Luis Carlos Serna Restrepo

Contador Público, Magister en gestión y evaluación de proyectos de inversion, especialista en evaluación financiera de proyectos, 23 años de experiencia laboral en Ecopetrol S.A. donde se destaca el compromiso, responsabilidad, seriedad y cumplimiento de los objetivos propuestos. Soy consultor SAP en el módulo de Finanzas. Me gusta el análisis y las matemáticas financieras y me considero con habilidades especiales en el manejo de información en grandes volúmenes; buenas relaciones interpersonales y me gusta enseñar.

Profesional Financiero (JVA – JOIN VENTURE ACCOUNTING)

Analista de las cuentas conjuntas de Ecopetrol con terceros

Ecopetrol - Vicepresidencia Regional Orinoquía.

2017 – 2020 Bogotá D.C

Desempeñe las funciones de profesional financiero encargado de las operaciones del contrato de asociación Rio Chitamena y la planta de GAS LTO1 ubicado en el municipio de Tauramena en el departamento de Casanare. 

Esta actividad consistía en control de los recursos financieros del JOIN VENTURE creado en el sistema y por consiguiente se requería reportar de manera periódica las actividades desarrolladas y los costos involucrados en el desarrollo de los planes de trabajo, solicitud de los recursos (cash Call) para cumplir con las obligaciones derivadas del proceso, 

Análisis y control de los impuestos generados en la operación, 

Se tiene como base el análisis de la información registrada en SAP y crear los informes a cada uno de los socios para su correspondiente registro contables en sus propios sistemas de información.

Preparación de los comités financieros y presentación de estos ante los socios.

Trabajo en equipo con los ingenieros de campo para la estructuración de los presupuestos que son presentados en los comités de socios para su aprobación.

Conciliación de las cuentas conjuntas con los socios y con Ecopetrol garantizando que los registros contables queden en firme en las diferentes sociedades.

Conciliación de los inventarios de materiales garantizando que la información que se tiene registrada en el sistema de información coincida con el inventario en físico en cada una de las bodegas.

Conciliación de las cuentas bancarias identificando cada una de las operaciones tanto de entrada como salida de dinero.

Creación de los reportes a traves de los modelos de tablas dinámicas en Excel para entregar a los socios la información de manera detallada.

Atención a las auditorías contratadas por los socios en el proceso de revisión de las cuentas.

Apoyo a los consultores SAP en la parametrización de nuevos JOAS

Profesional en gestión de aplicaciones

Ecopetrol – Unidad de tecnología de información

2010 – 2017 Bogotá D.C

Como gestor de aplicaciones fui responsable de los siguientes procesos:

• Aseguramiento del correcto funcionamiento de las aplicaciones a cargo
• Planeación de los procesos de contratación de los mantenimientos de las aplicaciones incluyendo el mantenimiento de todo el licenciamiento SAP
•  Participación en los proyectos de tecnología desarrollados por la vicepresidencia de tecnología. 
• Participación en la reimplementación de SAP a la versión 6.0, esto incluye todo el proceso de Archiving, el rediseño de la plataforma, eliminación de desarrollos para utilizar la versión estándar de la plataforma.
• Utilización a gran escala de la solución SOLMAN y su componente CHARM.
• Coordinar con las áreas de negocio las mejoras a los procesos que se implementan en la plataforma.
• Recibir y presentar las solicitudes de cambio en el sistema en el respectivo comité de cambios
• Realizar las pruebas a los cambios aprobados e implementados en los ambientes de desarrollo y calidad.
• Actualizar los manuales de usuario con los cambios implementados en el sistema.
• Apoyar a las áreas de negocios a resolver las inconsistencias del sistema y atender los requerimientos de acuerdo con los ANS´S registrados en el sistema de atención de PQR’s.

Centro de competencias

Ecopetrol – Unidad de tecnología de información

2007 – 2010 Bogotá D.C

El centro de competencias de Ecopetrol es el resultado de la finalización del proyecto informático más grande hasta el 2004 que consistió en la implementación de SAP – ERP sistema de información integrado que recogía más de 250 aplicaciones satélites en un solo sistema de información. 

Como miembro del centro de competencias tuve a cargo las siguientes funciones:

• Sostenibilidad y mantenimiento de los módulos de tesorería básica FI – TR, 
• Participación en el rediseño y reimplementación del módulo de tesorería avanzada CFM, participación en la implementación del módulo de Recursos Humanos 
• implementación de pagos en masa a traves de los canales SWIFT.
• Implementación del módulo de Caja Menor para todas las áreas operativas de Ecopetrol a nivel nacional.
• Definición y seguimiento a los desarrollos adicionales generados posteriores a la implementación del SAP.
• Manejo de Solution Manager de SAP para la gestión de cambios en el sistema SAP.

Unidad de Desarrollo SENSOR

Ecopetrol – Unidad de tecnología de información

2004 – 2007 Bogotá D.C

Procesos a cargo:

• Realizar seguimiento al módulo de Tesorería – CM implementado en SAP
• Vigilar la integración del sistema desde el punto de vista de tesorería, verificando que los diferentes ajustes, cambios o mejoras, mantengan el correcto funcionamiento del sistema en lo relacionado con Tesorería.
• Identificar nuevas necesidades u oportunidades de mejora para el proceso pagos, cargas de extractos, conciliaciones bancarias, realizando las correspondientes pruebas para garantizar su operatividad, manteniendo la integración del Sistema.
• Atender las solicitudes de soporte del área usuaria.
• Presentar e implementar las modificaciones al sistema en el comité de cambios.
• Capacitar a los trabajadores encargados de los procesos de tesorería, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y maestra de terceros en los diferentes procesos a su cargo.
• Participación en la implementación del sistema de recibos de pagos de SAP para descarga desde el portal de Ecopetrol.

PROYECTO SENSOR

Ecopetrol – Unidad de tecnología de información

2003 – 2004 Bogotá D.C

Cargo: Líder del Módulo de Tesorería

Procesos a cargo:

• Diseño, parametrización e implementación del módulo de Tesorería C.M. (Cash Management) de SAP, integrando con los módulos de Cuentas por Pagar (AP) cuentas por cobrar (AM) y Maestra de Acreedores.
• Preparación y realización de las correspondientes pruebas tanto de pagos como de recaudos para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
• Analizar las pruebas de los diferentes módulos para garantizar que cumple con los requerimientos del módulo y su integración con los demás módulos.
• Definir el archivo de pagos para realizar la transferencia de información hacia los bancos.
• Realizar las especificaciones técnicas y funcionales de los desarrollos aplicables a pagos y carga de extractos, y sus correspondientes pruebas. 
• Configuración y puesta en marcha de la integración entre el módulo de tesorería TR con las entidades financieras a través de la funcionalidad MULTICASH.
• Definir los criterios de desarrollo ABAP para incorporar funcionalidades específicas de acuerdo con las necesidades del área de tesorería como por ejemplo la compensación automática de las cuentas por cobrar con base en el recaudo en los bancos.
• Preparación de la data maestra para realizar la carga de información en el sistema
• Integración del módulo de tesorería con el plan de cuentas mediante la definición de las reglas de contabilización.
• Revisión de los manuales de configuración y procesos del módulo de tesorería.
• Capacitación a todos los líderes funcionales en cada uno de los procesos de la tesorería.

Profesional contabilidad y finanzas

Ecopetrol – Coordinación Financiera Apiay

1996 – 2003 Villavicencio Meta

Cargo: Contabilidad y tesorería

Procesos a cargo:

• Pagos: a) Correr las propuestas de pagos de los proveedores y contratistas y cargar la información en el software bancario para hacer la dispersión de fondos en cada una de las cuentas reportadas por nuestros terceros. 

Generar los cheques por conceptos de pagos de servicios públicos, impuestos, servidumbres etc.

Realizar los pagos a los trabajadores por conceptos de nómina, plan educacional, cesantías, préstamos, viáticos y auxilios por tratamiento médico. Garantizando en todo momento el registro contable en las respectivas cuentas de GL.

• Manejo de Recaudos:   Esta actividad consiste en consultar diariamente el listado de consignaciones realizadas por nuestros clientes por ventas de productos tanto a crédito como de contado y de esta manera alimentar el sistema SIFAC con el propósito de actualizar la cartera y actualizar el cupo de disponible para retiro en cargadero.

Autorizar los despachos de productos de acuerdo con la disponibilidad de recursos en las cuentas bancarias.

• Administrador de G.L.: Creación de los conceptos nuevos de gastos, creación de combinaciones validas, garantizar que la totalidad de los comprobantes transmitidos a GL terminen exitosamente el proceso de posteo, genera los libros oficiales de contabilidad, brindar asesoría y soporte a todos los miembros de la Coordinación Financiera.
• Administrador de Ellipse.: 
  • Actualización y creación de terceros en la maestra de acreedores.
  • Carga de la interfaz de facturas desde SMAC hasta Ellipse y corrección de inconsistencias.
  • Creación de combinaciones validas en las tablas de GL de Ellipse.
• Análisis de Cuentas:  Control, análisis, ajuste, correcciones de las cuentas de cartera, bancos, caja, depósitos de terceros

EXPERIENCIA EN OTRAS ORGANIZACIONES

   Los Cumares Vial SAS

CONTADOR 

Cumaral - meta

Cargo: Contador General

Procesos a cargo:

• Registro de todas las operaciones en el sistema de información de la compañía.
• Generación de los estados financieros de la compañía.
• Asegurar la presentación y pago oportuno de los impuestos
• Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y tributarias.
• Presentación ante socios los resultados económicos de la empresa.
• Asesorar a la organización en proyectos de inversión.

ASODISAGRO

CONTADOR 

 Cargo: Contador General

Asodisagro es una asociación de usuarios que se unieron con el objetivo de garantizar el suministro de agua.

Funciones:

• Garantizar el registro de todas las operaciones en el correspondiente software contable.
• Revisión y análisis de la información financiera
• Presentación de los estados financieros a la Junta Directiva cada mes.
• Asegurar la presentación y pago oportuno de los impuestos
• Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y tributarias.
• Rendición de informes financieros ante asamblea general cada año.

Maestría en gestión y evaluación de proyectos de inversión 

Universidad Externado de Colombia

Marzo de 2017 a Julio de 2020.

Maestría en Gestión de Organizaciones

     Universidad de Quebec a Chicoutimi

     Agosto 10 de 2005

CERTIFICACION SAP - Financial Accounting with SAP ERP      

    SAP GLOBAL CERTIFICATION

Noviembre 22 de 2013

Especialización en Gerencia de Proyectos de Ingeniería 

     Escuela de Administración de Negocios (EAN)

     Septiembre 19 de 2003

Diplomado en Operación Bursátil 

     Colegio de Estudios Superiores de Administración - CESA

     Centro de Desarrollo de Bogotá – INCOLDA

     Bolsa de Valores de Colombia

     Mayo 18 de 2010

Diplomado en Estándares internacionales de Contabilidad 

     FORUM – Universidad de la Sabana.

     Noviembre de 2006

Instructor SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA - SIFCA 

     Unión Temporal INTEGRA

     Agosto 27 de 2004

Diplomado en evaluación financiera de proyectos

Universidad Piloto de Colombia

Octubre de 2000 

Contador Público 

Corporación Universitaria del Meta – UNIMETA

01 de abril de 1996