Kevin Beltran

Técnico en asistencia administrativa con experiencia en el área administrativa y de recursos humanos en empresas del sector privado y en entidades sin fines de lucro desarrollando labores tales como capacitación y desarrollo humano, manejo de plataformas y bases de datos, generación de indicadores, gestión en la migración de procesos a plataformas online y apoyo en temas tecnológico, facturación, revisión de documentación y apoyo en el proceso de contratación. Con capacidad de adaptabilidad, solución de problemas, trabajo en equipo y orientación al resultado.

• Gestión de Bases de Datos: Administración y mantenimiento de bases de datos para diversos procesos administrativos, de capacitación y contratación.
• Documentación y Contratación: Solicitud, almacenamiento y validación de documentos necesarios para la contratación de personal y facturación de insumos médicos.
• Creación de Plantillas y Materiales Didácticos: Diseño de plantillas informativas, materiales de capacitación y documentos administrativos.
• Migración a Plataformas en Línea: Optimización de procesos administrativos mediante la migración a plataformas digitales, mejorando la eficiencia operativa.
• Soporte Tecnológico: Asistencia técnica para el funcionamiento de equipos, sistemas y aplicativos, incluyendo SharePoint.
• Capacitación y Entrenamiento: Implementación, monitoreo y desarrollo de programas de capacitación; coordinación de inducciones para nuevos colaboradores; creación y edición de materiales de formación.
• Coordinación y Logística: Gestión de espacios y organización de reuniones y capacitaciones, coordinación con proveedores externos, y agendamiento de actividades.
• Seguimiento y Reportes: Generación de informes semanales, reportes de estado y evaluación de indicadores de desempeño y efectividad de capacitaciones.
• Comunicación: Manejo eficiente de llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Desarrollo de Estrategias: Participación en planes de acción y comités para la mejora continua y la transición a modalidades de trabajo como el teletrabajo.
• Auditorías y Cumplimiento: Participación en auditorías internas para asegurar el cumplimiento de estándares de calidad.
• Herramientas Digitales: Uso de Google Sheets, Power BI, y otros aplicativos para la gestión de datos y creación de dashboards.
• Apoyo Administrativo General: Realización de entrevistas de salida, elaboración de informes de rotación y satisfacción laboral, y soporte en diversos procesos del área de recursos humanos.

Técnico en Asistencia Administrativa | SENA

Cursos Adicionales:

• Excel Avanzado | Colsubsidio
• Power BI + Excel Avanzado | Politécnico de Suramérica
• Presentaciones Efectivas | Colsubsidio
• Ofimática | SENA

Estudios en Curso:

• Programación Backend | Coderhouse (modalidad virtual)

Herramientas y Competencias Adquiridas:

• Google Workspace: Manejo de herramientas colaborativas y productivas de Google.
• Canva: Creación de diseños gráficos y material visual.
• SharePoint: Gestión documental y colaborativa en línea.
• Microsoft Office: Uso avanzado de Word, Excel, PowerPoint y otros aplicativos de Office.
• Power BI: Análisis de datos y creación de dashboards interactivos.