Ivan Alfonso Aldana Sanchez

Profesional en contaduría pública, con grandes conocimientos y capacidades para desarrollar las actividades asignadas y responsabilidades que pueda exigir un cargo profesional; persona que desarrolla su labor con responsabilidad, compromiso y honestidad. Iniciativa para construir trabajo en equipo, sentido de liderazgo, creatividad en el desarrollo y ejecución de cada uno de los procesos. 

NOMBRE DE LA EMPRESA: G4S CASH SOLUTIONS COLOMBIA S A

CARGO: Asistente Administrativo de Cartera

FUNCIONES:

• Garantizar que los ingresos de la compañía se contabilicen de manera oportuna y eficiente, para no afectar los estados de cuenta de los clientes 
• Registrar todos los recibos de caja en el software contable de la compañía bajo el reporte de los portales bancarios
• Realizar seguimiento de la cartera de acuerdo con las cuentas por cobrar y anticipos 
• Gestionar las devoluciones de dinero entre compañías 
• Reportar y validar los impuestos devueltos por los clientes 
• Corroborar los certificados de retención para su posterior ajuste
• Realizar conciliaciones bancarias 

Tiempo en el cargo: 24/08/2017 – 31/08/2018

NOMBRE DE LA EMPRESA: G4S TECHNOLOGY COLOMBIA S A

CARGO: Asistente Administrativo de Cartera

FUNCIONES:

• Garantizar que el recaudo de la compañía se contabilice de manera oportuna y eficiente actualizando los estados de cuenta de los clientes, así mismo realizar las conciliaciones bancarias las cuales se deben entregar al finalizar cada mes para su respectivo proceso contable.
• Realizar el registro diario de los ingresos reportados por los diferentes canales de pago contratados por G4S en el sistema contable de la compañía.
• Realizar el cargue diario de partidas conciliatorias en el aplicativo de gestión de clientes APL.
• Realizar el descargue diario de las partidas conciliatorias contestadas por los Analistas de cartera actualizando el estado de cuenta de los clientes.
• Realizar las conciliaciones bancarias de los medios de pago asignados y garantizar su cuadre al cierre de cada mes, reportando al área de contabilidad de G4S.
• Apoyar la revisión de comisiones del área comercial, validando el registro del recaudo de cada cliente en la contabilidad.
• Solicitar y controlar los recaudos no referenciadas por los diferentes canales de pago para los respectivos procesos de conciliación y normalización de cuentas mensualmente.
• Dar respuesta al cliente externo o interno de las solicitudes, quejas o reclamos referente a los procesos de aplicación y conciliación de cuentas.
• Cargar los archivos de cuentas por cobrar en los diferentes portales para que los clientes puedan realizar sus pagos. (PSE)
• Parametrización, manejo y control de los clientes con autorización de descuentos para el pago de bienes o servicios por modalidad de DEBITO AUTOMATICO.
• Controlar y solicitar la respectiva contabilización de los cheques devueltos por las entidades bancarias y realizar el proceso de re consignación de acuerdo a la causal de devolución.
• Informar a diario el flujo de ingresos de la compañía, consolidando la información para reportar al área financiera.
• Tramitar con el área de tesorería la devolución de dinero clientes y/o Inter compañías.
• Validación de certificación de retención para entrega al área contable.
• Actualización diaria de Bases de Datos para actualización de Informes de provisión y cartera expuestos para consulta y gestión de diferentes áreas de la compañía.

Tiempo en el cargo: 01/09/2018 – Hasta la fecha

SUPERIOR

Fundación Universitaria SAN MATEO 

Contador Público

Noviembre 2020

DIPLOMADO

Politécnico de Colombia 

Normas Internacionales de Información Financiera 

Marzo 2018