Evelin yuliana Carvajal vargas

soy administradora de empresas, con 8 años de experiencia en empresas privadas, me gusta ir a cine, montar bicicleta, estar en familia, manejo los programas Ariba, cuopa, sales force, sap, word, excel básico 

Administradora de Empresas con experiencia en el sector privado; manejo de agenda de la junta directiva; coordinación y reserva de viajes E-ticket y hoteles nacionales e internaciones por la plataforma CONCUR y Boarding Pass; ingreso de órdenes de compra en la plataforma ARIBA y COUPA; recibir visitantes externos; validar la logística para visitas globales; dar solución a PQR de clientes externos; gestión de indicadores, informes y actas.  Competencias tecnológicas en ERP propios de las compañías. Habilidades como excelentes relaciones interpersonales, trabajo en equipo, sentido de pertenencia, toma de decisiones asertivas, generadora de soluciones y orientada al cumplimiento de los objetivos.

Asistente administrativa y documentación
Gimnasio Apolo Club. 
Marzo 2021 a Abril 2022

Manejo de base de datos, digitalización de pagos, ingresos y retiros de clientes, rutinas, datos personales,  información de salud Manejo de correspondencia física y organización de documentos de los clientes, manejo de caja menor, pago a los empleados, servicio al cliente, facturación, seguimiento a mantenimiento de los equipos, inventario de implementos del gym, contestar llamadas, estar pendiente de las instalaciones del gym, aseo, buen uso etc.

Logros:
 Brindar un buen servicio al cliente
 Tener una adecuada organización de las carpetas de los clientes facilitando documentos solicitados

Asistente Pool Presidencia
Unilever Andina Colombia Ltda. 
Septiembre 2017 - Marzo 2021

Manejo de agenda de la junta directiva; coordinación de reuniones con solicitud de almuerzos, salas, soporte con IT, etc.; solicitud de fruta semanal para cada VP; coordinación y reserva de viajes E-ticket y hoteles nacionales e internaciones por la plataforma CONCUR y Boarding Pass, con ayuda de la agencia de viajes; solicitud de transportes y hoteles junto con las secretarias de los diferentes países, dependiendo el destino de los VP’s; legalización de gastos de viajes de la tarjeta corporativa y gastos personales en la plataforma CONCUR; ingreso de órdenes de compra en la plataforma ARIBA y COUPA; control de firmas de contratos de los VP’s; tramitar ordenes de salida de productos y muestras; recibir visitantes externos; validar la logística para visitas globales-hotel, transportes, cartas de bienvenida, invitación, médicas y coordinación de toda la logística para la visita, involucrando a las áreas de seguridad, SHE, médica y a la agencia de viajes; manejo de temas personales de los VP’s.

Logros:
 Relacionamiento e interacción con personal nacional y extranjeros de cargos directivos, clientes y proveedores de la compañía.

Verificadora
Procesos y Cange 
Abril 2017 - Julio 2017

Captura de imágenes; organizar, foliar, encarpetar y digitalizar documentación; cantar-destape de documentos ante cámara.

Analista de Distribución (R)
Bavaria 
Enero 2016 - Abril 2016

Manejo de SAP; inventario semanal conteo físico de productos en bodega; archivo; manejo de programa Salesforce, dando solución a PQR de clientes externos; verificar con los clientes la entrega de sus productos; gestión de indicadores, informes y actas; control de cartas a proveedores; autorización de entradas y salidas de vehículos; cambios de productor y de placas; servicio al cliente interno y externo.

Analista de Inventarios
Coca Cola- Femsa 
Febrero 2015 - Junio 2015

Control de inventario e ingreso de los conteos en el sistema SAP; coordinar los viajes y entregas de los productos a los diferentes clientes de cada ciudad, garantizando entrega oportuna y producto en buen estado; conteo de entradas y salidas de carrozados, tráiler y planchones que ingresan a la compañía para la distribución de producto a otras ciudades; control en líneas de producción, llevando a cabo un informe de lo producido cada hora en líneas de jugos, agua y gaseosas; realizar inventario diario de los productos de la bodega de la planta; servicio al cliente interno y externo.

Analista Costumer Service
Unilever Andina Colombia Ltda. 
Abril 2014 - Enero 2015

Manejo de SAP; realizar reportes de inventario, pedidos regionales, porcentaje de devoluciones, facturas emitidas, flash de servicio clientes, foto de la provisión, provisión descuento por no devoluciones, facturas pendientes por legalizar, pedidos e inconsistencias; legalización de facturas; creación notas débito y crédito; coordinación de operadores para realizar recogidas de mercancía a clientes; servicio al cliente interno y externo; gestión de facturación y archivo; manejo y actualización de la cuota del inventario.

Logros:
 Adquirir conocimiento sobre el manejo de SAP y procedimientos internos.

Asesora Punto de Venta
Marcell France 
Septiembre 2013 - Marzo 2014

Información a solicitud.

Auxiliar CMI Marketing
Unilever Andina Colombia Ltda. 
Junio 2012 - Diciembre 2012

Información a solicitud.

Formación académica

Administradora de Empresas
Fundación para la Educación Superior San Mateo Noviembre 2012 - Diciembre 2014

Tecnóloga en Gestión Administrativa y de Proyectos
Fundación para la Educación Superior San Mateo Febrero 2011 - Noviembre 2012

Técnico Profesional en Procesos Empresariales
Fundación para la Educación Superior San Mateo Junio 2009 - Diciembre 2011

Formación complementaria

Portafolio de Inversión
Fundación para la Educación Superior San Mateo Enero 2013 - Febrero 2013

Emprendimiento Empresarial
Universidad Central Marzo 2006 - Octubre 2006