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Luis Felipe Guerrón Rocha

Luis Felipe Guerrón Rocha

Administrador de Empresas

Contabilidad / Finanzas

Colombia, Colombia

Social


Acerca de Luis Felipe Guerrón Rocha:

Administrador de Empresas, Especialista en Auditoría y Control Interno, Master en Administración de Negocios (en 
curso), Certificado en Gestión de Proyectos y Auditor certificado en la Norma ISO 9001. Profesional enfocado a 
dirigir con fines estratégicos los recursos físicos, financieros y humanos de la organización, formulando políticas, 
planes y proyectos que permitan su utilización con eficiencia y eficacia con el fin de poder trabajar con las mejores 
condiciones de costo, liquidez, rentabilidad y seguridad.
Con amplia capacidad de análisis, creatividad, observación y sensatez al momento de generar juicios conservando 
una adecuada visualización sobre las consecuencias que se deriven de las actuaciones requeridas por las diferentes 
situaciones en las cuales se requiera intervención, conservando una adecuada comunicación oral y escrita.

Experiencia

Coordinador Administrativo y Financiero
Management and Design Services SAS Octubre 2021 - Actualidad
Dirigir, con fines estratégicos, los recursos físicos, financieros y humanos de la empresa, formulando políticas, planes y proyectos que permitan su utilización con eficiencia y eficacia, orientados al cumplimiento del Plan Estratégico.
Proyectar el presupuesto de la organización, gestionando las modificaciones al mismo de acuerdo con las políticas definidas por la organización. Crear y Dirigir el área de Auditoría y Control. Desarrollar propuestas de instrumentos que permitan la modernización administrativa y tecnológica de la organización para el cumplimiento de las funciones. Elaborar en coordinación con las demás áreas de la Organización, proyectos para dar cumplimiento a los programas y subprogramas contemplados en el Plan de Desarrollo. Fomentar una cultura y un clima organizacional que genere las buenas relaciones interpersonales y, la comunicación asertiva entre el grupo de trabajo. Controlar, formalizar y verificar los contratos para el desarrollo de los mantenimientos y de la infraestructura y demás necesarios para el cumplimiento de la operación de la organización. Proveer los reportes financieros, su análisis y recomendaciones para la toma de decisiones. Diseñar y asegurar la aplicación de estrategias, políticas y procesos que garanticen el cumplimiento de la estructura financiera de la organización. Elaborar la programación de pagos mensuales y trimestrales acorde a los recursos disponibles. Creación del modelo Financiero en empresas BPO.
Logros:
✓ Adecuado desarrollo y seguimiento de los proyectos encomendados.
✓ Liderar de forma oportuna y asertiva el modelo financiero de la organización.
✓ Mantener un adecuado control de los procesos administrativos, asegurando los procesos de contratación, inventarios y gestión humana.
Coordinador administrativo y financiero
Cruz roja colombiana seccional Cundinamarca y Bogotá Diciembre 2016 – Octubre 2021
Analizar mensualmente el ingreso de los diferentes conceptos en el PYG previo a su oficialización ajustando las posibles inconsistencias que se puedan presentar en el área de Salud. Analizar los estados financieros (Estado de Resultados) de la Unión Temporal. Generar indicadores que garanticen el cumplimiento financiero del proyecto modelo SAMU. Presentar estados financieros de la UT, del SAMU 68 y demás requeridos por su Jefe inmediato en forma mensual y en los comités definidos por la institución. Presupuesto: - Elaborar el presupuesto anual del modelo SAMU por Centro de Costos - Realizar seguimiento al presupuesto frete a su ejecución de forma mensual - Presentar informe de variaciones y comportamiento del modelo respecto a lo esperado - Establecer planes de mejora en los procesos en forma temprana. Modelos Financieros: - Realizar la proyección de los modelos financieros requeridos por la Dirección SAMUs (Tarifas) - Elaborar informes Reingresos: - Analizar y consolidar el informe de reingresos de manera mensual por cada SAMU, reportando el resumen a la Dirección SAMUs para su aprobación. - Generar el informe mensual de reingresos por cada SAMU (Cantidad, valor, participación sobre el ingreso y cumplimiento frente a las metas propuestas) Compras y servicios: - Aprobar las solicitudes de compra de productos y servicios para los SAMUs teniendo en cuenta lo presupuestado, el monto y la prioridad definida por el Coordinador Operativo SAMUs - Realizar la distribución de cada compra por centro de costos según lo presupuestado. - Verificar el cobro de los proveedores de servicios previamente avalados por el Coordinador Administrativo y su distribución en el PYG. Procesos: - Evaluar procesos y plantear mejoras para su optimización.
Logros:
✓ Liderar el proceso financiero en Salud, bajo todo el esquema por procesos de las áreas que intervienen.
✓ Control y gestión de los recursos para lograr su eficiencia.
Auditor de control interno
Dicermex s.a. Octubre 2014 - diciembre 2016
Responsable de planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación de sistema de control interno. Verificar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. Verificar que se implementen las medidas respectivas recomendadas.
Logro:
✓ Mejoramiento del sistema de control interno de la compañía.
✓ Construcción de políticas y procedimientos encaminados al fortalecimiento del sistema de control interno.
✓ Modernización del área de auditoría.
Auditor Interno
AGM SALUD / MEDICOS ASOCIADOS abril 2014 - octubre 2014
Responsable de la verificación, seguimiento y control de los diferentes procesos desarrollados por la compañía a fin de asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos aplicables a la misma en lo referente a la prestación del servicio y el aseguramiento de la información, a través de la formulación de acciones preventivas y correctivas que contribuyan a la mitigación de los diferentes riesgos inherentes a la entidad y generando la mejora continua. Elaboración de los planes de auditoría que permitan la validación de cada uno de los procesos de la compañía, basados en el análisis de las variables obtenidas a través del Sistema de Administración del Riesgo. Generación, discusión y presentación de los respectivos informes de auditoría derivados de los resultados obtenidos a la Gerencia. Planificación y ejecución de la auditoría a la gestión financiera, en lo referente a cajas generales, cajas menores, recobros, facturación y tesorería, incluyendo la validación de la nómina.
Logro:
✓ Estandarización de procesos internos.
✓ Mejoramiento de la imagen corporativa del área convirtiendo a la auditoria en un área de apoyo y servicio para la entidad.
Coordinador Nacional de Auditoria
CORPORACION DIA DE LA NIÑEZ abril 2013 - enero 2014
Responsable de planificar y coordinar las Auditorias Administrativas, Financieras, de Cumplimiento y Especiales de conformidad con el Plan Anual de Auditoria, tomando en consideración las Normas Generales de Control Interno y Normas de Auditoría Interna y Externa; así como otras disposiciones legales aplicables. Elaboración del Código de Buen Gobierno y el Código de Ética. Elaboración, documentación y complementación del proceso de auditoría. Diseño de mapas de riesgo para los procesos administrativos y financieros. Selección y conformación del equipo de auditoría.
Logro:
✓ Diseño, creación e implementación del área de auditoría interna
✓ Desarrollo y evaluación de proyectos bajo la metodología PMI, obteniendo eficiencia en los procesos.
✓ Construcción de procedimientos y políticas que permitan el fortalecimiento del sistema de control interno.
Director administrativo y financiero
Clínica Rangel Pereira Ltda. Enero 2012 - marzo 2013
Responsabilizarse ante el titular de la Compañía en la planeación, organización, dirección y control de los servicios administrativos, sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento. Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales, por medio de la aplicación de las técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la Compañía. Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales de la Compañía. Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la administración central; y cumplir con las disposiciones contenidas en los reglamentos y circulares tanto de la secretaria de salud, como de los diferentes organismos de inspección y vigilancia. Coordinar las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo las auditorías implementadas tanto por los diferentes entes de inspección y vigilancia. Coordinar la elaboración de las actas de entrega recepción de gestión de las diferentes áreas que integran esta Dependencia. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos del área Administrativa y apoyar a las otras áreas de la Compañía que lo requieran. Integrar y presentar ante el Titular informes de actividades de la Dirección Administrativa. Acordar con el Titular, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo. Integrar y presentar ante el
Titular el programa anual de actividades de la Dirección Administrativa. Planear, vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de los departamentos que integran la dirección Administrativa. Mantener informado al Gerente General acerca del desarrollo de las funciones del área.
Logro:
✓ Desarrollo de sistemas de procedimientos, control y gestión que aumentaron la efectividad del departamento.
✓ Reducción del índice de morosidad.
✓ Implementación de nuevos procesos de análisis ingresos / costos.
✓ Reducción de costos bancarios.
✓ Fidelización de clientes incrementando el valor percibido del servicio a través de una atención más personalizada.
Profesional Gestión y Control
SALUDVIDA EPS Julio 2011 - diciembre 2011
Responsable de la verificación, seguimiento y control de los diferentes procesos desarrollados por la compañía a fin de asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos aplicables a la misma tanto en Régimen Contributivo, como Régimen Subsidiado, a través de la formulación de acciones preventivas y correctivas que contribuyan a la mitigación de los diferentes riesgos inherentes a la entidad y generando la mejora continua. Elaboración de las pruebas de auditoría que permitan la validación de cada uno de los procesos de la compañía, basados en el análisis de las variables obtenidas a través del Sistema de Administración del Riesgo. Generación, discusión y presentación de los respectivos informes de auditoría derivados de los resultados obtenidos.
Logro:
✓ Gestionar el cumplimiento de los requerimientos generales de la Norma SGC ISO 9001:2008, obteniendo la certificación del Sistema de Gestión de Calidad.
✓ Formulación de planes de mejora en los procesos asignados.
Coordinador Atención al Ciudadano
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL diciembre 2010 - Julio 2011
Responsable de la dirección y administración de los recursos materiales y humanos suministrados al Ministerio de Educación Nacional en la Unidad de Atención al Ciudadano, atendiendo y motivando al personal a cargo, fomentando la capacitación y la calidad en las labores realizadas. Responsable de cumplir y hacer cumplir las normas de calidad en el servicio contribuyendo al mantenimiento de los estándares de calidad de la dependencia y logrando la satisfacción de ciudadano. Responsable del seguimiento y desarrollo de los diferentes procesos desarrollados al interior de la Unidad y del Ministerio de Educación con el fin de evaluar los posibles riesgos y formular oportunamente las opciones de mejora pertinente y acordes a las necesidades de la institución y del ciudadano. Elaborar y realizar las correspondientes evaluaciones de desempeño de cada uno de los integrantes del equipo, detectando las debilidades y fortalezas de cada uno, a fin de generar la retroalimentación necesaria para el correcto desarrollo de sus actividades, determinando las necesidades de capacitación.
Logro:
✓ Generación de estrategias que permitan la identificación de las necesidades de los usuarios con el fin de gestionarlas en el menor tiempo posible.
✓ Formulación de acciones de mejora que garanticen la satisfacción de los usuarios.
✓ Mejora en los procesos internos.
Coordinador Inventarios y procesos
GENERATION JEANS S.A. Agosto 2010 - octubre 2010
Velar por el adecuado control y gestión de los inventarios de la compañía, a través del diseño, implementación y ejecución de diferentes pruebas de auditoría que permitan el adecuado control de los mismos. Asegurar y validar el cobro de las perdidas por concepto de inventarios a fin de brindar la transparencia adecuada al proceso. Mantenimiento del sistema de la compañía a través de la creación de perfiles, usuarios, listas de precios, clientes, empleados, referencias, entre otros. Verificar la documentación y analizar el proceso a auditar, estableciendo las normas que le aplican, políticas internas y externas, riesgos y controles existentes, responsables, interrelación con otros procesos de la compañía (entradas y salidas), factores críticos de éxito. Validar las pruebas de auditoría a ejecutar con el fin de garantizar que las mismas den cumplimiento al programa establecido y que las mismas son consecuentes con las directrices emitidas para su ejecución.
Logro:
✓ Estandarización de procesos encaminados al fortalecimiento del sistema de control interno.
✓ Elaboración del plan anual de auditoría.
Coordinador Auditoría Internacional
PERMODA S. A octubre 2007 - agosto 2010
Responsable de coordinar los diferentes equipos de trabajo en cada una de la filiales (Ecuador, Venezuela, Costa Rica), a fin de lograr la correcta y adecuada implementación y ejecución de los diferentes programas de auditoría para cada uno de los países en los cuales la compañía tiene sedes, brindando el apoyo y efectuando el seguimiento a los diferentes procesos administrativos, productivos y comerciales evaluando los riesgos y generando recomendaciones oportunas, modernas y eficaces que garanticen el éxito competitivo de la empresa, teniendo en cuenta que cada uno de ellos se desarrolle de acuerdo a los parámetros y directrices formuladas por la casa matriz y se encuentren acordes a la legislación de cada uno de los países en los cuales se opera.
Logro:
✓ Mejoramiento del sistema de control interno permitiendo la disminución de pérdidas y aumentando la eficiencia de cada uno de los procesos auditados.
✓ Construcción de políticas y procedimientos encaminados al fortalecimiento del sistema de control interno.

Educación

Master en Administración de Negocios MBA
EIDHI University – Octubre 2021 – Actualmente
Especialista en Auditoría y Control
U. Central agosto 2000 - agosto 2001
Administrador de Empresas
U. Central junio 1995 - junio 2000
Estudios complementarios
Identificación del riesgo sarlaft
Gerente de Proyectos PMI
Universidad de la sabana junio 2017 - septiembre 2017
Análisis del Sistema de Administración del Riesgo y Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA enero 2014 - marzo 2014
Control Interno en los Sistemas Informáticos
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA noviembre 2010 - diciembre 2010
Auditor Gestión de calidad ISO 9001
UIS junio 2004 - septiembre 2004

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