Heilen Viviana Silva Quintero

Tecnología en Gestión Contable y financiera con 13 años de experiencia, buena actitud y vocación de servicio, dinámica, puntual y organizada, destacada por la habilidad de trabajo en equipo, capacidad de aprendizaje de forma rápida y adaptabilidad. Comprometida, autónoma y orientada a la obtención de resultados. Experiencia en servicio al cliente, generando soluciones a peticiones, quejas o reclamos, facilidad de expresión y excelente fluidez verbal, conocimiento en el manejo diversas aplicaciones Office

Experiencia laboral por mas de 10 años, en el área de Recursos humanos, y Nomina, realizando funciones de :

Selección, contratación y vinculación del personal

afiliaciones al sistema de seguridad socia

Cobro de incapacidades

Nomina aproximadamente de 500 colaboradores

seguridad social

nomina electrónica

liquidación de prestaciones sociales

liquidación definitiva de contratos de trabajo

parametrización del sistema

realización de informes

Tecnóloga en Gestión Contable y Financiera 

ENTIDAD: Inversiones LERJ 

CARGO: Analista de Nomina 

JEFE INMEDIATO: Catalina Muñoz 

ACTUALMENTE LABORANDO

ENTIDAD: JUAN TORO S.A. 

CARGO: Auxiliar de gestión humana 

JEFE INMEDIATO: Zoraida Quintero 

FECHA INGRESO: 16/03/2021 

FECHA RETIRO: 03/07/2023 

FUNCIONES: Manejo de personal Programación de pagos Proceso de selección y contratación Nómina, seguridad social y prestaciones sociales Programación de descansos y vacaciones.

ENTIDAD: Ingecon SAS 

CARGO: Analista de Nomina 

JEFE INMEDIATO: Nancy Moreno  

FECHA INGRESO: 02/05/2018 

FECHA RETIRO: 05/02/2021 

OBJETIVO: FUNCIONES: 

• Dar cumplimiento oportuno a la entrega de información veraz para el pago de nómina cada quince días de la empresa. • Proporcionar a las oficinas regionales el marco procedimental que sirva de guía para el desarrollo de las actividades tendientes a la entrega oportuna de información a la Coordinación de nómina minimizando el riesgo.

FUNCIONES: 

• Dar cumplimiento oportuno a la entrega de información veraz para el pago de nómina cada quince días de la empresa. • Proporcionar a las oficinas regionales el marco procedimental que sirva de guía para el desarrollo de las actividades tendientes a la entrega oportuna de información a la Coordinación de nómina minimizando el riesgo. • Ingreso en módulo de nómina Siigo empleados nuevos • Retiro de módulo de nómina Siigo de los empleados que salen de la empresa. • Recepción de reporte de novedades de horas extras • Recepción de reporte de incapacidades, permisos y/o licencias HOJA DE VIDA • Ingreso de novedades de cada colaborador al sistema de nómina SIIGO • Liquidación de nómina (prueba) y verificación de datos y cálculos. • Elaboración de archivo plano para pago de la nómina • Envío al área financiera información para auditoria de nómina y posterior pago de la misma. • Definir fechas de recepción de novedades Recepcionar novedades • Clasificar las novedades: Por tipo de novedad. • Generar la prenómina. • Enviar Prenómina a las obras con el fin de detectar posibles inconsistencias y que sean corregidas antes del pago de nómina • Revisar que las novedades estén incluidas en la prenómina. • Efectuar las correcciones en el sistema • Hacer la verificación de las correcciones de prenómina. • Generar la nómina definitiva. • Remitir el archivo plano al área Financiera. • Generar informe impreso de pre nómina y nómina • Liquidación prestaciones sociales y contratos de trabajo • Liquidación, revisión y elaboración de la planilla de seguridad social • Contabilización, Provisión y Parafiscales

ENTIDAD: Yogui’s Distribuidora 

CARGO: Administradora 

JEFE INMEDIATO: Haidar Chavarria Ruiz 

FUNCIONES:

 *Manejo y liquidación de Nomina y Seguridad Social *Liquidación de prestaciones sociales y contratos De trabajo *Proceso de Selección y Contratación Afiliaciones al sistema de seguridad social *Atención y servicio al cliente *Facturación *Manejo de personal y proveedores *Programación de pagos

 FECHA INGRESO: 04 Enero del 2016

 FECHA RETIRO: 21 Septiembre 2017

ENTIDAD: Velotax 

CARGO: *Coordinadora Talento Humano 

FUNCIONES: *Manejo de novedades de Nomina y Seguridad *Proceso de Selección y Contratación *Afiliaciones al sistema de seguridad social *Servicio al cliente *Manejo de Nomina y Seguridad Social *Procesos disciplinarios *Programación de vacaciones *Programación de pagos

 FECHA INGRESO: 07 Julio del 2015 

FECHA RETIRO: 06 noviembre del 2015

ENTIDAD: Puntual Logística SAS 

CARGO: *Asistente de Nomina y Seguridad Social 

 FUNCIONES: 

*Manejo de Nomina y Seguridad Social Nivel Nacional de 689 empleados y Seguridad Social *Liquidación de prestaciones sociales y contratos de trabajo *Proceso de Selección y Contratación *Afiliaciones al sistema de seguridad social *Servicio al cliente 

FECHA INGRESO: 05 Mayo del 2014

 FECHA RETIRO: 07 Julio del 2015

ENTIDAD: Asociación Nacional de Trabajadores Independientes 

CARGO: Asistente de Nomina y Seguridad Social 

JEFE INMEDIATO: Julieth Deossa Avendaño 

 FUNCIONES: 

*Manejo y liquidación de Nomina y Seguridad Social *Liquidación de prestaciones sociales y contratos De trabajo *Proceso de Selección y Contratación *Afiliaciones al sistema de seguridad social *Servicio al cliente 

FECHA INGRESO: 01 Enero del 2011

FECHA RETIRO: 23 Abril del 2014