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Karen Novoa

Karen Novoa

Colombia, Colombia

Social


Sobre Karen Novoa:

Soy administradora con Mentalidad de
servicio hacia el cliente interno y externo.
Cuento con capacidad negociadora, a fin de
obtener las materias primas, materiales y
servicios al menor precio posible, y con la más
alta calidad.
10 años de experiencia en el manejo de los
módulos de: MM Compras y PS Proyectos de
sistema SAP, a través de la gestión
Administrativa de Compras y el proceso de aprovisionamiento.

Experiencia

Coordinadora de Planta Física (Compras)
Analista de Compras.
Servicio al cliente interno y externo
Garantizar que el proceso de compras se realice de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el fin de garantizar los elementos y recursos necesarios para la
operación de la institución de manera oportuna y de acuerdo a los estándares de calidad requeridos. MM SAP
Seguimiento a indicadores y Presupuesto.
Contacto con proveedores, solicitud de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, análisis y evaluación de ofertas económicas.
Supervisión y verificación de ordenes de compra, garantizando la entrega y cumplimientos de los requerimientos.
Visualización de gestión de tesorería relacionada con pagos a contratistas, por medio de transacciones de TR – SAP.
Trámites y solicitudes de: Adiciones y traslados presupuestales, anticipos, legalizaciones de anticipos,
coordinación en la recepción, radicación y vigilancia de pago a terceros y proveedores,
Elaboración de contratos de índole jurídico con el seguimiento respectivo para su perfeccionamiento, desarrollo, pagos y cierres.
Elaboración de informes a través del uso de las herramientas de SAP sobre las compras efectuadas semestralmente, aportando acciones preventivas y correctivas para el mejoramiento de los procesos internos.
Atención a solicitantes, proveedores y terceros.
Gestión y manejo de compras para proyectos y centros de costo.

Compras generales, servicios, mantenimiento,
infraestructura, adecuaciones, material pedagógico entre
otros a través del Módulo MM “Compras”.
UNIMINUTO | SEP 2009 - JULIO 2021

Asistente Administrativa
Revisión gestión de calidad
Recuperación de Cartera
Coordinación Mensajería
Servicio al cliente.
ACONTRIBUT S.A.| DIC 2008 - MARZO 2009
Asistente Administrativa
Servicio al Cliente
Transferencia de Divisas
Manejo de Sistema empresarial
Inventarios - Caja Menor
Informes para la Gerencia
CELLSHOP COMCEL| MAR 2008 - NOV 2008.

Servicio al Cliente - Asistente Administrativa
Facturación
Recuperación de Cartera
Manejo de Sistema empresarial
Proveedores – Servicio al Cliente
Verificación de eventos, mantenimiento y cafetería.
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ANESTESIOLOGIA
SCARE - | JUL 2006 - FEB 2008.

Educación

Corporación Universitaria Minuto de Dios
Especialista en riesgos laborales, seguridad y seguridad en el trabajo.
Enero 2016 - Agosto 2017

Corporación Universitaria Minuto de Dios
Administración financiera
Enero 2010 - Agosto 2014

Cursos y Diplomados
Curso en Economía solidaria
Unidad administrativa de organizaciones
solidarias mayo 2015 – 20 horas
Diplomado direccionamiento estratégico
UNIMINUTO – 386 Horas.
Estudios complementarios MODULO MM EN SAP
CAPACITACIONES UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS Mayo 2010.

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