Laura Patiño

Analista de Gestión 

 Coordinar los procesos del área garantizando que se mantengan al día, cumpliendo con las actividades propuestas. 

• Garantizar la consecución de los talentos necesarios para cubrir las necesidades de la organización tanto en el área operativa como en la administrativa a nivel nacional. 

• Garantizar la correcta vinculación del personal a la organización velando por su oportuna afiliación a todo el sistema de seguridad social, así como la documentación necesaria para completar su hoja de vida (contratos, anexos, circulares).

 • Programación y planeación de las vacaciones del personal, garantizando que se tomen a tiempo y que las salas cuenten con el personal para cubrir los turnos. 

• Programación y logística de las capacitaciones. 

• Coordinar y garantizar la cuota Sena estipulada para la organización, así como el envió de las matrices del personal y la información requerida por la entidad. 

• Coordinar la entrega oportuna de la dotación de los colaboradores, conciliar con los proveedores y generar alianzas estratégicas que garanticen la economía para la organización.

 • Realizar los procesos disciplinarios del personal según los reportes realizados. 

• Garantizar la oportuna liquidación del personal retirado. 

• Velar por la liquidación y pago oportuno de la nómina, así como la liquidación correcta de las planillas de seguridad social.

 • Proponer y coordinar las actividades de bienestar que garanticen la retención del talento humano. 

Auxiliar de Recursos Humanos 

 Garantizar el proceso de archivo activo e inactivo velando porque la documentación de los colaboradores se encuentre en orden 

• Garantizar las afiliaciones a la caja de compensación familiar del trabajador y sus beneficiarios.

 • Apoyar en el proceso de contratación y documentación. 

• Apoyar el proceso de documentos y certificados, tales como contratos, certificados laborales, cartas, entre otros 

• Realizar las pruebas de narcóticos 

• Ingresar el personal en Geminus 

• Apoyar el proceso de licitación 

Asistente de Gestión Humana 

 • Realizar el proceso de inducción masiva.

 • Garantizar la entrega oportuna de dotación a nivel nacional de acuerdo a lo estipulado, realizar la requisición mensual de dotación y papelería. 

• Programar los exámenes médicos de ingreso, control y alturas.

 • Garantizar la aplicación de las vacunas de tétano y Hepatitis b. 

• Realizar la afiliación a todo el sistema de seguridad social de los colaboradores en las diferentes ciudades. 

• Realizar el proceso de archivo garantizando todos los documentos requeridos.

 • Garantizar un BackUp nacional para realizar contratación inmediata a nivel nacional. 

• Otras funciones propias del área 

Asistente de Gestión Humana 

 • Cumplimiento de indicador, buscar, agendar, programar y realizar seguimiento a las capacitaciones, conjunto a esto. realizar la retroalimentación al plan de capacitación y tener al día las asistencias de estas. 

• Apoyo a entrevistas; publicación de vacantes en los diferentes portales, búsqueda de hojas de vida, realizar primer filtro (llamadas), llenar la matriz de estas llamadas y organizar la logística de las entrevistas, tanto presenciales como virtuales y a su vez la logística de las pruebas técnicas.

 • Archivo de personal activo e inactivo. 

• Elaboración de documentos (Cartas, certificados, notificaciones, contratos, preavisos) 

• Vinculación y desvinculación de personal, todos los temas de afiliaciones a seguridad social y documentación para ingreso y retiro, agendar exámenes de ingreso o retiro. 

• Apoyo al plan de bienestar; logística para las actividades, búsqueda de proveedores. A su vez, gestión para los 

• cumpleaños, aniversarios en la empresa y fechas especiales, realizar la trazabilidad de este indicador.

 • Pasar las novedades de nómina quincenales al área de contabilidad, pasar oportunamente las libranzas para su pago, enviar soportes de pago a las entidades con las que se tiene convenio, gestionar documentación necesaria para que los colaboradores adquieran su libranza, 

• Apoyo al proceso de dotación. 

• Realizar informes mensuales de ausentismo, retrasos, permisos. 

• Apoyo y gestión a los planes y actividades de responsabilidad social empresarial. 

• Tareas propias del área que salían cada día. 

Aprendiz Sena 

• Buscar, agendar, programar y realizar seguimiento a las capacitaciones, conjunto a esto realizar la retroalimentación al plan de capacitación y tener al día las asistencias de estas. 

• Apoyo a entrevistas; realizando el primer filtro (llamadas), llenando la matriz de estas llamadas y organizando la logística de las entrevistas, tanto presenciales como virtuales y a su vez la logística de las pruebas técnicas.

 • Archivo de personal activo e inactivo.

 • Documentación (Cartas, certificados, notificaciones, contratos, preavisos)

 • Vinculación y desvinculación de personal, todos los temas de afiliaciones a seguridad social y documentación para ingreso y retiro. 

• Apoyo al plan de bienestar; logística para las actividades, búsqueda de proveedores. A su vez, gestión para los cumpleaños, aniversarios en la empresa y fechas especiales.

 -Apoyo al proceso de dotación. 

• Tareas propias del área que salían cada día.

Fundación universitaria Claretiana Distancia Trabajo Social 

 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Presencial Tecnólogo en gestión del talento humano 

 Fundación Universitaria Comfamiliar Seminario Manejo de nómina e incapacidades 

 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Curso Administración de recursos humanos 40 horas

Adecco Training Seminario Administración de sueldos y escalas salariales 8 horas

 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Curso Habilidades para la vida 40 horas