Gloria Llanos

Profesional, con amplia trayectoria laboral en gestión y soporte administrativo, desarrollo logístico de eventos, desarrollo de operaciones, negociación con proveedores, administración de sistemas de viajes y gestión documental. Capacidad demostrada para trabajar en equipo, adaptarse a entornos dinámicos, aprender rápidamente y alcanzar resultados. 

01/2010 – 05/2022 Líder Administrativo, Sanofi Aventis de Colombia.

• Desarrolle el 100% de la logística de eventos promocionales  para las líneas de negocio de Sanofi y, Genfar,  desde la negociación con proveedores hasta el manejo de material promocional, aproximadamente  400  eventos anuales.  Además del desarrollo logístico de eventos internos aproximadamente 20 eventos anuales. 
• Gestioné las órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los tiempos de entrega y pagos dentro de los plazos estipulados.
• Administré el sistema de viajes y viáticos de la fuerza de ventas, optimizando los recursos de tiempo y dinero.
• Implementé medidas de control y seguimiento para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos en todas las áreas administrativas.
• Realicé informes de gestión y análisis de datos para respaldar la toma de decisiones estratégicas y mejorar la eficiencia operativa.
• Administré el sistema de gestión documental (física y digital), implementando un sistema de información que optimizó los procesos de organización, archivo y acceso a la información. Esto redujo el tiempo de búsqueda de documentos en un 50%.

03/2004- 10/2009 Publicar, Asistente Administrativa.

• Aseguré el funcionamiento logístico de la compañía, incluyendo el manejo de activos fijos, compras, facturación y otros aspectos relacionados.
• Administre de manera eficiente la base de datos de la revista Metalmecánica, logrando un aumento del 30% en la circulación efectiva. Mantuve una comunicación constante con los suscriptores para garantizar su satisfacción y fidelidad.
• Realicé la facturación de exportaciones de los 11 títulos de revistas empresariales, asegurando un cumplimiento del 100% en los parámetros establecidos por la compañía.
• Recopilé, organicé y presenté los documentos soporte para la Auditoría BPA de los 11 títulos, cumpliendo con los objetivos de gestión documental establecidos.
• Trabajé en estrecha colaboración con los equipos internos para garantizar una logística eficiente y una comunicación fluida en todas las operaciones.
• Implementé mejoras en los procesos de facturación y control de activos fijos, optimizando los recursos y reduciendo los tiempos de ejecución.

FORMACION ACADEMICA

Ingeniera Industrial – Cali (2010-2014)

Universidad Autónoma de Occidente

Tecnóloga Ingeniería Industrial - Cali (2002-2005)

Centro Colombiano de Estudios Profesionales

Técnico Secretariado Auxiliar Contable - Cali (1998-2000)

Centro Colombiano de Estudios Profesionales