Julieth Hortencia Olivera Coronel

Administradora de empresas, con siete años de experiencia en áreas administrativas, cuento con capacidad de análisis, manejo de base de datos, construcción, control y seguimiento de KPI’s, indicadores de gestión, manejo y control de inventarios, seguimiento en ejecución de presupuesto y forecast.  Con conocimientos en ERP (SAP, SGC, Netsuite), Office 365, CRM para manejo de clientes, sistemas de gestión, control de proveedores y contratistas.

Cuento con iniciativa, capacidad de adaptación y conocimientos en mejora de procesos, comprometida en la obtención de resultados

FALABELLA.COM

Cargo: Prácticas Profesionales en Finanzas (2022 - 2023)

Cargo: Analista FP&A (Sept 2023 – Nov 2023).

Reporta a: Coordinación FP&A

Generación de facturación Inter compañía desde Colombia hacia Chile, México y Perú, creación de órdenes de compra.   Generación y seguimiento de reportes de gastos generados desde el país para presentación al corporativo, junto al análisis de gastos financieros registrados por FTE, por actividad y por área registrados en el mes.

Logros:

• Elaboración de manuales y procedimientos de los procesos del área 
• Apoyo para la construcción del formato de precios de transferencia (cobros de gastos entre compañías), valores retroactivos del año 2020, 2021 y 2022.
• Construcción de precios de transferencia del año 2023 para la identificación del margen por prestación de servicios.

DISTRIASEO JF   

Cargo: Administradora de punto (2021 - 2022)

Reporta a: Jefatura Administrativa.

Organizar, planear y controlar el recurso humano en temas logísticos del punto de venta, elaboración de nómina por medio de recibos de caja menor, generación de órdenes de compras, elaboración de informes de utilidad y rentabilidad por producto, control de inventario.   Seguimiento de control de gastos administrativos.   Acompañamiento para el cumplimiento en los objetivos de ventas.

Logros:

• Implementación de la aplicación treinta para un seguimiento de inventario, consiguiendo la digitalización para el seguimiento de materias primas, mantener actualizado del inventario y manejo de movimientos contables en la web. 

MANTENIMIENTOS, DISEÑO Y SOLUCIONES “TERTIUS”  

PREFABRICADOS MODULARES SU HOGAR LTDA.

Cargo: Asistente administrativo (2020 - 2021)

Reporta a: Director de proyectos

Cargo: Auxiliar de SGSST (2020 - 2020)

Reporta a: Director de SGSST

Gestionar la evaluación de proveedores con los requisitos mínimos solicitados por el sistema integrado de gestión, control, evaluación de proveedores y cotizaciones con la gerencia, y seguimiento de órdenes de compra, seguimiento y control de entrega de pedidos, recepción de facturas.

Manejo de la documentación de SGSST, manejo de inventario de los EPP, implementación de controles epidemiológicos para el manejo del Covid-19 e inspecciones acordes con los procedimientos y estándares establecidos por la norma, distinguiendo la mejora dentro de los espacios laborales.

Logros:

• Creación se seguimiento al cerco epidemiológico de los trabajadores
• Diseño y creación de formatos evaluativos para el área de SGSST.

APPLUS NORCONTROL LTDA.

Cargo: Asistente Administrativa (2018 - 2020)

Reporta a: Director del proyecto.

Seguimiento y control de contratistas: procesos de suspensión, reconexión, reparto, lectura, y gestión de PQRS del servicio público de gas natural para dar cumplimiento al procedimiento de acuerdo con la norma y alcance de KPI’s.

Realizar la logística de visitas en programación de los mantenimientos preventivos y correctivos, asegurar la ejecución de la labor, el cierre por medio de hojas de trabajo que mencionan las actividades realizadas y el estado de los equipos del sistema SCADA para seguimiento del flujo de gas en las estaciones de servicio para grandes clientes.

Logros: 

• Implementación y optimización de los cuadros de control para el segmento del ciclo de ingresos.
• Creación de controles para el seguimiento de las visitas preventivas y correctivas dando, cumpliendo al cronograma de mantenimiento.

Administradora de Empresas

Tecnología en gestión empresarial