Gloria Esperanza Ocampo Hoyos

Analista de procesos logísticos, orientada a resultados y cumplimiento de objetivos, con capacidad de análisis y toma de decisiones con 15 años de experiencia en indicadores e informes de gestión, nivel de servicio, inventarios, distribución y presupuesto en compañías multinacionales de consumo masivo y operadores logísticos, con habilidades en SAP y Excel avanzado, gran capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad.
 

LEVAPAN S.A, BOGOTÁ – COLOMBIA

Analista de Procesos Logísticos 

Ago. 2018 – May. 2023

• Generadora de análisis de indicadores de gestión (gasto logístico, gasto por kilo, faltantes, bajas, exactitud en inventario), reportes e informes a la Gerencia de logística y abastecimiento para presentación ante la junta directiva apoyada en la interacción con las diferentes áreas de la compañía como: contabilidad, compras, jurídica, planeación financiera, calidad, auditoria, mercadeo y ventas.
• Construcción del presupuesto de gastos, análisis, seguimiento y sustentación a la gerencia de logística, logrando identificar los gastos innecesarios para lograr los objetivos financieros.
• Generar y analizar los datos a nivel de cliente, producto, canal y gastos para posteriormente enviarlos a el área planeación financiera para el cálculo de costo de servir.
• Generar y conciliar las cuentas por pagar a proveedores y cierres de órdenes de compra con el área de compras y contabilidad, logrando reducir los documentos pendientes a 90 días.
• Generar y analizar el otif para mejorar los niveles de satisfacción de los clientes al garantizar que los pedidos se entreguen a tiempo y en su totalidad, logrando un otif del 85% y on time de 98%.
• Hacer seguimiento a los inventarios cíclicos y generales, solicitando la aprobación de los ajustes a la gerencia de logística y gerencia financiera.
• Creación de rutas y asignación de tarifas de transporte, seguimiento a la asignación de fletes de planillas y cobros de las empresas transportadoras
• Hacer seguimiento a las capacitaciones de personal logístico para cumplir con la normatividad.

Analista de Logística 

May. 2014 – Ago. 2018

• Asistir en la gestión operacional en las actividades administrativas por medio del análisis de informes de resultados al Jeje nacional administrativo generando indicadores nacionales (costo/kilo, bajas, devoluciones, inventarios), para la presentación de resultados.
• Solicitar y consolidar información del presupuesto a los distritos para enviar a Planeación financiera, revisar la ejecución de este según los gastos mensuales de los distritos reportados y justificar la variación en gastos con respectos al periodo anterior y el presupuesto estimado.
• Creación de rutas y asignación de tarifas de transporte, seguimiento a la asignación de fletes de planillas y cobros de las empresas transportadoras.
• Garantizar el pago semanal a transportadores a nivel nacional generando informes para evitar la depuración de planillas sin cancelar, dando así cumplimento a los acuerdos de servicios.
• Verificar devoluciones pendientes por procesar a nivel Nacional; generando informe para hacer seguimiento a la mercancía que está programada como devolución para que quede contabilizada en el mes correspondiente.
• Solicitar, consolidar y analizar alertas naranjas de los distritos y enviar a los jefes de ventas para la toma de medidas sobre los productos en alerta y evitar la baja.
• Generar reporte de inventario de material promocional y pop, organizar y enviar a encargados de trade marketing para toma de acciones en la depuración de material en distritos y cedis.
• Programar Mantenimiento preventivo y correctivo de cuartos fríos, realizar la compra de los repuestos necesarios para dar cumplimiento con la normativa y evitar daños de productos.
• Realizar solitudes de pedidos en el sistema y generación de órdenes de compra para dar cumplimento con los requerimientos de radicación de facturas.

SUPPLA S.A, BOGOTÁ – COLOMBIA

Analista de Inventarios (Novartis)

Jun.2011 – Abr. 2014 

• Responsable del control y gestión de inventarios; análisis, trazabilidad y seguimiento al sistema de almacenamiento, minimizando las desviaciones y asegurando la exactitud del sistema wms con SAP en unidades y ubicaciones, generación, análisis y control de los indicadores de gestión de la operación.
• Garantizar la coherencia de los inventarios cumpliendo con los objetivos planeados, logrando una exactitud de inventario al 98%.
• Realizar gestión de calidad necesaria para garantizar un adecuado proceso de control de inventarios y coordinar el personal en todas las labores inherentes al proceso de inventario.
• Participación en la toma de decisiones que afectan los procesos operativos.

Analista de Inventarios (Farma de Colombia)

Jun. 2004 – Jun. 2011 

• Responsable del control y gestión de inventarios; análisis, trazabilidad y seguimiento al sistema de almacenamiento, minimizando las desviaciones, generación, análisis y control de los indicadores de gestión de la operación. Realizar labores de la operación logística en los procesos de ingresos realizando todos los movimientos en el sistema y verificando el adecuado almacenamiento de la mercancía, facturación y despachos coordinando el alistamiento de Piking, y realizar Despachos a los Clientes.

Auxiliar Administrativa Peldar

Ene. 2000 – Jun. 2004 

• Responsable en la coordinación y ejecución de inventarios, manejo del sistema en plataforma AS/400, comunicación constante con el cliente y sus proveedores de Transporte.

Ingeniera industrial, Universidad Catolica de Colombia.