Gina Vanessa Rodríguez Díaz

Ingeniera Industrial con profundización en análisis de la información. Tengo experiencia en las áreas de proyectos, administrativa y logística, la cual me permite tener un dominio de Microsoft y responsabilidad para realizar diferentes actividades. Formada con principios éticos y excelentes valores.

Auxiliar de Organización y Proyectos Cencosud S.A. ▪ Coordinar y apoyar a los gerentes de proyecto en la planeación, ejecución, seguimiento,
y cierre del proyecto
▪ Asesoramiento y elaboración de diseños funcionales
▪ Apoyo en la implementación de la PMO Supermercados Colombia
▪ Participación en la ejecución de pruebas funcionales (casos de prueba) con sus
respectivos informes
▪ Asegurar que los gerentes de proyecto diligencien los documentos requeridos en todo el
proceso del proyecto
▪ Coordinar reuniones y actividades con los gerentes de proyecto para el control y
seguimiento de cada proyecto.
▪ Apoyo en la implementación de la nueva metodología de gestión de proyectos
▪ Creación y modificación de los documentos requeridos en la nueva metodología

Mediante el proceso de aprendizaje como practicante de Ingeniería Industrial en el área de Organización y Proyectos, CENCOSUD S.A. me brindó la oportunidad de realizar un curso de Microsoft Project 2010 por lo que cuento con conocimientos básicos de la herramienta.
Coordinadora Administrativa y de Operaciones A&G RENTA CAR LTDA • Planeación y coordinación de cronograma de cada proyecto.
• Coordinación de mantenimientos de vehículos donde se ejecuta cada proyecto y verificación de factura de compra.
• Planeación de compras (Implementos y repuestos de vehículos, papelería y aseo).
• Selección, manejo y evaluación de proveedores.
• Elaboración y presentación de informes administrativos por cada proyecto.
• Negociación de tarifas con los proveedores.
• Seguimiento de Órdenes de Compra.
• Control y verificación de documentación de conductores y vehículos en cada proyecto.
• Solicitar y revisar reportes fotográficos de los vehículos para nuevos contratos.
• Revisión y control de facturas.
• Legalización gastos de viaje y control de caja menor.
• Servicio al cliente.
• Analizar y enviar ofertas comerciales a los clientes.
• Elaboración de Inventarios de vehículos.
• Elaboración presupuesto por proyecto.
Analista de Proyectos PAPIROS PUBLICIDAD S.A.S. ▪ Costear y analizar ofertas comerciales para los clientes
▪ Localizar, seleccionar y manejar los proveedores de materias primas y servicios
▪ Negociar tarifas y condiciones de entrega de las compras
▪ Actualización tarifas de materias primas, mano de obra, servicios en general
▪ Elaboración y seguimiento de Órdenes de Compra y Producción mediante el software
World Office para su posterior envío a los proveedores o contratistas
▪ Planificación y coordinación de cronograma de entrega o instalación
▪ Elaboración de Actas de entrega
▪ Fidelización de proveedores para garantizar la calidad y bajos costos de producción
▪ Verificación de documentación contratistas y proveedores
▪ Solicitar, verificar y enviar reportes fotográficos de trabajos finalizados a los clientes
▪ Cotizar mediante el software World Office para su posterior envío al área Comercial
▪ Realizar y actualizar registro de proyectos
▪ Revisión medidas de archivos en alta definición, finalizados para impresión
Asistente Administrativa AYG RENTA CAR LTDA • Manejo de caja menor.
• Elaboración de documentos contables (Ingresos, Egresos, Notas, entre otros.)
• Ejecución de compras (Órdenes de compra y servicios.)
• Servicio de atención al cliente.
• Manejo de cuentas bancaria.
• Redacción y administración de documentos
• Manejo de bases de datos.
• Elaboración y recepción de facturación.
• Manejo de archivo físico y digital.
• Apoyo en logística de reuniones.
• Legalización gastos de viaje.
• Tramitar, gestionar cambios y realizar nómina.
• Recepción de llamadas.
• Verificación de información de clientes y proveedores.
• Cobro de cartera semanal.
• Realizar compra de
tiquetes y realizar seguimiento de los
viajes.
• Seguimiento por GPS de los vehículos.
• Manejo de inventario de papelería y aseo.
• Pago a proveedores (Anticipos, Cheques, transferencias electrónicas).
• Transcripción de cotizaciones para clientes.
• Seguimiento y control de presupuesto mensual.

Bachiller Académico Colegio La Inmaculada
Ingeniería Industrial Corporación Universitaria Minuto de Dios
Diplomado Análisis Estadístico de la Información Corporación Universitaria Minuto de Dios
Curso Básico Microsoft Project 2010 Gestión Empresarial