John Jairo Martinez Gonzalez

Asistente administrativo semi senior con 4 años de experiencia en consultoría e interventoría. Experto en servicio al cliente, gestión documental y apoyo en salud y seguridad laboral. Hábil en sistematización de talento humano, bases de datos y optimización de procesos. Competente en análisis de informes, digitalización, gestión de riesgos y manejo de TI (inglés A2). Destacado por mi adaptabilidad, trabajo en equipo y compromiso con la eficiencia y calidad. Busco nuevos desafíos para aplicar mi experiencia y contribuir al éxito organizacional. 

EXPERIENCIA LABORAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

CONSULTORES DE INGENIERIA UG21 SL SURCURAL EN COLOMBIA.     01/08/2020 – Actualmente Laborando

Bogotá D.C.                                                                                                    

Funciones:

• Gestionar recepción de llamadas.
• Llevar control y registro del área de archivo.
• Apoyar la seguridad social de los empleados.
• Manejar base de datos.
• Apoyar área de salud y seguridad en el trabajo.

Logros:

• Implementé un sistema de filtrado y priorización de llamadas, reduciendo el tiempo de espera en la atención telefónica en un 20% y mejorando la eficiencia de la comunicación interna y externa.
• Organicé y digitalicé más de 2.000 documentos en un sistema de archivo electrónico, lo que redujo el tiempo de búsqueda de información en un 30% y mejoró el acceso y control de la documentación.
• Facilite la correcta inscripción del 100% de los empleados en el sistema de seguridad social, garantizando el cumplimiento de las normativas legales y evitando sanciones por incumplimiento.
• Optimicé la base de datos de clientes y proveedores, mejorando la precisión y la actualización de los datos en un 95%, lo que permitió agilizar la toma de decisiones en el departamento administrativo.
• Colaboré en la implementación de medidas de seguridad laboral, logrando una reducción de incidentes laborales en un 10% , y contribuí al diseño de un plan de contingencia para situaciones de emergencia.

APRENDIZ SENA – APOYO ADMINISTRATIVO.

C&M CONSULTORES S.A.                                                                                        27/06/2016 – 23/12/2016  Bogotá D.C.                                                                                                                

Funciones:

• Gestionar recepción de llamadas.
• Actualizar de registros físicos y magnéticos del personal.
• Apoyar el trámite de afiliación y retiro de seguridad social.
• Llevar control y registro del área de archivo.

Logros:

• Implementé un sistema de filtro y organización de25% y 15%.
• Actualicé y digitalicé los registros de más de 2000 empleados, optimizando el 40% de la ejecución.
• Gestioné exitosamente el proceso de afiliación y retiro de seguridad social para más de 50 empleados, garante100% de los plazos legales.
• Implementé un nuevo sistema de organización y clasificación del archivo, logrando reducir el tiempo de búsqueda de documentos en un 35%.

EDUCACION

• Diplomado en Alta Gerencia 120 horas – politécnico de Colombia. Bogotá 2025 (En proceso)
• Curso Virtual Contabilidad en las Organizaciones 40 horas – Sena Bogotá 2024
• Curso Excel Intermedio 6 horas – Excel sin Miedo Bogotá 2024
• Diplomado en Gerencia de Proyectos 120 horas – Politécnico de Colombia. Bogotá. 2023.
• Pregrado en Administración de empresas FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA. Bogotá. 2023.
• Tecnólogo En Gestión Empresarial SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE (SENA) Bogotá 2017.
• Bachiller Académico Liceo Eucarístico Mixto Bogotá 2013.