julian alvarez

Soy Tecnólogo Profesional en Gestión Documental y Técnico en Asistencia en Organización de Archivos; me considero una persona proactiva, con capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, deseo de superación y la capacidad de cumplir mis obligaciones de manera idónea y eficaz, poniendo a disposición los conocimientos de mi formación académica, laboral y personales.

En el área profesional de gestión documental cuento con los conocimientos académicos prácticos. realizar apoyo procesos de archivo, creación de TVD, creación TRD, radicación de facturación, actualización de bases de datos, brindo soporte en la clasificación, ordenación y marcación de la estructura de gestión documental, creación de unidades documentales, manejo de mensajeros y correspondencia interna y externa de la compañía, digitalización de documentos, manejo de WorkManager (software),QF document (software) SINCO software creación y actualización de historias laborales.

PREVER S.A.S.

Cargo: Jefe nacional de archivo 

FUNCIONES:

• Estructurar y crear el área de gestión documental a nivel Nacional de la compañía.
• Controlar y garantizar la correcta administración de la documentación.
• Manejo de inventarios físico documental.
• Implementar mecanismos de control de préstamos y devolución de los mismos. Velar por el desempeño de los colaboradores a cargo.
• Entrega de informes a jefe directoY gerencia.
• Creación de la estructura documental de la empresa.
• Dar respuesta a solicitudes de cliente interno.
• Responsable de auditorías.
• Manejo de software (OPEN y SALESLOGIX).
• Creación de comité de archivo.
• Viajes para auditar las áreas documentales (Bogotá, Cali, Eje cafetero).
• Levantamiento de diagnósticos.
• Encargado de personal a nivel nacional.
• Actualización bajo la nueva normativa las tablas de retención documental TRD.
• Actualización FUID (base de datos).

INGEVIAS

CARGO: Analista Gestión Documental (CAD)

FUNCIONES:

• Actualización bajo la nueva normativa las tablas de retención documental TRD.
• Actualización FUID (base de datos).
• Radicación de facturación.
• Clasificación, ordenación y archivo de documentos.
• Entrega de informes a gerencia.
• Administración y manejo de ERP (software).
• Capacitación de procesos documentales.
• Brindar información a proveedores.
• Auditorías internas
• Otras funciones asignadas por jefe directo

MISIÓN EMPRESARIAL

CARGO: Coordinador/Líder De Gestión Documental

FUNCIONES:

• Estructurar y crear el área de gestión documental a nivel Nacional de la compañía.
• Controlar y garantizar la correcta administración de la documentación.
• Manejo de inventarios físico documental.
• Implementar mecanismos de control de préstamos y devolución de los mismos.
• Llevar a cabo la recepción, distribución, organización, clasificación, digitalización.
• Velar por el desempeñode los colaboradores a cargo.
• Entrega de informes a jefe directo.
• Creación de la estructuradocumental de la empresa.
• Manejo de inventario de dotación de personal en misión.
• Dar respuesta a solicitudes de contratación, contabilidad, tesorería, nómina y jurídica.
• Creación de historias laboralesde personal nuevo y actualización de reingreso.
• Manejo de software (Novasoft).
• Creación de TRD.
• Creación de TVD.
• Otras funciones asignadas por jefe directo.

TITULO: Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

Medellín, Antioquia. 2010

TITULO: Tecnólogo en Gestión Documental Medellín, Antioquia.

2022