Diego Mauricio Ruiz Perez

Soy un profesional con experiencia de 10 años liderando procesos operativos y financieros. Amplio conocimiento en Facturación, Recaudo y Cartera, Scrum, proyectos, Product Owner, planeación, inversiones, contabilidad, impuestos, facturación electrónica, sistemas electrónicos de pago ACH y PSE, Operaciones Sebra y CUD, Excel Avanzado, Power BI. Me apasiona optimizar y mejorar los procesos, hacerlos más fáciles, más rápido, más agradables y más rentables. Identifico escenarios futuros y aporto ideas creativas basadas en planeación estratégica y manejo táctico de las decisiones.

Líder de Operaciones Facturación

ACH Colombia SA – Transferencias interbancarias y Pagos Electrónicos: ACH, PSE, TransfiYa.    

febrero 2017 – febrero 2022

Responsable de Liderar y dirigir el equipo de Facturación, Recaudo y Cartera. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas administrativas, financieras y contables del proceso. Definir estrategias que aseguren la calidad y oportunidad requeridas para la generación y recaudo del ingreso de la compañía. Aprobar traslados Sebra y cuentas CUD. Administrar la base de datos de clientes. Asegurar el cuadre contable cuentas del ingreso. Gestionar el cumplimiento del presupuesto de ingresos. Implementación de Facturación Electrónica y Product Owner en automatización de la facturación. Planificar y diseñar los esquemas de tarifas para los diferentes servicios. Atención de clientes VIP. Gestionar y aprobar negociaciones de Cartera. Supervisar los cierres mensuales. Definir métricas e indicadores. Análisis de información y elaboración de reportes para diversas áreas.

Logros: 

Promoví, gestioné, diseñé y estructuré los proyectos de Facturación Electrónica y automatización de Facturación.

Lideré, supervisé y aseguré la correcta emisión mensual de 800 facturas por más de 20 mil millones y administré exitosamente la base de datos de más de 1.000 clientes.

Optimicé los canales de recaudo y los medios de pago habilitados para nuestros clientes.

Administré y logré la negociación exitosa de cartera con clientes VIP.

Analista de Operaciones Facturación

ACH Colombia SA – Transferencias interbancarias y Pagos Electrónicos: ACH, PSE, TransfiYa.

febrero 2012 – febrero 2017

Responsable de validar la correcta aplicación de las tarifas sobre los diferentes servicios. Generar la emisión de facturas. Asegurar y garantizar el adecuado cierre de facturación, de recaudo y cuentas por cobrar. Validar y consolidar el recaudo recibido a través de diferentes medios de pago. Realizar traslados Sebra Bco. Republica cuentas CUD, definir estrategias de gestión sobre indicadores de cartera. Atender requerimientos de los clientes y mantener actualizada su información. Elaborar informes sobre comportamiento y crecimiento de los servicios, los clientes y los procesos.

Logros:

Diseñé, elaboré e implementé el proceso de facturación en Excel basado en formulación, tablas y macros.

Transformé los procesos operativos logrando eficiencias en dinero y tiempo.

Ahorré a la compañía más de 2 mil millones correspondientes al costo de una aplicación de facturación.

Identifiqué los problemas del recaudo y promoví la implementación de diferentes medios de pago.

Analista Canales Electrónicos - Analista II Operaciones Sebra Y Deceval - Coordinador área Recaudos Banco y Cades

Banco Scotiabank Colpatria – Sector Bancario y Financiero.

julio 1999 – febrero 2012

Encargado del proceso de Recaudo masivo de servicios, transferencia de archivos de traslados interbancarios a través de las cámaras ACH y CENIT, y de pagos PSE. atención de requerimientos de los clientes. Encargado del proceso de Recaudo interbancario a través de transacciones debito a otros bancos. Presentación de informes de comportamiento de los canales. Responsable de los traslados vía SEBRA realizados por la Banca Corporativa, y de los procesos de cumplimiento de las operaciones de la Mesa de dinero a través de DECEVAL y DCV del Banco República. Presentar informes diarios y mensuales a la Gerencia de Tesorería sobre el comportamiento de todas las operaciones transadas por los canales de Sebra, Deceval y DCV. Brindar soporte y solución a los requerimientos presentados por los clientes corporativos

Logros:

Estabilicé todo el proceso de traslados interbancarios. implementé la automatización del proceso. Optimicé la operación y reduje los tiempos a través de Macros y formulación en Excel. Mejoré el proceso operativo modificando funciones y responsabilidades. 

Especialización en Gerencia de Finanzas

Politécnico Grancolombiano – 2015

Administrador de Empresas

Universidad EAN – 2010