Jhan Mandon

Como Asistente Administrativo virtual, seré el apoyo fundamental del equipo administrativo en la empresa. Soy una persona organizada, proactiva y con habilidades para trabajar en equipo. Me desempeño en:

• Realizar labores de archivo y documentación.
• Controlar el flujo de información en la empresa.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar y programar citas y reuniones.
• Elaborar reportes y presentaciones.
• Gestionar la logística de reuniones y eventos.

Durante mi práctica como auxiliar de Gestión Humana, he tenido la responsabilidad de llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección, realizando publicaciones de ofertas laborales, evaluación de perfiles, entrevistas y verificación de referencias laborales. También he apoyado en la implementación de programas de capacitación y desarrollo, incluyendo la logística y seguimiento de las actividades. Además, he tenido la oportunidad de apoyar en la elaboración y actualización de políticas y procedimientos de recursos humanos, así como en la gestión de documentos y expedientes de personal. Gracias a mi experiencia como practicante de Gestión Humana, he desarrollado habilidades en comunicación efectiva, trabajo en equipo, adaptabilidad y en el manejo de herramientas informáticas para la gestión de recursos humanos.

Como Auxiliar de Archivo, he sido responsable de la organización, clasificación y conservación de documentos en empresas de diferentes sectores. He manejado sistemas de archivo físicos y digitales, asegurándome de que la información esté actualizada y accesible para su uso. Además, he sido responsable de la gestión de préstamos de documentos y de la eliminación segura de documentos obsoletos o confidenciales. También he tenido experiencia en el manejo de herramientas de ofimática para elaborar informes y presentaciones. Mi experiencia me ha permitido desarrollar habilidades en organización, atención al detalle, trabajo en equipo y gestión de tareas múltiples, y estoy en la búsqueda de nuevos desafíos en el área administrativa.

Como auxiliar administrativo virtual.

Realicé tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, la atención al cliente, la gestión de correo electrónico y la redacción de documentos.

Procesé y archivé documentos en la base de datos, incluyendo facturas, recibos, contratos y otros registros importantes.

Proporcioné asistencia en la gestión de nóminas y otros asuntos de recursos humanos.

Mantuve actualizada la base de datos de clientes y proveedores.

Realicé seguimiento a los pedidos y entregas de productos, coordinando con los departamentos correspondientes.

Apoyé en la organización de eventos corporativos y la logística de viajes.

Como auxiliar de correspondencia, el cual desempeñé de manera presencial y virtual.

Recibí y clasifiqué la correspondencia entrante, incluyendo cartas, paquetes y correo electrónico.

Preparé y envié la correspondencia saliente, asegurándome de que se cumplieran los plazos y requisitos de entrega.

Mantuve registros precisos y actualizados de los envíos y recibos de correspondencia.

Realicé otras tareas administrativas, como la gestión de los suministros de oficina y la atención al cliente.

Coordiné con los servicios de mensajería externos para la entrega y recogida de paquetes.

Mantuve la privacidad y la confidencialidad de la correspondencia confidencial y sensible.

Como asistente administrativo y de ventas, apoyé en las ventas, manejo de portafolio, organización de archivos, labores de oficina, entre otro.

Soy Técnico en Asistencia Administrativa, graduado en el año 2018. Además curso octavo semestre de Administración de Empresas el cual ya cumplí con todo el pensum y próximo a recibir grado.