Alejandro Aponte

Tecnólogo en gestión documental con experiencia de 5 años como archivista conocimiento en TRD, tablas de retención Documental, manejo de centro de correspondencia y personal. 
 

Mis cualidades más resaltadas son la puntualidad y lealtad.  

Enerland Group

 Gestor documental,

 Av. Boyacá # 152- 52  : 

desde 05 de junio de 2023 –  hasta 03 de abril de 2024

 Área: Gestión documental 

JEFE INMEDIATO: Juan Pablo García

Funciones 

• Controlar la producción documental física y digital, bajo procedimientos y normas archivísticas colombianas de las herramientas archivísticas. 

• Administrar herramientas y procesos de gestión documental, que permitan promover una cultura de cumplimiento y responsabilidad, mediante la elaboración de informes de avance internos y externos que contribuyan a identificar prioridades para garantizar el cumplimiento de los cronogramas de trabajo definidos

 • Crear, recibir, clasificar o enviar documentación digital hacia clientes finales y/o proveedores de bienes o servicios cumpliendo con normativa local y/o especificaciones técnicas contractuales. • Administrar, controlar y hacer seguimiento al sistema de gestión documental en la web

 • Realizar informes de seguimiento semanales del estado de entrega de documentación.

 • Recibir, validar y controlar los correos asociados al envío de documentos y/o comentarios de la interventoría o el cliente durante los procesos de elaboración de ingeniería.

Envía colvanes S.A.S.

Coordinador nacional de gestión documental, carrera 88 17b - 10

26 de septiembre de 2020 – 15 de diciembre de 2022

Área: Gestión documental

JEFE INMEDIATO: María Helena Burbano

CARGO: directora administrativa y financiero

Funciones

• Encargado de los centros de correspondencia a nivel nacional.

• Responsable de capacitar y direccionar a nivel nacional la radicación documental.

• Encargado de tipificación de series documentales sensibles.

• Encargado de direccionar el equipo de personas del área de gestión documental para dar cumplimiento a las herramientas archivísticas.

• Manejo y direccionamiento a nivel nacional de PGD, TVD, CCD, TRD.

• Encargado de controlar a nivel nacional la producción documental en su totalidad.

• Encargado de realizar informes semestrales de gestión documental.

• Direccionamiento de la normatividad archivística.

• Responsable de almacenar, ubicar archivo nacional para su preservación

• Responsable de atender y responder a las consultas documentales.

• Encargado del envío de insumos de archivo a las regionales.

• Encargado de gestionar con el proveedor de custodia las transferencias y consultas.

• Encargado de realizar y gestionar con el comité archivístico los cambios en tablas de retención.

Club campestre Guaymaral

Analista de archivo, Autopista norte # 245 - 01

21 de agosto de 2019 – 20 de agosto de 2020

Área: Archivo

JEFE INMEDIATO: Santiago Mejía Toro

CARGO: Subgerente Administrativo y financiero

Funciones

• Responsable de documentos de alto grado desensibilidad

• Alistamiento documental, ordenación documental por series y tipologías

• Manejo de herramientas archivísticas para el fondo documental.

• Encargado de la producción documental en sus faces archivo gestión y central.

• Direccionamiento en la ordenación documental de acuerdo con el PGD.

• Transferencias primarias y secundarias.

• Encargado de proyecto de digitalización de serie documental sensible en su totalidad.

• Encargado de la plano teca del club.

• Encargado del direccionamiento del personal dispuesto para trabajo operativo en los procesos archivísticos de la empresa.

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Estudios complementarios

 TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SENA.

       Septiembre de 2018



CURSO DE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES SENA. con

duración de 40 horas.

Agosto 2018



CORPORACION TECNOLOGICA COLSUBSIDIO. Curso de Excel básico intermedio

con intensidad de 50 horas.

Agosto 2017



CORPORACION TECNOLOGICA COLSUBSIDIO. Taller de proceso de selección,

con intensidad de 8 horas.

Octubre de 2016



curso especial estrategias y ventas para la gestiónSENA,

empresarial con intensidad de 50 h, Bogotá D. C

Agosto