Daniela Narvaez Valencia

Soy una persona con dedicación absoluta al trabajo, basando mis labores con énfasis en objetivos claros y precisos, con la facilidad de interactuar grupos interdisciplinarios, permitiendo así la consecución de los objetivos propuestos a corto, mediano y largo plazo. Siempre he desempeñado mis actividades laborales con un alto grado de responsabilidad logrando así la satisfacción personal y empresarial.

Apoyar en la recepción y verificación de los documentos para anexar como soportes en las carpetas de los procesos jurídicos

Realizar seguimiento y control en los diferentes fondos de pensiones públicos y privados para verificar el estado de los procesos jurídicos

Organización de la agenda del abogado asignando citas con los clientes particulares, funcionarios de las entidades aseguradores y de servicios funerarios

Administrar el archivo organizando y verificando el estado en que se encuentra cada proceso

Apoyar en la administración de la caja menor, garantizando la recepción de los dineros ingresados por concepto de pagos sobre los procesos de cobro adelantados con las entidades de seguros y pensiones, entre otras

Apoyar en la administración de la empresa garantizando un control y seguimiento de los materiales y equipos dispuestos para los servicios y trámites ofrecidos en la oficina

Brindar un buen servicio y atención a los clientes garantizando seguridad en la información sobre los servicios y tramites de interés

Adelantar gestiones y tramites notariales dentro de los procesos jurídicos como autenticaciones y legalización de documentos, solicitud de copias de registro civiles, y declaraciones extraprocesales, entre otros

Aplicar el acuerdo 042 de 2002 del AGN, las normas que lo modifiquen y demás normativa vigente que rige la materia y las normas vigentes para los Archivos de Gestión y Fondos Acumulados

Centralizar solicitudes, quejas, reclamos, sugerencias y tramites internos del grupo, ser interlocutor entre el archivista profesional y los auxiliares asignados

Conformar los expedientes que le sean asignados por el gerente y profesionales y realizar su custodia

Conformar y transferir los soportes que evidencian la realización de los procesos de trámite de la documentación en el Sistema de Gestión Documental, recolección y de organización de la documentación

Seguimiento de los indicadores de gestión para cada uno de los procesos de trámite de los documentos de la operación de radicación y organización (ordenación, foliación, rotulación y elaboración de inventarios)

Revisar y aprobar los instrumentos de recolección de información FUID, Bitácoras de seguimiento y control de los procesos establecidos en el trámite de documentos

Verificar y controlar las transferencias documentales del archivo de gestión centralizado

Solicitar apoyo y verificar en forma permanente la aplicación de las tablas de valoración y retención documental

Desde su vinculación con esta firma el profesional ha participado en la planeación y estructuración técnica de los procesos judiciales y extrajudiciales y al cumplimiento del Objeto Social de la S.A.S., entre las principales funciones del Profesional están:

Diseñar con la mayor dedicación y liderazgo junto al equipo la estrategia técnica jurídica para la defensa de los interés y derechos de los clientes dentro de los procesos judiciales y extrajudiciales.

Brindar asistencia técnica al equipo jurídico para analizar la gestión de los casos y soportar en la toma decisiones de los mismos en garantía de que se logre resolver cuestiones litigiosas.

Proyectar la elaboración de Demandas Administrativas, Laborales, Civiles y Denuncias Penales, así como también cualquier solicitud y/o memorial judicial y extrajudicial importante para gestión de los negocios jurídicos.

Asistir y capacitar al equipo auxiliar en la redacción de Solicitudes y Peticiones, como de Poderes y Contratos Civiles, Comerciales y Laborales de acuerdo a la gestión de los negocios jurídicos.

Acompañar en la atención y orientación de las consultas realizadas por los clientes Personas Naturales y Representantes de Personas Jurídicas interesados en recibir la prestación de los servicios jurídicos de la S.A.S.

Revisar y aprobar la documentación legal de los procesos, establecimiento de acuerdos contractuales con clientes internos y externos, según sea necesario, dando prioridad a los factores que beneficien la gestión técnica, administrativa, de la organización.

Realizar el monitoreo y vigilancia de los procesos judiciales y extrajudiciales de carácter Administrativo, Civil, Laboral y Penal que representa la S.A.S. en los diferentes portales de información procesal informando al equipo el Estado actual de cada proceso y las recomendaciones a fin de que se redefina la estrategia jurídica.

Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias que convoque la Sociedad en Asamblea de conformidad con lo dispuesto en los Estatutos y sus anexos.

Valorar los riesgos de la organización en caso de fusiones, emitiendo un concepto técnico legal apropiado como apoyo para la toma de decisiones correspondiente.

Interactuar con todas las áreas del derecho y las entidades que lo representan en en la ciudad, logrando un desarrollo eficiente de los procesos, contribuyendo a la gestión efectiva.

Bachiller

Técnico en sistemas 

Sexto semestre de Derecho