Sobre Diana Rubio:
Profesional de Ciencias de la Información Documentación Bibliotecología y Archivística, con experiencia en labores operativas relacionadas a la información, digitalización de la documentación, procesos de organización de documentos, búsqueda, recuperación, clasificación y registro de la entrada y salida del mismo, según la ley general de archivos 594 de 2000. A su vez, gestionando y controlando los procesos del área por medio de herramientas ofimáticas como Excel y bases de datos. Además, desempeñado funciones como analista de información, auxiliar de archivo y conocimiento en procesos técnicos archivísticos.
Poseo gran sentido de responsabilidad, honestidad, cumplimiento y colaboración para realizar la labor que se me asigne, con buenas relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en equipo, organización e implementación de técnicas para facilitar el acceso a la documentación.
Experiencia
Experiencia como auxiliar de archivo de 3 años y funciones administrativas
Unión Temporal – Fondo de Adaptación
CARGO: Auxiliar de Archivo
FUNCIONES:
-Manejo de historias laborales del personal activo e inactivo del Fondo Adaptación, organización documental, foliación, digitalización, hoja de control y encarpetado.
-Digitalización y verificación de documentos para asegurar su conservación como dispone la norma y sus debidos procedimientos. Realización de calidad de imágenes. Indexar y revisar contratos de obra, determinando tipo documental, seleccionando imágenes, relacionando fechas y números de folios inicial y final. Verificación de tipología documental, fechas, folios, Manejo de base de datos, procesos de calidad.
Protech Ingeniería S.A.S – secretaria Distrital del Medio Ambiente
CARGO: Auxiliar de Archivo
FUNCIONES:
Clasificación, organización, alistamiento de los expedientes sancionatorios de la Secretaria Distrital del Medio Ambiente (SDA) llevando a cabo los principios de procedencia y orden original en cada expediente, para luego realizar la hoja de control e inventario documental y control de calidad. Manejo de herramientas ofimáticas paquete office, procesos de calidad.
Data File
CARGO: Auxiliar Operativo de Archivo
FUNCIONES:
Proyecto Nueva EPS, en el área de alistamiento de cuentas médicas, donde se clasifica la información, se organizan las cuentas dependiendo el costo de cada factura y se hace el retiro de materia metálico (quitar ganchos) y digitalización de documentos.
FUNCIONES:
Proyecto contratos de Fiduprevisora en donde se clasifico la información, organización de los contratos según su parte precontractual y contractual, alistamiento de la misma (quitar ganchos, foliación, restauración de documentaos), hoja de control (digitación en Excel), Inventario, digitalización de documentos y control de calidad.
S. O. S Su Oportuno Servicio Ltda.
CARGO: Técnico de Archivo
FUNCIONES:
Clasificar, organizar y archivar las hojas de vida de personal activo y retirado pertenecientes al contrato y proyecto de UGPP de los años 2016 y 2017. Foliación de documentos. Revisión de archivos garantizando que este la información completa. Scanner de documentos. Manejo de bases de datos y Excel avanzado. Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario. Digitar documentos.
ENTIDAD: Outsourcing S.A
CARGO: Analista de Estadística
FUNCIONES:
Generar y administrar archivos históricos de estadísticas con el objetivo de realizar reportes comparativos y conocer el desempeño de las diferentes operaciones a través del tiempo. Revisar continuamente el correcto funcionamiento de los procesos involucrados dentro de su gestión. Garantizar la integridad en los datos a suministrar desde el área de estadística, entregando información precisa. Generar informes estadísticos referentes al comportamiento de la operación. Manejo de bases de datos Access.
ENTIDAD: Outsourcing S.A
CARGO: Analista de Programación
FUNCIONES:
Realizar una labor adecuada de asignación de horarios, que vaya acorde a las necesidades de la operación garantizando cumplimiento teórico de Nivel de Servicio sin llegar a sobre ni sub dimensionar la cuenta. Recibir y validar semanalmente las novedades de turno para su respectiva aplicación. Entregar oportunamente la matriz y malla de turnos. Generar alarmas de manera oportuna a los planeadores a cargo que conduzcan a la toma decisiones y al cumplimiento de indicadores. Experiencia en creación de turnos para campañas de madrugada. Manejo de Excel intermedio.
Educación
PROFESIONAL
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
Universidad del Quindío, finalizado 2023.
TECNOLOGO
Análisis y diseño de sistemas de información, SENA, 2014
BACHILLER TECNICO COMERCIAL
Instituto Educativo Distrital Colegio Rafael Uribe Uribe, 2007
Estudios Complementarios
- Administración en Recursos Humanos, SENA, 2023
- Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos, Politécnico Mayor, 2018
- Digitación de Textos, SENA, 2018
- Administración Documental en el entorno laboral, SENA, 2018
- Manejo de herramientas Microsoft Office 2010: Excel, SENA, 2015
- Servicio al Cliente, SENA, 2012
- Asistente ejecutivo, fundaciones bilingües, 2009
Profesionales del mismo sector Administrativo que Diana Rubio
Profesionales de diferentes sectores cerca de Bogotá, Bogotá D.C.
Otros usuarios que se llaman Diana
Trabajos cerca de Bogotá, Bogotá D.C.
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Coordinador de Tesorería
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Ajustador de Matricería
hace 2 días
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Redes Humanas Tocancipá, Cundinamarca, ColombiaVen has parte de nuestra compañía · Importante empresa del sector partes par motos se encuentra en búsqueda de AJUSTADOR MATRICERO, Técnico mecánico, técnico en máquinas y herramientas, técnico en ajuste de moldes y troqueles o similares. Tecnico mezanizado por arranque de viruta ...
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Auxiliar de Mantenimiento Eléctrico
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Summar Bogota, Colombia**Descripción de la vacante** · Empresa de servicios médicos y laboratorio clínico requiere para su equipo de trabajo auxiliar de mantenimiento eléctrico que cuente con tarjeta Conte con conocimiento en reparaciones de manteniendo locativo y general · **Requisitos** · Tarjeta Con ...