Javier Moran Encinales

Resumo de Experiência Profissional

Profissional com sólida experiência em gestão administrativa, assistência financeira e coordenação operacional, com forte foco em eficiência, precisão e excelente atendimento ao cliente. Hábil no gerenciamento de tarefas administrativas, suporte contábil e coordenação logística, com capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos críticos.

Assistência Administrativa e Financeira

Gerenciamento de documentos administrativos, arquivamento físico e digital, controle de agendas e acompanhamento de tarefas.

Preparação e processamento de faturas, recibos e documentos fiscais.

Registro e atualização de informações em sistemas contábeis/ERP.

Realização de conciliações básicas e suporte a processos financeiros.

Acompanhamento de contas a pagar e contas a receber.

Preparação de relatórios administrativos e financeiros para a gerência.

Pagamentos a Fornecedores

Gestão de todo o ciclo de pagamentos: recebimento de faturas, validação, aprovação e execução dos pagamentos.

Coordenação com fornecedores nacionais e internacionais.

Monitoramento de datas de vencimento e programação dos pagamentos.

Registro de compromissos financeiros e manutenção da documentação de suporte.

Processo de Importação

Coordenação de processos de importação desde a cotação até o desembaraço aduaneiro.

Solicitação e acompanhamento de documentos como faturas comerciais, listas de embalagem e certificados de origem.

Trabalho direto com despachantes aduaneiros e agentes de transporte internacional.

Verificação de custos, prazos de entrega e requisitos logísticos.

Gestão de estoque relacionado a mercadorias importadas.

Atendimento ao Cliente

Atendimento ao cliente presencialmente, por telefone e digitalmente, com foco em soluções.

Gestão de solicitações, reclamações, acompanhamento de pedidos e suporte pós-venda.

Comunicação eficaz e manejo profissional de situações difíceis.

Construção de relacionamentos positivos com clientes, fornecedores e parceiros de negócios.

Principais Habilidades

Organização, atenção aos detalhes e foco em resultados.

Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, e-mail corporativo, gestão documental).

Trabalho em equipe, adaptabilidade e forte habilidade de comunicação.

Conhecimento de processos administrativos, financeiros e logísticos.

Estou estudando Segurança e Saúde no Trabalho na faculdade Colombiana. Vou para o segundo semestre.
Tenho o meu técnico profissional em Segurança Ocupacional.
Quero fazer a minha certificação de português.
Tenho um curso de leitura rápida.
Tenho o meu técnico profissional em Segurança Ocupacional.