Jose Garcia

Administrador Financiero de la corporación universitaria Minuto de Dios graduado en el año 2018; con Tres años de experiencia en el área administrativa y financiera. Persona responsable, dinámica, con deseos de superación personal con metas claras basadas en el logro por cumplimiento de objetivos personales, profesionales y laborales; con aprendizaje rápido y cumplimiento con cada una de las responsabilidades que me son asignadas. Persona con atención al detalle, visión al logro; tolerante a frustración, con adecuada adaptación a las normas, al cambio constante y al trabajo bajo presión.

Cruz Roja Colombiana | Enero,2021-Enero,2022

Asistente Administrativo,

Tareas:

• Elaborar solicitudes de anticipos para gastos de viajes y/o actividades y realizar la debida legalización de los recursos.
• Gestionar y apoyar la ejecución financiera, administrativa, logística de los proyectos a nivel Nacional.
• Verificar la razonabilidad y pertinencia de los gastos antes de su ejecución.
• Controlar la ejecución y proyecciones presupuestales del proyecto junto con la coordinación encargada.
• Asegurar la calidad de la documentación de soportes administrativos y financieros del proyecto.
• Garantizar la disponibilidad de recursos financieros (flujo de efectivo), equipos, insumos y demás elementos necesarios para la adecuada ejecución de las actividades.
• Apoyar en la ejecución y seguimiento administrativo de proyectos a nivel nacional.
• Aplicar debidamente todas las reglas y normas para la adquisición de materiales bienes o servicios fijadas por la entidad y otros socios del movimiento según Acuerdos Operativos.
• Gestionar los informes previstos en el cronograma de los proyectos y los solicitados por los socios.
• Orientar al coordinador en el seguimiento y cumplimiento de las normas administrativas.
• Apoyar en el aseguramiento de la calidad de la documentación de soportes administrativos y financieros de los proyectos.
• Efectuar buen manejo y control de equipos, insumos y de más elementos de la entidad.
• Hacer seguimiento a contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás compromisos generados con cargo al presupuesto de los proyectos.
• Realizar registros en los Sistemas de Información manejado en la entidad.
• Garantizar una adecuada gestión documental del área; el manual de gestión documental y los procedimientos definidos.

TECNIRROLLOS S.A (Dispapeles)| 2019

Auxiliar Administrativo, Bogotá

Tareas:

• Garantiza el suministro de materiales de oficina del área. 
• Tramitar las solicitudes requeridas por el área. 
• Brindar apoyo logístico en la organización para ejecución de reuniones y eventos. 
• Acompañar cuando se requiera eventos, apoyando procesos de coordinación (agenda, refrigerios, almuerzos entre otros). 
• Recibir y revisar las carpetas o documentos que ingresan para la firma de la Dirección. 
• Llevar control de servicios públicos de los inmuebles de la entidad.
• Revisar las planillas de control del personal de servicio generales 
• Realizar informes requeridos por el área.

SERVIENTREGA S.A | 2018 - 2019

Auxiliar Administrativo, Bogotá

Tareas:

• Coordinar y dar seguimiento a los procesos logísticos.
• Asistir con las labores administrativas y comunicación con los clientes.
• Alimentación y manejo de bases de datos.
• Gestión documental.
• Elaboración de conciliación bancaria.
• Causación de facturas de compra y venta.
• Administración de personal.
• Manejo de informes y análisis de datos
• Manejo de indicadores de gestión y de calidad.

Profesional en Administración financiera.

Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO

2018