a través de la plataforma SILASP / Tuberculosis, Coprocultivos, Malaria) y posterior revisión del desempeño de las evaluaciones para la toma de acciones. 

• Participación activa en el Comité de Compras a fin de mantener inventarios, revisar estadísticas mensualmente, supervisión de pedidos de reactivos e insumos para procesamiento y para prestación de servicio de toma de muestras, garantizando el cubrimiento del servicio.

• Líder del programa de Reactivovigilancia ante INVIMA, para la notificación de eventos adversos, revisión de alertas sanitarias y envío de reportes trimestrales. 

• Líder en la prestación del servicio de toma de muestras sanguíneas para aliados empresariales: 

A cargo de definir el personal que cubrirá los servicios empresariales de toma de muestras, asegurando la capacitación. Entre otras funciones para el cumplimiento del servicio se encuentran: 

Organización de planillas de asistencia. 

Envío de Parafiscales para autorización de ingreso a las instalaciones de la empresa 

Garantizar el envío de material necesario para el servicio 

Notificación a las áreas de proceso para el abastecimiento de reactivo extra necesario para el procesamiento de las pruebas.

Solicitud de transporte con fechas, horario y responsable, 

Generación de MEDEVAC y socialización para atención en caso de emergencia durante el servicio. Realización de perfiles de pruebas para agilizar el registro de los pacientes en el sistema. Garantizar el registro oportuno de pruebas. Garantizar el reporte oportuno de resultados. 

Revisión final de exámenes ingresados en el sistema 

Entrega de soportes a cuentas médicas para facturación de los servicios. 

• Líder en la prestación de servicios en la toma de muestras sanguíneas en el domicilio del paciente: 

Garantizando el cubrimiento del servicio, organizando la ruta de acuerdo a ubicación geográfica, edad y condiciones requeridas como ayuno y estabilidad de los analitos solicitados. 

• Supervisión del cumplimiento en las rutas de recolección de muestras de los laboratorios de referencias y sedes satélites. 

• Manejo en el Laboratorio Clínico del software easilys, implementación del Software SGM

Conocimientos en el manejo de software de gestión de calidad: KAWAK

CENTRO DE MEDICINA DIAGNÓSTICA SIPLAS - SYNLAB

Cargo: BACTERIÓLOGA

NOVIEMRE 2008 – JULIO 2014

Desempeñándome en calidad de bacterióloga a cargo de las áreas: 

Biología Molecular

Inmunoanálisis

Química,

Microbiología

Parasitología

Hematología 

Coagulación

Inmunofluorescencia

Iontoforesis

Toma de muestras sanguíneas y Ginecológicas

resultados y el acompañamiento por parte de ROCHE, quedando a cargo del área y manejando el sistema Integrado Cobas 6000. 

MANEJO DE EQUIPOS AUTOMATIZADOS 

• Equipo cobas 4800 prueba, VPH por PCR 

• Equipo Urysis 2400 Roche 

• Equipo Cobas U411 

• Equipo FUS -2000 

• Equipo Cobas 6000 (c501-e601) 

• Equipo Sysmex XT 1800i 

• Equipo Coagulómetro ACL 3000 Sistema ACL-200 

• Equipo Analizador PDQ Plus Hemoglobinas Glicosiladas 

• Manejo de Pruebas de Elisas Quimiolab 

• Equipo PhD Quimiolab 

• Equipo LH-780 Rochem Biocare Sistema BC-6800 

• Equipo MACRODUCT Velez-Lab 

• Equipo Architect ci8200 

• Equipo Stago –STAT Satelite 

• Equipo BC6800 – Hematología. 

EDUCACIÓN:

Universidad Cooperativa de Colombia

ESPECIALISTA EN GERENCIA DE CALIDAD Y AUDITORÍA EN SALUD

2018 – 20219

Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

BACTERIÓLOGA Y LABORATORISTA CLÍNICO. 

2001 – 2007

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN:

Avianca: Certificación IATA- Mercancía Peligrosas | 2018- Oct

Corporación salud, investigación y gestión: 

Certificación en Buenas Prácticas Clínicas versión E6 R2) y Regulación de la Investigación Clínica / Colombiana |2020-Sept.

Excel intermedio: SENA 

ARL SURA: Curso 50 hora en Seguridad y Salud en el trabajo

diplomados ( 120 horas):

• Verificación de condiciones de habilitación de instituciones prestadoras de servicios de salud- resolución 3100 de 2019
• Auditorías de Sistemas de Gestión ISO 19011
• Gerencia de Proyectos
• Gestión del Cambio
• Liderazgo y Productividad
• Gestión Ambiental ISO 14001
• Auditoría de Cuentas Médicas
• Auditoría de la Calidad de la Atención en Salud
• Contratación y Cartera de la IPS
• Facturación en Servicios de Salud
• Gestión de la Higiene y Seguridad Industrial
• Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Nivel de inglés: B2