HELEN CATALINA GARCÍA GORDON

Ingeniera en Instrumentación y Control, con Esp. en Gerencia Social y  Maestría en administración de EAFIT. También cuento con formación denominada :  Especialización en liderazgo y gestión universitaria, formación  para líderes universitarios  IGLU OUI  Sede Colombia, Universidad del Rosario.

Gran parte de mi experiencia profesional,  sin ser la única,  esta vinculada al proceso educativo en cargos de alta dirección  como lo son: Directora académica de sede (equivalente a vicerrectora académica ) Decana, Directora de Planeación,  Directora de programa y Directora de Aseguramiento de la Calidad, entre otros.

Mis principales logros van asociados a la  planeación y consolidación de procesos académicos y normativos en perspectiva de la gestión educativa,  contribuyendo  a la obtención de registros calificados, certificaciones de calidad, procesos de acreditación y a la estructuración y consolidación de proyectos, áreas, procesos  dentro de las organizaciones  en perspectiva del cumplimiento de los objetivos misionales, estratégicos y operativos.

Mis objetivo  es contribuir a la consolidación de la cultura organizacional  en armonía con las disposiciones del sector.

CONTRATISTA -PROCESOS DE CALIDAD ACADÉMICA - IU DIGITAL - 2021 – actualmente. 

Logros:

• Procesos de registro calificado acompañados 2021:
  • Tec. en Gestión Comercial Agroempresarial – Obtención de Registro 2022
  • Licenciatura en Educación Básica Primaria
  • Ingeniería en Software y Datos
  • Especialización en Tecnologías Digitales para el Aprendizaje
  • Tecnología en Gestión de Marketing Digital
• Acompañamiento en proceso:
  • Maestría en pedagogías digitales en convenio con el T de A
  • Ingeniería en desarrollo territorial
  • Contaduría
  • Especialización en SST
  • Tecnología en gestión logística y transporte
  • Tecnología en gestión administrativa
  • Tecnología en SST
• Creación de guías para registro calificado en coherencia con las nuevas disposiciones y plataformas y manejo de las plataformas Nuevo SACES
• Desarrollo de encuestas de percepción para nuevos programas
• Capacitaciones en resultados de aprendizaje a los docentes en especial de orientación para los nuevos programas
• Desarrollo de micrositio para los procesos de calidad académica

Funciones: 

• Apoyar todos los trámites ante el Ministerio de Educación Nacional
• Apoyar los procesos de registro calificado.
• Apoyar la construcción de documentos estratégicos como es la actualización del PEI, Modelo pedagógico, Lineamientos curriculares y guías para los procesos de trámites.
• Apoyar los procesos de capacitación docente
• Apoyar los procesos de acompañamiento del MEN
• Apoyar los procesos de Calidad académica al sistema de gestión y al PDI

DIRECTORA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD - UNAULA 2016-2021

Logros:

• Acreditación Institucional 2022
• Implementación del sistema integrado de gestión para diferentes procesos, creación de la política y objetivos de calidad; obtención de la certificación ISO 9001:2015 para los procesos de admisiones y registro. Obtención de la certificación en la norma NTC 5555 y 5580 para el centro de idiomas.
• Procesos de registro calificado acompañados:
  • Pregrados: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial(nuevo) e Ingeniería informática.
  • Especializaciones: Derecho de Familia, Alta Gerencia(nuevo), Responsabilidad Civil y del Estado, Derecho Comercial, Contratación Estatal(nuevo), Regímenes disciplinarios(nuevo), Sostenibilidad y nuevas economías(nuevo), en NIIF, Gerencia Logística, Derecho Minero ambiental, Seguridad Social y Legislación Tributaria.
  • Maestrías: en Educación y Derechos Humanos y Maestría en derecho administrativo.
• Acompañamiento acreditación de programas:
  • Contaduría – renovada la acreditación
  • Economía – en proceso renovación de la acreditación
  • Licenciatura en Ciencias Sociales- en proceso renovación de la acreditación
• Creación del modelo de autoevaluación de programas para Unaula
• Desarrollo de procedimiento para atención de vistas
• Desarrollo de guías institucionales y aplicativos
• Desarrollo de encuestas de percepción de programas e institucional
• Implementación del sistema de información ISOLUCION para los procesos de Gestión, así como de planeación estratégica.
• Políticas y directrices que se dieron en la institución en el marco de la gestión de las mejoras para la calidad: código de ética y buen gobierno, política de calidad, política de seguridad y salud en el trabajo, política de protección de datos personales; la política de gestión de la información y la documentación, relato para la ciencia y la tecnología, la política de inclusión, de créditos, de resultados de aprendizaje y el ajuste del PEI.

Funciones: 

• Dirigir y responder por las actividades académicas del profesorado y los
• estudiantes de su Facultad.
• Responder por la gestión y el resultado operativo de los funcionarios y del centro de ciencias básicas.
• Representar la Facultad ante la institución y ante el sector externo.
• Velar por el cumplimiento del servicio educativo en condiciones de alta calidad.
• Convocar y presidir el Consejo de Facultad y los demás comités internos de la Facultad que considere convenientes para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Facultad.
• Elaborar un informe trimestral sobre las actividades de la Facultad; y, previa
• consideración del Consejo de Facultad y someterlo al Rector de la Sede.
• Elaborar, en conjunto con los directores de su Facultad, los planes estratégicos, los planes operativos, los presupuestos y los planes de inversión de Facultad y, ejecutar cuidadosamente el Plan Operativo de la Facultad, de tal forma que cumpla con los retos estratégicos institucionales.
• Proponer al Rector de la Sede en conjunto con el Vicerrector Académico y, previo concepto del Consejo de Facultad, la estructura académica, administrativa y organizacional de su Facultad.
• Disponer los mecanismos necesarios para garantizar a la Vicerrectoría Académica el cumplimiento de los currículos por parte de los docentes, el cumplimiento de los proyectos de investigación y la generación de contratos o convenios.
• Presentar al Vicerrector Académico de la Sede, la propuesta de creación, reforma o supresión de programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos, así como las reformas curriculares y las propuestas sobre programas de educación continua, previo concepto del Consejo de Facultad.

DECANA FACULTAD DE INGENIERÍA  - UNIMINUTO 2014-2016

Logros:

• Apertura de la facultad de manera oficial.
• Realización del PEF – proyecto educativo de la facultad
• Revisión de los mapas de competencias de los programas adscritos de la facultad y su respectivo ajuste micro curricular.
• Creación del centro de ciencias básicas y aplicadas.
• Desarrollo de los cursos virtuales y puesta en marcha del proceso de acompañamiento para la formación a distancia y virtual de los cursos transversales de ciencias básicas.
• Renovación de registro calificado para el programa de tecnología en gestión de redes y comunicaciones con cambio de denominación.
• Conformación de la alianza de facultades de ingeniería AFIN – 5 instituciones universitarias
• Firma de convenio internacional con la universidad de la Salle en Bajío México.
• Realización del primer congreso de innovación y tecnología con asistencia de 250 personas de manera presencial 230 por stream.
• Realización del segundo congreso de innovación y tecnología con asistencia de 200 personas donde se articularon 25 instituciones entre ellas el BID y Telefónica.
• Transformación de cursos incorporando TIC dentro de la oferta académica.
• Ser elegida representante de los decanos al comité estatutario de Bienestar

Funciones: 

• Dirigir y responder por las actividades académicas del profesorado y los
• estudiantes de su Facultad.
• Responder por la gestión y el resultado operativo de los funcionarios y del centro de ciencias básicas.
• Representar la Facultad ante la institución y ante el sector externo.
• Velar por el cumplimiento del servicio educativo en condiciones de alta calidad.
• Convocar y presidir el Consejo de Facultad y los demás comités internos de la Facultad que considere convenientes para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Facultad.
• Elaborar un informe trimestral sobre las actividades de la Facultad; y, previa
• consideración del Consejo de Facultad y someterlo al Rector de la Sede.
• Elaborar, en conjunto con los directores de su Facultad, los planes estratégicos, los planes operativos, los presupuestos y los planes de inversión de Facultad y, ejecutar cuidadosamente el Plan Operativo de la Facultad, de tal forma que cumpla con los retos estratégicos institucionales.
• Proponer al Rector de la Sede en conjunto con el Vicerrector Académico y, previo concepto del Consejo de Facultad, la estructura académica, administrativa y organizacional de su Facultad.
• Disponer los mecanismos necesarios para garantizar a la Vicerrectoría Académica el cumplimiento de los currículos por parte de los docentes, el cumplimiento de los proyectos de investigación y la generación de contratos o convenios.
• Presentar al Vicerrector Académico de la Sede, la propuesta de creación, reforma o supresión de programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos, así como las reformas curriculares y las propuestas sobre programas de educación continua, previo concepto del Consejo de Facultad.

DIRECTORA ACADÉMICA - UNIMINTO 2012-2014

Logros:

• Recepción de visita de condiciones iníciales de CNA para la acreditación institucional, así como el acompañamiento a todo el proceso de acreditación institucional de la sede.
• Acompañamiento a la creación de los PEF proyectos educativos de facultad.
• Actualización curricular de los 9 programas presenciales
•  Reconfiguración de toda la estructura académico-administrativa alrededor de la Vicerrectoría, así como de las facultades.
• Montaje – seguimiento e implementación logrando la certificación de los procesos ante la ISO 9001:2008 de los procesos de formación integral (Matrículas), e investigación, autoevaluación y acompañamiento a los de bienestar.
• La creación de centros de poyo como el CEEP, centro de lenguas y culturas entre otros.
• Creación del área estratégica de virtualidad para el acompañamiento de los de la formación a distancia (tradicional y virtual): formación, evaluación y seguimiento.
• Normalización del proceso de admisiones y registro de la sede.
• Migración de sistema de información de la biblioteca a ALEPH y la catalogación de toda la colección existente e incremento en la capacidad física y de material documental físico y digital tanto para Bello como para las regionales
• Apoyo a elaboración de políticas institucionales del sistema universitario, así como normalizaciones, orientaciones o políticas con varias áreas en la sede 
• Renovación de registros calificados con actualización bajo el decreto presenciales, distancia en Bello y otras regionales.
• Mejora a la estructura de apoyo a la didáctica (laboratorios, recursos)
• Movilidad internacional: incremento de movilidad estudiantil y docente.
• Mejora en los procesos de investigación de la sede, en el reconocimiento 2015 quedaron 4 de 4 grupos reconocidos y clasificados.
• Proyección social: incorporación nodo científico de innovación social.
• Mejoramiento de la planta docente tanto en número de docentes de planta como su cualificación y proyección del plan profesoral a tres años.
• Mejoramiento de la infraestructura y consolidación del equipo y líneas de trabajo y seguimiento. para el soporte virtual. 

Funciones: 

• Dialogar y coordinar sus actividades con el Rector de Sede y el Vicerrector General Académico.
• Convocar y presidir, en ausencia del Rector de la Sede o con su delegación, el Consejo Académico de la Sede.
• Orientar y coordinar el desarrollo de las Facultades en comunión con el Decano respectivo.
• Asegurar la calidad académica de la Sede.
• Asegurar los procesos académicos de inscripción, admisión, registro de notas, cumplimiento de requisitos de grado, para que se ajusten a las normas y Reglamentos adoptados en la correspondiente Sede.
• Velar por el correcto desarrollo de los programas de docencia, investigación y extensión de la Sede, de conformidad con los principios, objetivos y política de calidad y cobertura de la Institución.
• Convocar los Consejos de las Facultades y de los Departamentos o Institutos cuando lo estime conveniente.
• Promover, coordinar y evaluar los diferentes organismos de docencia, investigación y extensión de la Sede.
• Coordinar y gestionar las relaciones académicas con otras instituciones y Sedes de UNIMINUTO.
• Postular ante el Rector de la Sede el nombre de nuevos profesores, después que su hoja de vida haya sido evaluada por los respectivos decanos.

DIRECTORA DE PLANEACIÓN - UNIMINUTO 2009 -2011

Logros:

• Elaboración del plan de desarrollo de la sede para fecha de vencimiento 2013
• Implementación del área de planeación y desarrollo de la sede
• Acompañamiento a la construcción de plan maestro de construcción, fecha de entrega de autorización de plan maestro por parte del municipio en el año 2011.
• Presentación del proyecto de financiación a Findeter para la construcción de edificio bloque cinco que cuanta en la actualidad con 6.800 mts2 construidos y 1.750 mts2 de terrazas; con capacidad de 42 aulas. con equivalente a 1750 asientos, tres auditorios con capacidad de 300 asientos y 6 oficinas con capacidad cada una de 15 personas promedio por oficina, para un total de 90 personas.
• Se inicia todo el acompañamiento para aseguramiento de la calidad de la institución, sensibilización y acompañamiento para normalización de procesos, se inicia la articulación con el sistema de gestión de la calidad.
• Acompañamiento al proceso de autoevaluación de programas para encadenamiento con la planeación de cada una de las áreas, presupuesto operativo y de inversión anual e incorporación por primera vez del presupuesto desde la seccional en SAP.
• Consolidación de la educación a distancia en la sede

Funciones:

• Dirigir los procesos de planeación institucional, el sistema de gestión de la calidad y las estadísticas institucionales
• Coordinar la elaboración anual del presupuesto de la Corporación universitaria y de las instituciones de educación superior asocias
• Orientar a nivel institucional el sistema de gestión de la calidad y asegurar su permanencia
• Promover el desarrollo de la cultura de planeación, de gestión por procesos, de gestión de la calidad, a nivel institucional.
• Elaborar la memoria anual de la institución en coordinación con el rector
• Garantizar la calidad de la información estadística, mantenerla actualizada suministrar a las diversas dependencias
•  Planeación del desarrollo de la educación a distancia y virtual de la sede
• Participar en el consejo general administrativo y financiero y llevar sus actas 

Formación titulada:

• Magister en administración - EAFIT -2013
• Especialista en gerencia social - UNIMINUTO - 2008
• Ingeniera en instrumentación y control -Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid - 2004
• Bachiller académica INEM –José Félix de Restrepo - 1997

Formación complementaria:

• Especialización en liderazgo y gestión universitaria – Formación especializada para lideres universitarios como    Rectores, Vicerrectores Decanos o Directores IGLU/ OUI - Sede Colombia – Universidad del Rosario. 2013-2014
• Para académica - 2021
• Seminario web habilidades para la enseñanza en línea - Universidad EAN – COLAB Ministerio de Educación Nacional – MEN 2020 
• Taller SIAC: Reflexión en Calidad y Aprendizaje. MEN – Universidad del Valle. Noviembre de 2020
• II Foro Internacional sobre el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior: Mecanismos y criterios de evaluación en el marco de la diversidad Institucional y COVID-19- 2020
• Taller temas de normativa, educación virtual y radicación de renovaciones, ampliaciones, modificaciones en SACES.  MEN 27 de mayo de 2016
• Diplomado en formulación de proyectos de investigación -Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia-ACAC 2015
• Octavo congreso latinoamericano de clúster – TCI Network: "Cluster ecosystems: building regional competitiveness in Latin America"   junio 16-19 de 2015
• Jornada de inducción de pares para la verificación de condiciones de calidad de registro calificado. MEN 2014