Jeimy Pinillos

Profesional en Administración de Empresas, con experiencia en servicio al cliente interno y externo soluciones a peticiones, capacidad de análisis de información, facilidad para comunicarme con un lenguaje claro, correcto, oportuno, adecuado y universal, conocimiento en el manejo de herramientas Office, gran experiencia en depuración y captura de información en bases de datos, habilidad en la presentación de informes, manejo de agenda, profesional creativa, recursiva e ingeniosa, comprometida con el entorno desde la perspectiva social, cultural y económica.

Proyectos en los que pueda aportar mis aptitudes, conocimientos y que me brinde la oportunidad de seguir aprendiendo y crecer junto con la empresa. 

RTVC – Sistema de Medios Públicos

Cargo: Apoyo a la Gestión Administrativa 

Fecha de Ingreso: 03 de diciembre de 2019

Fecha de Retiro: 30 de julio de 2021

Funciones:

1. Apoyar el recibo, trámite y elaboración de toda la correspondencia interna y externa necesaria para el normal funcionamiento de la Oficina Asesora Jurídica y velar por el buen manejo de la misma y su correspondiente archivo. 

2. Atender y suministrar la información requerida por los clientes internos y externos que requiera servicios de la Oficina Asesora Jurídica. 

3. Revisar e informar a la Oficina Asesora Jurídica sobre los documentos que ingresen y salgan del aplicativo Orfeo, así como la reasignación reparto de dichos documentos conforme a los lineamientos de la Oficina Asesora Jurídica. 

4. Apoyar al área administrativa en el trámite de las audiencias de cada proceso, tales como citaciones con antelación al ordenador del gasto y demás integrantes de los comités evaluadores, verificación de sitio donde se llevará a cabo la diligencia, elaboración de documentos necesarios para el desarrollo de las audiencias, entre otras. 

5. Brindar apoyo en el manejo, recepción y envió de la correspondencia interna y externa de la Oficina Asesora Jurídica y las unidades misionales contribuyendo al logro de los objetivos de RTVC. 

6. Efectuar las actividades relacionadas con el trámite administrativo de las resoluciones de conformidad con los lineamientos que imparta la Oficina Asesora Jurídica, en lo relativo a la notificación, clasificación y archivo de los antecedentes administrativos y el diligenciamiento de la base de datos respectiva. La información deberá estar organizada y clasificada consecutivamente, así como actualizada periódicamente. 

7. Apoyar a la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica en la organización de su agenda a nivel interno como externo. 

8. Realizar las actividades necesarias para llevar el control de las bases de datos que contengan los documentos (resoluciones, circulares y acuerdos de junta directiva) de la Oficina Asesora Jurídica. 

9. Apoyar el control de la cuenta de correo electrónico de la Oficina Asesora Jurídica informando oportunamente sobre los asuntos que esta y sus coordinaciones deban conocer. 

10. Llevar el control de las resoluciones de viáticos, vacaciones, comisiones de servicios relacionadas con la Subgerencia de Radio y la Subgerencia de Televisión (Canal institucional – Señal Colombia) en su carácter de unidades misionales. 

11. Hacer el seguimiento de los radicados internos y externos del aplicativo Orfeo asignados a la Oficina Asesora Jurídica sean estos provenientes de las unidades misionales o de terceros ajenos a RTVC. Apoyar en los asuntos que le sean asignados por parte del supervisor. 

12. Las demás que se deriven de la naturaleza del objeto contractual.

NASES

FIDUAGRARIA - PAR ISS LIQUIDADO

Cargo: Asistente Administrativa 

Fecha de Ingreso: 01 de Julio de 2017

Fecha de Retiro: 03 de mayo de 2019

Funciones:

1. Atender requerimientos y solicitudes de las diferentes áreas de la empresa, tales como consulta de 

2. información y/o documentación. 

3. Elaboración de informes mensuales.

4. Administración de insumos y elementos de protección.

5. Encargada del manejo y reporte de las novedades del personal. 

6. Administración del archivo físico y digital de la empresa. 

7. Manejo de aplicativos de consulta y radicación.

8. Recepción, análisis y registro de documentación remitida por las diferentes áreas. 

9. Atención telefónica y presencial al cliente interno y externo. 

COLTEMPORA S.A

FIDUAGRARIA - PAR ISS LIQUIDADO

Cargo: Asistente administrativa 

Fecha de Ingreso: 06 de junio de 2013

Fecha de Retiro: 30 de junio de 2017

Funciones:

1. Atención y servicio al público

2. Clasificación y distribución de la correspondencia dirigida al área.

3. Manejo y depuración de bases de datos.

4. Organización y distribución de derechos de petición para su respectiva entrega a los abogados del área.

5. Pre radicación y radicación de reclamaciones, anexos y derechos de petición.

6. Elaboración de informes.

7. Manejo de aplicativos de consulta y radicación, Internet, entre otros.

ACTIVOS S.A 

UNIDAD DE REVISIÒN CAJANAL EICE EN LIQUIDACIÒN

Cargo: Auxiliar administrativa 

Fecha de Ingreso: 03 de Julio de 2012

Fecha de Retiro: 06 de julio de 2013

Funciones:

1. Encargada de la depuración de bases de datos según requerimientos.

2. Normalización de expedientes pensionales digitales.

3. Manejo de aplicativos de consulta y radicación, Excel, internet.

4. Clasificación de documentos tales como; derechos de petición, tutelas, reclamaciones, recursos de     reposición, entre otros. 

5. Desglose de expedientes pensionales digitales.

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

Fundación Universitaria del Área Andina

2020

TECNOLOGÍA EN GESTIÒN DE NEGOCIOS

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA  

Centro de Servicios Financieros - Bogotá

2014 - 2016